L’INRAE

Votre mis­sion et vos acti­vi­tés
– Vous serez accueilli(e) au sein de la Direction pour la Science Ouverte (DipSO)
La DipSO est une direc­tion placée sous la res­pon­sa­bi­lité du DGD Science et Innovation. Elle déve­loppe une offre de ser­vi­ces, pro­duit des études et des pro­to­ty­pes, conseille/forme les scien­ti­fi­ques en matière de science ouverte et numé­ri­que. Elle ras­sem­ble, pour ce faire, des com­pé­ten­ces diver­ses et, com­plé­men­tai­res (Information Scientifique et Technique, infor­ma­ti­que, scien­ti­fi­que, data science et archi­vis­ti­que) pour assu­rer ses ser­vi­ces et gérer des pro­jets sur l’ensem­ble de son péri­mè­tre. Elle est orga­ni­sée en quatre pôles : Accès, Capitalisation et dif­fu­sion des connais­san­ces, Numérique pour la science, Analyse de l’infor­ma­tion et Science en société.
La DipSO est une direc­tion multi-sites ;

Le pôle “Accès, capi­ta­li­sa­tion, dif­fu­sion et trans­fert des connais­san­ces « (ACDC), doit offrir des ser­vi­ces inno­vants, per­for­mants et sûrs pour dif­fu­ser les résul­tats de la recher­che de l’ins­ti­tut et en faci­li­ter l’accès. Il a donc pour objec­tif de :
D’accroî­tre la visi­bi­lité et l’acces­si­bi­lité des pro­duc­tions de l’ins­ti­tut,
De recen­ser, décrire, qua­li­fier et rendre acces­si­ble des sour­ces de don­nées et d’infor­ma­tions,
De sou­te­nir la réap­pro­pria­tion du pro­ces­sus de publi­ca­tion scien­ti­fi­que et la biblio-diver­sité.
De contri­buer à la bonne ges­tion des infor­ma­tions pro­dui­tes ou sein de l’ins­ti­tut
Grâce à une orga­ni­sa­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques d’INRAE, Il doit contri­buer à la capi­ta­li­sa­tion des connais­san­ces et à la valo­ri­sa­tion du patri­moine scien­ti­fi­que

Dans ce contexte, l’Ingénieur-e Archiviste exerce ses fonc­tions sous la res­pon­sa­bi­lité du res­pon­sa­ble de pôle ACDC. L’archi­viste étant en charge de la cohé­rence d’ensem­ble de tous les fonds d’archi­ves d’INRAE, il (elle) a un lien fonc­tion­nel indi­rect avec le ou la res­pon­sa­ble de la DCSDAR et l’admi­nis­tra­trice du Centre-Siège pour la ges­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves. Il (elle) contri­bue à défi­nir la poli­ti­que d’archi­vage de l’ins­ti­tut et la met en œuvre en conce­vant notam­ment une offre de ser­vi­ces (guide, for­ma­tions, conseils, …) des­ti­née aux dif­fé­rents acteurs de l’ins­ti­tut, qui pourra s’appuyer sur des per­son­nes-réfé­ren­tes « archi­ves » (dis­po­si­tif à mettre en place et à animer).
L’archi­viste col­la­bo­rera, au sein du pôle ACDC, avec des chargé.e.s de pro­jets de valo­ri­sa­tion des archi­ves et du patri­moine scien­ti­fi­ques. Il ou elle par­ti­ci­pera à des grou­pes projet avec d’autres pôles de la DipSO (pôle Numérique pour la Science sur l’archi­vage numé­ri­que, les don­nées de recher­che), le comité his­toire de l’ins­ti­tut …. A l’exté­rieur, l’archi­viste assu­rera le lien avec dif­fé­rents dis­po­si­tifs natio­naux (Archives de France notam­ment).

– Vous serez plus par­ti­cu­liè­re­ment en charge de :

• Contribuer à la définition et appliquer la politique d’archivage permettant de contribuer à la constitution du corpus des archives nationales par le versement légal de fonds spécifiques de l’institut
• Co-construire la politique d’archivage numérique et participer à l’activité stockage -archivage avec le pôle Numérique pour la Science et la DSI
• Organiser le récolement permanent et assurer la bonne conservation et intégrité de tous les fonds de l’institut.
• Organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs.
• Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives.
• Concevoir et diffuser une méthodologie d’archivage adaptée à chaque entité productrice.
• Garantir la juste communication des documents, en application des dispositions légales.
• Accompagner et conseiller les services administratifs sur la gestion des archives (papier et numérique) pouvant aller jusqu’à la mise en œuvre d’actions de formation vers les usagers.
• Accompagner des opérations de tri, sélection d’archives scientifiques, en appui aux scientifiques intéressés et au comité d’histoire INRAE-CIRAD
• Participer à la vie de la profession : publications, participation à des colloques, conférences, conseils des revues professionnelles, instances de réflexion, réseaux métier.
• Utiliser les moyens alloués à son activité en lien avec l’équipe et la responsable du pôle ACDC : humains, matériels et financiers.
• Participer à la mise en place puis la gestion d’un système d’information documentaire dédié aux archives.

– Conditions par­ti­cu­liè­res d’acti­vité :

• Travail sur ordinateur.
• Déplacements ponctuels dans les centres France entière
• Port de charges.

Le profil que nous recher­chons :
– Formation recom­man­dée : Master 2 en archi­vis­ti­que sou­hai­tée ou licence de ges­tion d’archi­ves avec expé­rience
– Connaissances sou­hai­tées :

• Connaissance de la réglementation liée aux archives, des principes et des règles du classement ainsi que de l’analyse archivistique.
• Une connaissance du monde de la recherche serait un plus.
• Une connaissance des processus de numérisation serait appréciée, des formats numériques et standards de métadonnées

– Expérience appré­ciée : postes ana­lo­gues
– Aptitudes recher­chées :

• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Mise en œuvre d’une politique de gestion d’archives, de numérisation et de valorisation de fonds patrimoniaux
• Utilisation d’outils de traitement d’archives numériques. .
• Gestion de projet, animation d’équipe
• Technique de formation auprès des usagers
• Suivi et supervision de prestations externes
• Communication écrite et orale
• Veille métier et veille sur les appels à projet dans le domaine

Votre qua­lité de vie à l’INRAE

En rejoi­gnant INRAE, vous pour­rez béné­fi­cier selon le type de contrat :
– jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
– d’un sou­tien à la paren­ta­lité : CESU garde d’enfants, pres­ta­tions pour les loi­sirs ;
– de dis­po­si­tifs de déve­lop­pe­ment des com­pé­ten­ces : for­ma­tion, conseil en orien­ta­tion pro­fes­sion­nelle ;
– d’un accom­pa­gne­ment social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
– de pres­ta­tions vacan­ces et loi­sirs : chèque-vacan­ces, héber­ge­ments à tarif pré­fé­ren­tiel ;
– d’acti­vi­tés spor­ti­ves et cultu­rel­les ;
– d’une res­tau­ra­tion col­lec­tive.

Modalités d’accueil
Unité : Direction pour la Science Ouverte
Code postal + ville : Préférence pour le centre siège Ile De France pour la proxi­mité avec le centre siège, sur Paris (75) ou Antony (92) ou sur site où la DipSO est déjà implan­tée
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 24 mois
Date d’entrée en fonc­tion : 1er Octobre ou 1er Novembre 2023
Rémunération : selon expé­rience