Le Conseil Départemental des Ardennes

IDENTIFICATION DU POSTE
–  Intitulé : Adjoint(e) au Directeur/rice des Archives dépar­te­men­ta­les, res­pon­sa­ble du pôle Valorisation et archi­ves pri­vées
–  Métier : Archiviste
–  Cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine

Affectation
–  Direction : Direction de l’Éducation et de la Culture
–  Service / ter­ri­toire : Archives dépar­te­men­ta­les
–  Lieu de tra­vail : 10 rue Porte de Bourgogne – 08 000 Charleville-Mézières

DESCRIPTION DU POSTE
Définition
Le titu­laire du poste aura pour mis­sion de pilo­ter la poli­ti­que de col­lecte et de trai­te­ment des archi­ves pri­vées dans le dépar­te­ment et de déve­lop­per les acti­vi­tés éducatives et cultu­rel­les des­ti­nées à valo­ri­ser les Archives.

Activités prin­ci­pa­les

1. Responsabilité des archi­ves pri­vées et ico­no­gra­phi­ques
–  Prospecter et col­lec­ter des archi­ves pri­vées et ico­no­gra­phi­ques en pro­po­sant des axes de col­lecte
–  Définir les prio­ri­tés de clas­se­ment des séries J et Fi en contri­buant à la résorp­tion de l’arriéré
–  Encadrer les tra­vaux de clas­se­ment des fonds d’archi­ves pri­vées
–  Superviser la ges­tion de la biblio­thè­que patri­mo­niale des Archives
–  Effectuer des recher­ches his­to­ri­ques et docu­men­tai­res dans ces fonds
–  Contribuer à leur mise en valeur

2. Organisation et mise en œuvre de la poli­ti­que éducative et cultu­relle des Archives
–  Concevoir et réa­li­ser des pro­jets cultu­rels per­met­tant de valo­ri­ser les archi­ves (expo­si­tions, publi­ca­tions, confé­ren­ces, col­lo­ques…)
–  Animer le ser­vice éducatif en lien avec l’ensei­gnant res­pon­sa­ble
–  Développer et animer des par­te­na­riats avec les acteurs du monde cultu­rel
–  Alimenter le por­tail Internet des Archives dépar­te­men­ta­les, en par­ti­cu­lier les rubri­ques consa­crées aux acti­vi­tés cultu­rel­les

3. Présidence de la salle de lec­ture (par rou­le­ment)
–  Accueillir les usa­gers
–  Surveiller les condi­tions de com­mu­ni­ca­tion des docu­ments
–  Orienter les lec­teurs dans leurs recher­ches

4. Participation aux acti­vi­tés du ser­vice
–  Participer à la rédac­tion du rap­port annuel d’acti­vité
–  Participer aux opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion du ser­vice (visite du bâti­ment, jour­nées du patri­moine…)
–  Participer aux tra­vaux de conser­va­tion pré­ven­tive

Relations hié­rar­chi­ques
Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les.

Relations fonc­tion­nel­les
–  Internes : Ensemble des agents des Archives dépar­te­men­ta­les, en par­ti­cu­lier les agents du pôle Valorisation et archi­ves pri­vées. Direction de l’Action cultu­relle, éducative et spor­tive. Direction de la Communication.

–  Externes : Usagers de la salle de lec­ture. Propriétaires d’archi­ves pri­vées (par­ti­cu­liers, entre­pri­ses, asso­cia­tions, col­lec­tion­neurs…). Établissements d’ensei­gne­ment et struc­tu­res de l’Éducation natio­nale. Acteurs du monde cultu­rel (musées, biblio­thè­ques, cen­tres de docu­men­ta­tion, socié­tés savan­tes, his­to­riens locaux…).

COMPETENCES
Diplôme / Niveau d’études
Concours d’atta­ché de conser­va­tion du patri­moine

Connaissances
–  Bonnes connais­san­ces admi­nis­tra­ti­ves
–  Solide culture géné­rale en his­toire, scien­ces humai­nes ou scien­ces de l’infor­ma­tion
–  Connaissance des fonds conser­vés et des fonds exté­rieurs sus­cep­ti­bles de les com­plé­ter ou de les docu­men­ter.
–  Connaissance du cadre régle­men­taire, des évolutions et des enjeux des poli­ti­ques cultu­rel­les des archi­ves
–  Connaissance des tech­ni­ques et outils de com­mu­ni­ca­tion, de média­tion et d’orga­ni­sa­tion de pro­jets d’expo­si­tion
–  Maîtrise des règles de clas­se­ment et d’indexa­tion archi­vis­ti­que (ISAD(G), ISAAR(CPF)) et de la DTD-EAD
–  Connaissance des tech­ni­ques et pro­cé­du­res de conser­va­tion des docu­ments

Savoir-faire
–  Bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
–  Pratique cou­rante des outils de bureau­ti­que clas­si­que

Aptitudes et qua­li­tés requi­ses
–  Aptitude à l’enca­dre­ment, goût du tra­vail en équipe
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion, méthode et rigueur
–  Sens des rela­tions publi­ques, cour­toi­sie et ama­bi­lité
–  Pédagogie
–  Polyvalence
–  Dynamisme, dis­po­ni­bi­lité
–  Curiosité intel­lec­tuelle

CONDITIONS D’EXERCICE
Sujétions du poste
–  Cycle de tra­vail : Standard
–  Permis : Oui
–  Déplacements : Occasionnels
–  Confidentialité
–  Port de char­ges
–  Exposition à la pous­sière et agents conta­mi­nants

FACTEURS D’EVOLUTION DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
–  Développement des légis­la­tions cultu­rel­les (pro­priété intel­lec­tuelle…)
–  Modification de la demande sociale d’accès à l’infor­ma­tion : indi­vi­dua­li­sa­tion, réac­ti­vité