Le Département de l’Aveyron

Grade : assis­tant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves

Affectation : Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les de l’Aveyron – Rodez

Les Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aveyron conser­vent envi­ron 23 kml d’archi­ves, dont envi­ron 3 kml d’archi­ves pri­vées et 20 kml d’archi­ves publi­ques. La direc­tion est orga­ni­sée en trois ser­vi­ces : col­lecte, clas­se­ment, et valo­ri­sa­tion.
Le tra­vail de clas­se­ment est mené à la fois en projet d’équipe sur des fonds plus impor­tant et en tra­vail indi­vi­duel.
Le ser­vice mène une poli­ti­que de numé­ri­sa­tion ambi­tieuse et ancienne, avec 19 mil­lions d’images numé­ri­sées depuis les années 1990.
Un projet de nou­velle annexe va être lancé, pour un début des tra­vaux prévu à l’hori­zon 2025. Des chan­tiers de réco­le­ment, de refou­le­ment et de recondi­tion­ne­ment des fonds sont à pré­voir dans la pers­pec­tive de ce démé­na­ge­ment.

Temps dévolu à ce poste : temps plein

Positionnement hié­rar­chi­que :
Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du direc­teur, et du direc­teur adjoint des archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que et fonc­tion­nelle du res­pon­sa­ble du clas­se­ment.
Membre de l’équipe clas­se­ment.

Qualifications :
Excellente connais­sance de l’Administration
Maîtrise de la des­crip­tion nor­ma­li­sée de fonds d’archi­ves com­plexes (ISAD/G, ISAAR/CPF, ISDF).
Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des tech­ni­ques archi­vis­ti­ques : tris, clas­se­ment, ins­tru­ments de recher­che
Expérience de la numé­ri­sa­tion de docu­ments patri­mo­niaux.
Maîtrise de logi­ciel de ges­tion d’archi­ves

Aptitudes :
Bonnes capa­ci­tés de com­mu­ni­ca­tion et rela­tion­nel­les.
Qualités rédac­tion­nel­les.
Prise d’ini­tia­tive et auto­no­mie dans l’exé­cu­tion.
Capacité d’enca­dre­ment fonc­tion­nel
Capacité à tra­vailler en équipe en mode projet et dans la concer­ta­tion.
Intérêt pour les archi­ves, y com­pris les archi­ves ancien­nes, pour l’his­toire et la paléo­gra­phie.
Goût du contact avec le public.
Aptitudes phy­si­ques liées aux contrain­tes du poste (port de charge).

Moyens mis à dis­po­si­tion :
Outils bureau­ti­ques tra­di­tion­nels (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Power Point)
Ligeo Gestion

Missions :
Principales :
–  Description nor­ma­li­sée de fonds d’archi­ves com­plexes toute période et concep­tion d’ins­tru­ments de recher­che (réper­toire numé­ri­que et réper­toire métho­di­que) dans le cadre de tra­vaux indi­vi­duels ou col­lec­tifs.
–  Assurer le suivi des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion et le contrôle des vues issues des cam­pa­gnes de numé­ri­sa­tion exter­nes et inter­nes.
–  Assurer le suivi et le contrôle des clas­se­ments de deux agents.

Secondaires :
–  Participer à l’accueil du public en salle de lec­ture.
–  Traiter des deman­des de recher­ches à dis­tance.
–  Participer aux mani­fes­ta­tions cultu­rel­les du ser­vice.
–  Participer ponc­tuel­le­ment aux tra­vaux col­lec­tifs du ser­vice en fonc­tion des besoins (refou­le­ment, col­lecte, condi­tion­ne­ment, réco­le­ment…).
–  Assurer le suivi des opé­ra­tions de refou­le­ment et de condi­tion­ne­ment des fonds dans le cadre du projet de démé­na­ge­ment.

Contraintes :
Participer à la pré­si­dence et au maga­si­nage en salle de lec­ture par rou­le­ment
Participer au tour de per­ma­nence d’accueil du public en salle de lec­ture (per­ma­nen­ces entre 12h et 13h).
Participation à des acti­vi­tés en rela­tion avec le public (salle de lec­ture, acti­vi­tés cultu­rel­les)
Capacité à porter régu­liè­re­ment des docu­ments (car­tons, regis­tres…) par­fois lourds dans le cadre des opé­ra­tions de col­lecte, de clas­se­ment, de trai­te­ment ou de refou­le­ment et éliminations mas­si­ves.
Tolérance à la pous­sière ; tra­vail pos­si­ble dans des lieux ou sur des docu­ments sales.
Travaux sur deux sites : Avenue Victor-Hugo et Bel-Air.
Déplacements régu­liers sur le dépar­te­ment (Permis B for­te­ment conseillé), occa­sion­nels au niveau régio­nal et natio­nal.