Le département de Seine-Maritime

recrute un chargé de mission archivage (H/F)

Au sein du service de la collecte et du traitement des archives publiques de la direction des archives départementales l’équipe des cadres chargés de collecte est répartie par secteur thématique afin de suivre les opérations d’archivage de l’ensemble des producteurs d’archives publiques qui relèvent du champ de compétence des Archives départementales (services et établissements publics de l’État, collectivités territoriales dont le Département, structures privées avec mission de service public, etc.). Les 5 chargés de collecte ont pour tâche d’accompagner les administrations dans l’application des procédures d’archivage (récolement, tri, éliminations, versements aux Archives départementales), souvent au moyen de visites sur place, de réaliser des référentiels de gestion des archives et sensibiliser et former les interlocuteurs afin de constituer un réseau de correspondants.

vendredi 15 septembre 2023
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Une fois les docu­ments versés aux Archives dépar­te­men­ta­les, les char­gés de col­lecte ont pour tâche d’en faci­li­ter l’accès auprès des usa­gers par le biais des chan­tiers de trai­te­ment des fonds, de la rédac­tion d’inven­tai­res ou de l’ins­truc­tion des deman­des de recher­che du public. Ils cons­ti­tuent également l’équipe en charge de la pré­si­dence scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture du site de la Tour des Archives
À ce titre :
  Vous pilo­te­rez l’archi­vage dans les sec­teurs de col­lecte dédiés (finan­ces, sani­taire, amé­na­ge­ment et envi­ron­ne­ment, mer et ports, cham­bres consu­lai­res, struc­tu­res pri­vées char­gées d’une mis­sion de ser­vice public).
  Vous assu­re­rez le suivi des deman­des de recher­ches pour les sec­teurs de col­lecte attri­bués.
  Vous assu­re­rez le trai­te­ment des fonds pour les sec­teurs défi­nis et assu­re­rez la dif­fu­sion des ins­tru­ments de recher­che.
  Vous assu­re­rez également des per­ma­nen­ces scien­ti­fi­ques en salle de lec­ture du pôle Archives contem­po­rai­nes.
  Vous pour­rez être amené à par­ti­ci­per aux actions de valo­ri­sa­tion des fonds conser­vés à la Tour.

Polyvalence avec le direc­teur adjoint sur la col­lecte, avec les autres agents du ser­vice en cas de néces­sité

Profil recher­ché
Attaché de conser­va­tion du patri­moine titu­laire d’un diplôme de l’ensei­gne­ment supé­rieur en archi­vis­ti­que
  Vous pos­sé­dez une exper­tise dans le domaine des textes légis­la­tifs rela­tifs aux archi­ves
  Vous mai­tri­sez les prin­ci­pes du trai­te­ment archi­vis­ti­que (col­lecte, évaluation, clas­se­ment et des­crip­tion)
  Vous mai­tri­sez les normes de la ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage numé­ri­que ainsi que les normes de conser­va­tion pré­ven­tive.
  Vous connais­sez le fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions et établissement publics de l’État.
  Vous mai­tri­sez le pro­ces­sus rela­tif à la cons­ti­tu­tion d’une veille régle­men­taire
  Vous mai­tri­sez les règles rela­ti­ves à la ges­tion d’un projet (
  Vous mai­tri­sez les logi­ciels bureau­ti­ques cou­rants et pos­sé­dez une exper­tise dans l’uti­li­sa­tion d’un sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que.
  Vous faites preuve de rigueur, de réac­ti­vité et de dis­po­ni­bi­lité, vous pos­sé­dez un sens du rela­tion­nel, vous êtes péda­go­gue, et bien­veillant.

Permis B obli­ga­toire. Déplacements fré­quents sur l’ensem­ble du ter­ri­toire.
Présence obli­ga­toire jusqu’à 17h les jours de pré­si­dence en salle de lec­ture
Travail occa­sion­nel en milieu salis­sant et en hau­teur.
Port occa­sion­nel de char­ges lour­des.

Avantages :
Télétravail pos­si­ble (en fonc­tion des néces­si­tés de ser­vice
Restaurant admi­nis­tra­tif sur place
Association du per­son­nel
PDE
Parcours de for­ma­tion
Prévoyance
Véhicule de ser­vice
Gratuité sites et musées dépar­te­men­taux
Parking sécu­risé gra­tuit

Date limite 06/10/2023
Référence VP-429-23/ P02884
Type de contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel
Poste à pourvoir 02/10/2023
Contact [martine.boudou@seinemaritime.fr]

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