La Ville de Paris

MAIRIE DE PARIS – Avis de vacance de poste – Chargé d’études docu­men­tai­res (F/H).
Poste : Chef.fe du pôle de res­sour­ces archi­vis­ti­ques et logis­ti­ques (PRAL).
Localisation : 18, bou­le­vard Sérurier 75019 PARIS.

Attributions :
Sous l’auto­rité de la direc­trice des Archives de Paris, le.la chef.fe du pôle des res­sour­ces archi­vis­ti­ques et logis­ti­ques (PRAL) assure :
– Le bon fonc­tion­ne­ment quo­ti­dien du ser­vice public (logis­ti­que et pro­cé­du­res), en concer­ta­tion avec le dépar­te­ment des Publics, en charge des aspects scien­ti­fi­ques.
– La prise en charge des entrées d’archi­ves ainsi que la ges­tion des maga­sins des sites de Paris, Villemoisson-sur-Orge et Saint-Denis.
– la coor­di­na­tion de pres­ta­tions archi­vis­ti­ques et logis­ti­ques.
1) Encadrement et coor­di­na­tion de la ges­tion des maga­sins et des opé­ra­tions de maga­si­nage :
– évaluation du risque amiante en préa­la­ble aux entrées d’archi­ves,
– accueil et ran­ge­ment des ver­se­ments,
– ges­tion des éliminations,
– trans­ports d’archi­ves,
– refou­le­ment des col­lec­tions,
– opé­ra­tions de condi­tion­ne­ment,
– pré­pa­ra­tion des tra­vaux de numé­ri­sa­tion,
– com­mu­ni­ca­tions et réin­té­gra­tions,
– ser­vice de repro­gra­phie à des­ti­na­tion des usa­gers,
– coor­di­na­tion des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves, etc.
2) Coordination et suivi des pres­ta­tions archi­vis­ti­ques (tri, clas­se­ment, recher­ches, saisie d’ins­tru­ments de recher­che, etc.) et logis­ti­ques (toutes tâches de maga­si­nage) exer­cées par les agents du pôle pour le compte et sous l’auto­rité fonc­tion­nelle des dépar­te­ments des fonds et des publics.
3) Pilotage et coor­di­na­tion du « chan­tier des col­lec­tions » des sites de Villemoisson-sur-Orge, Saint-Denis et Paris, en pré­vi­sion de leur démé­na­ge­ment dans un futur équipement, en lien avec le ser­vice de la Conservation et des tech­no­lo­gies numé­ri­ques.
4) Pilotage et enca­dre­ment de pro­jets trans­ver­saux en matière de trai­te­ment, com­mu­ni­ca­tion et valo­ri­sa­tion d’archi­ves, dans le cadre du projet scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif.
5) Autres mis­sions : par­ti­ci­pa­tion au ser­vice public (pré­si­dence de la salle de lec­ture).

Conditions par­ti­cu­liè­res :
3 à 4 per­ma­nen­ces par an le samedi (9h30-17h). Déplacements régu­liers sur les sites annexes de Villemoisson-sur-Orge et Saint-Denis.

Formation sou­hai­tée :
Formation archi­vis­ti­que, ges­tion de projet ou logis­ti­que. Vous maî­tri­sez les concepts et les tech­ni­ques archi­vis­ti­ques, le droit des archi­ves, vous savez enca­drer une équipe et tra­vailler en par­te­na­riat.