Le Département de l’Aube

Statut de fonc­tion­naire – Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion

Vos mis­sions  :
1. En tant que res­pon­sa­ble du suivi des ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal : assu­rer, en lien direct avec le direc­teur-adjoint, l’ensem­ble du suivi, du trai­te­ment – clas­se­ment et condi­tion­ne­ment – et de la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves contem­po­rai­nes pro­dui­tes par les direc­tions et ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal de l’Aube (ges­tion des rela­tions avec les pro­duc­teurs, suivi du pré-archi­vage, des ver­se­ments, clas­se­ment ou suivi des clas­se­ments inter­nes et exter­nes, suivi des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves, recher­ches par cor­res­pon­dance) ;

2. En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture : assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – ½ jour­née heb­do­ma­daire en temps normal, de 2 à 3 ½ jour­nées en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe.

Activités spé­ci­fi­ques :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble du suivi des ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal
Pour les ser­vi­ces pro­duc­teurs du Conseil dépar­te­men­tal, et sous la res­pon­sa­bi­lité directe du direc­teur-adjoint :
– Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les pro­duc­teurs : prise de contact, élaboration et suivi du dos­sier du pro­duc­teur, élaboration des char­tes d’archi­vage ou tableau de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi du pré-archi­vage éventuel, des ver­se­ments et des éliminations ;
– Assurer le clas­se­ment ou le suivi du clas­se­ment – en interne ou en externe – des archi­ves ver­sées : tri, rédac­tion des éventuels bor­de­reaux d’élimination, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che confor­mé­ment aux normes en vigueur, condi­tion­ne­ment, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et les recher­ches par cor­res­pon­dance.

2. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture :
– Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
– Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Spécificités
Conduite régu­lière de véhi­cu­les de ser­vice. Astreinte en salle de lec­ture.

Votre profil :
– Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que (niveau Bac + 5) ;
– Maitrise des pro­gi­ciels Thot, Excel, Word ;
– Sens de la diplo­ma­tie ;
– Goût pour le tra­vail d’équipe et le par­tage des com­pé­ten­ces ;
– Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail ;

Si le can­di­dat retenu n’a pas le statut de fonc­tion­naire, un CDD de un à trois ans pourra être pro­posé.

Avantages :
Régime indem­ni­taire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres res­tau­rants
Contrats col­lec­tifs de pré­voyance et de mutuelle santé (avec par­ti­ci­pa­tion employeur)
Comité de ges­tion des œuvres socia­les et ami­cale du per­son­nel

Ce poste est acces­si­ble à tout(e) can­di­dat(e) rem­plis­sant les condi­tions du décret N° 96-1087 du 10 décem­bre 1996 por­tant appli­ca­tion de la Loi du 10 juillet 1987 rela­tive au recru­te­ment des per­son­nes han­di­ca­pées par la voie contrac­tuelle. Ce poste est sus­cep­ti­ble de faire l’objet d’un reclas­se­ment au sein de la col­lec­ti­vité.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de M. Nicolas DOHRMANN (Directeur des Archives et du Patrimoine) au 03.25.42.52.60