Le département de la Vendée

recrute un chargé du traitement documentaire (H/F)

Au sein de la Direction des Archives départementales, le service de la Mise en valeur scientifique des archives est chargé du traitement des fonds modernes et des fonds privés et participe à la valorisation des fonds contemporains. Il veille également à l’harmonisation de l’ensemble des inventaires d’archives produits par la Direction : 800 inventaires et catalogues en xml, au contenu descriptif riche, sont déjà publiés sur le site internet des Archives, dont une version plus adaptée à la recherche a été mise en ligne cette année
Ces inventaires étant très généralement accompagnés d’images en ligne, le service est également chargé des opérations de numérisation. Le service est composé de 13 agents dont 2 chargés de mission.

vendredi 15 septembre 2023
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Missions :
Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef du ser­vice Mise en Valeur Scientifique des Archives, vous par­ti­ci­pez au tra­vail de clas­se­ment et de valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves. À ce titre, vous avez en charge les acti­vi­tés sui­van­tes :
• Participer au trai­te­ment docu­men­taire de fonds d’archi­ves publi­ques (clas­se­ment, indexa­tion, condi­tion­ne­ment)
• Préparer les docu­ments sélec­tion­nés pour être numé­ri­sés et par­ti­ci­per au suivi des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion (véri­fi­ca­tion des images, du nom­mage des fichiers, ges­tion du sto­ckage infor­ma­ti­que)
• Contribuer à la mise à jour de la col­lec­tion des bor­de­reaux de ver­se­ments après des opé­ra­tions de réé­va­lua­tion ou de reva­lo­ri­sa­tion, opé­ra­tions menées en col­la­bo­ra­tion avec le Service des Archives Publiques Contemporaines et Communales.
• Concourir à la mise en valeur de ces fonds à l’aide des outils pro­po­sés via le site inter­net des Archives dépar­te­men­ta­les de la Vendée notam­ment : l@bo­ra­toire des inter­nau­tes, dos­siers thé­ma­ti­ques, expo­si­tions vir­tuel­les, éphéméride, dic­tion­nai­res col­la­bo­ra­tifs…

Missions annexes :
• Participer au ser­vice de la salle de lec­ture et à l’action cultu­relle
• Collaborer aux recher­ches scien­ti­fi­ques pour le public
• Contribuer aux opé­ra­tions de clas­se­ment des fonds privés

Ces mis­sions sont sus­cep­ti­bles d’évoluer selon les néces­si­tés de ser­vice

Encadrement direct et évaluateur :
• La cheffe du ser­vice Mise en Valeur Scientifique des Archives

Profil sou­haité (en termes d’expé­rience, de for­ma­tion, de com­pé­ten­ces prin­ci­pa­les) :
• Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (niveau Licence mini­mum)
• Maitrise des normes archi­vis­ti­ques
• Maîtrise de l’ana­lyse docu­men­taire détaillée
• Expérience dans un ser­vice d’archi­ves dépar­te­men­ta­les sou­hai­tée
• Maîtrise des outils bureau­ti­ques (Pack Office) et des outils métier (Ligeo ou autre sys­tème d’infor­ma­tion de ges­tion d’archi­ves)
• Pratique de la numé­ri­sa­tion de docu­ments

Qualités essen­tiel­les requi­ses :
• Rigueur et auto­no­mie
• Aptitude à rendre compte
• Aisance rédac­tion­nelle
• Aisance rela­tion­nelle
• Goût pour le tra­vail en équipe
• Aptitude au tra­vail en trans­ver­sa­lité

Conditions de tra­vail :
• Lieu d’affec­ta­tion : Archives Départementales de la Vendée, La Roche-sur-Yon
• Quotité de tra­vail : temps plein

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.
Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) via notre site internet, avant le 06 octobre 2023 :
https://recrutement.vendee.fr/detail-dune-offre/charge-du-traitement-documentaire-h/f

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