La ville de Martigues

Les archi­ves ont pour mis­sion la conser­va­tion, la col­lecte et la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments auprès du public :
– Conservation maté­rielle des docu­ments, condi­tion­ne­ment, recondi­tion­ne­ment, sur­veillance de la tem­pé­ra­ture et de l’hygro­mé­trie (taux d’humi­dité et tem­pé­ra­ture), res­tau­ra­tion des docu­ments…
– Collecte des docu­ments auprès des ser­vi­ces et orga­nis­mes para-muni­ci­paux,
– Classement, inven­taire et élimination des docu­ments,
– Communication des docu­ments d’archi­ves aux ser­vi­ces ver­sants, aux publics, prin­ci­pa­le­ment des généa­lo­gis­tes mais aussi aux cher­cheurs,
– Valorisation des docu­ments d’archi­ves par le biais d’ani­ma­tion.

1) Activités prin­ci­pa­les et res­pon­sa­bi­li­tés
– Collecte : Assurer le déploie­ment et le suivi de l’archi­vage
– Accompagner les ser­vi­ces pro­duc­teurs, contrô­ler et pren­dre en charge des ver­se­ments
– Participer à la mise en œuvre de l’archi­vage électronique et numé­ri­que
– Assurer la col­lecte des archi­ves entrée par voie extra­or­di­naire (Fonds privés)
– Gestion des fonds : Tri, clas­se­ment, rédac­tion d’ins­tru­ment de recher­che (archi­ves ancien­nes, moder­nes et contem­po­raine, pho­to­thè­que)
– Traiter maté­riel­le­ment et intel­lec­tuel­le­ment les fonds d’archi­ves dans le res­pect des normes archi­vis­ti­que (tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, élimination)
– Alimenter et mettre à jour les bases des don­nées exis­tan­tes (logi­ciel avenio)
– Conservation : veiller au res­pect des règles de conser­va­tion pré­ven­tive et pal­lia­tive
– Assurer la ges­tion ration­nelle de l’occu­pa­tion des dépôts, (dépous­sié­rage, refou­le­ment)
– Contrôler les condi­tions envi­ron­ne­men­ta­les des maga­sins, veiller à la sécu­rité des locaux et des dépôts
– Coordonner les opé­ra­tion de res­tau­ra­tion et les pres­ta­tions exter­na­li­sées
– Assurer le réco­le­ment régle­men­taire per­ma­nent
– Numériser les fonds d’archi­ves stra­té­gi­ques

2) Activités spé­ci­fi­ques ou de poly­va­len­ces
– Communication valo­ri­sa­tion des archi­ves
– Assurer et trai­ter les deman­des admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques inter­nes et exter­nes
– Organiser l’accueil phy­si­que du public, guider les lec­teurs et les cher­cheurs
– Proposer et coor­don­ner des actions de média­tion des archi­ves trans­ver­sa­les, faire vivre et déve­lop­per des actions col­la­bo­ra­ti­ves en par­te­na­riat et en lien avec les habi­tants
– Collecte de mémoi­res
– Mettre en valeur les archi­ves auprès des publics
– Participer aux événements et aux mani­fes­ta­tions cultu­rel­les de la ville (Journées du patri­moine, Salon des jeunes, Fadas du Monde, com­mé­mo­ra­tions, les Printemps.)

3) Technicité du poste et com­pé­ten­ces exi­gées
Vous connais­sez par­fai­te­ment la régle­men­ta­tion en matière d’archi­vage, votre maî­trise des outils infor­ma­ti­ques et des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion vous permet de pro­po­ser et de par­ti­ci­per aux évolutions néces­sai­res en terme de déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cess et amé­lio­ra­tion du ser­vice à l’usager. Votre sens du ser­vice public et vos qua­li­tés de dis­cré­tion pro­fes­sion­nel sont lar­ge­ment reconnues, vous dis­po­ser d’une très bonne culture géné­rale, d’un inté­rêt pour l’his­toire, et d’une connais­sance signi­fi­ca­tive de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, la conduite de projet est une de vos com­pé­ten­ces.

– Autonomie, ini­tia­tive
– Discrétion
– Rigueur et méthode, sens de l’orga­ni­sa­tion,
– Bonne qua­lité rédac­tion­nel­les
– Diplomatie
– Capacité mana­gé­riale
– Sens du tra­vail en équipe
– Polyvalence
– Prédisposition à la mani­pu­la­tion des dos­siers qui peu­vent être lourds et sales
– Titulaire d’un Master d’archi­vis­ti­que ou équivalent
– Connaissance et maî­trise archi­vis­ti­que, col­lecte, normes, clas­se­ment, pro­cé­du­res,
– Expérience simi­laire dans un ser­vice d’archive,
– Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et des réseaux sociaux, (Libre office, Facebook, Avenio)
– Connaissance des dif­fé­rents sup­ports et tech­ni­ques pho­to­gra­phi­ques, des fonds numé­ri­ques et des tech­ni­ques (normes et for­mats de numé­ri­sa­tion),
– Connaissance des tech­ni­ques de l’archi­vage électronique et des pro­cé­du­res de numé­ri­sa­tion (normes, lan­ga­ges, for­mats),
– Savoir véri­fier et contrô­ler la qua­lité et les for­mats de numé­ri­sa­tion,
– Connaissance de l’Histoire des ins­ti­tu­tions de la France et de l’his­toire de la Ville de Martigues,
– Connaissance du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion com­mu­nale.

4) Conditions d’exer­cice
–  Diplôme requis (si néces­saire) : master archi­vis­ti­que
–  Permis, habi­li­ta­tion, auto­ri­sa­tion
–  Lieu de tra­vail : Service des Archives Communales – Hôtel de Ville et annexe des archi­ves à Paradis Parc
–  Cycle de tra­vail : 7H44
–  Avantages éventuels liés au poste
–  Contraintes et dif­fi­cultés par­ti­cu­liè­res du poste : tra­vail en milieu froid et mani­pu­la­tion de docu­ments lourds et sales
–  Niveau de péni­bi­lité et expo­si­tion aux ris­ques

5) Système Relationnel
–  Interne : OUI
–  Externe : OUI

Cette fiche de poste fera l’objet des modi­fi­ca­tions néces­sai­res à la réa­li­sa­tion des acti­vi­tés et néces­si­tés de ser­vice public.