La ville de Paris

Pour cela, vous devrez :
– orga­ni­ser les plan­nings des agents placés sur dif­fé­rents sites et la prise de contact avec les autres Directions de la Ville
– orga­ni­ser la prise en charge des docu­ments par un pres­ta­taire
– véri­fier les bor­de­reaux d’exter­na­li­sa­tion
– orga­ni­ser des ver­se­ments aux Archives de Paris

En paral­lèle vous serez également amené à :
– Faire un réco­le­ment des archi­ves de la DRH ;
– Trier en fonc­tion de la régle­men­ta­tion en vigueur et des tableaux de ges­tion exis­tants ;
– Classement phy­si­que et intel­lec­tuel des archi­ves, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che ;
– Suivi et repor­ting d’acti­vité auprès de votre res­pon­sa­ble de pôle.

Votre profil
–  Connaissances de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que
–  Connaissance juri­di­ques et des prin­ci­pes du Records mana­ge­ment
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et méthode
–  Port de char­ges lour­des, expo­si­tion à la pous­sière
–  Discrétion et sens du tra­vail en équipe
–  Autonomie
–  Maitrise des outils infor­ma­ti­ques

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
Titulaire d’un diplôme spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que
Vous êtes rigou­reux, réac­tif et péda­go­gue. Vous avez une bonne connais­sance de la Ville de Paris et de son envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel, ainsi que des normes et règles du records mana­ge­ment.

Type de recru­te­ment :
Recrutement titu­laire de la fonc­tion publi­que de caté­go­rie B, ouvert aux contrac­tuels en CDD de 1 an sous réserve de s’ins­crire aux concours de la fonc­tion publi­que.