Le Département des Deux-Sèvres

Le Département des Deux-Sèvres recrute pour les Archives dépar­te­men­ta­les :
un chef de bureau des archi­ves pri­vées (F/H)
Recrutement par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle
Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion
En rési­dence admi­nis­tra­tive à Niort

Au sein de la Direction du Développement ter­ri­to­rial, le ser­vice des Archives dépar­te­men­ta­les est cons­ti­tué de 23 agents répar­tis en 4 bureaux.

Le bâti­ment des Archives dépar­te­men­ta­les dis­pose d’une capa­cité de 20 kml dont 19 kml sont occu­pés. Un nou­veau projet d’exten­sion et de réno­va­tion ther­mi­que est à l’étude.

Le ser­vice conserve essen­tiel­le­ment des fonds privés, audio­vi­suels, moder­nes et contem­po­rains, les archi­ves ancien­nes ayant en partie brûlé lors d’un incen­die en 1805.

La salle de lec­ture est ouverte du mardi au ven­dredi. Le site inter­net, orienté usa­gers, très riche en fonds numé­ri­sés, est mutua­lisé avec la Vienne (https://archi­ves-deux-sevres-vienne.fr/). Des cycles de confé­ren­ces sont régu­liè­re­ment orga­ni­sés, de même que des ate­liers en par­te­na­riat avec le Cercle généa­lo­gi­que.

Missions :

Participer à la ges­tion du ser­vice des Archives
– Participer aux réu­nions de ser­vice et d’enca­dre­ment
– Contribuer à la rédac­tion et au suivi du projet d’établissement, du rap­port annuel, du budget, des mar­chés publics
– Remplacer le direc­teur au besoin (réu­nions et grou­pes de tra­vail du Département, délé­ga­tion de signa­ture, enca­dre­ment des agents d’autres bureaux pen­dant les congés)

Encadrer et animer le bureau
– Encadrer 4 agents (1 assis­tant de conser­va­tion chargé des archi­ves pri­vées et audio­vi­suel­les, 1 adjoint admi­nis­tra­tif chargé de la biblio­thè­que et de l’ico­no­gra­phie, 1 adjoint tech­ni­que chargé des pério­di­ques, 1 adjoint tech­ni­que chargé de l’ate­lier de res­tau­ra­tion)
– Piloter les acti­vi­tés du bureau :

• collecte (définition et suivi de la politique en lien avec les autres bureaux dans le cadre d’une saturation proche du bâtiment) : veille en ligne et sur catalogues, contacts avec les vendeurs et donateurs, suivi des entrées, suivi budgétaire
• classement : priorisation et programmation, encadrement, publication des instruments de recherche en ligne
• conservation-restauration : programmation des trains pour l’atelier de restauration interne
  communication et valorisation : suivi des demandes de recherches, projets de mise en valeur des fonds du bureau, participation aux projets d’expositions

Piloter les actions de conser­va­tion et res­tau­ra­tion
Créer et suivre les plans pluri-annuels, un plan de sau­ve­garde, rédi­ger les cahiers des char­ges, orga­ni­ser les trains, suivre les pres­ta­tai­res, enca­drer fonc­tion­nel­le­ment les agents concer­nés, homo­gé­néi­ser les pra­ti­ques, pour la res­tau­ra­tion, la désin­fec­tion, le dépous­sié­rage et le recondi­tion­ne­ment des archi­ves.

Coordonner l’action de la salle de lec­ture
Participer à la réor­ga­ni­sa­tion des mis­sions (accueil/pré­si­dence/maga­si­nage)
Animer la pré­si­dence de salle de lec­ture : orga­ni­ser des for­ma­tions, homo­gé­néi­ser les pra­ti­ques

Missions annexes :
Participer aux acti­vi­tés trans­ver­ses du ser­vice : per­ma­nen­ces en salle de lec­ture, répon­ses aux deman­des de recher­che, par­ti­ci­pa­tion aux mani­fes­ta­tions, enri­chis­se­ment du site inter­net, accueil de sta­giai­res, tra­vaux col­lec­tifs

Profil recher­ché :
– for­ma­tion uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que ou expé­rience en ser­vice public d’archi­ves
– faculté d’écoute, d’adap­ta­tion, de réac­ti­vité, de rigueur, de méthode et force de pro­po­si­tion
– capa­cité d’enca­dre­ment et d’ani­ma­tion d’équipe
– concep­tion et suivi d’objec­tifs
– capa­cité à relayer l’infor­ma­tion
– règle­ment des archi­ves
– his­toire, his­toire locale
– uti­li­sa­tion des outils bureau­ti­ques et logi­ciels métier
– pra­ti­que de la paléo­gra­phie
– facultés d’ana­lyse et de syn­thèse
– qua­li­tés rédac­tion­nel­les et de com­mu­ni­ca­tion
– conduite de pro­jets

Conditions de tra­vail :
Disponibilité ponc­tuel­le­ment pour les per­ma­nen­ces en salle (salle de lec­ture 8h30-17h mar-ven)
Interventions pos­si­bles quel­ques week-ends (JEP, par­te­na­riats cultu­rels/patri­moine)
Exposition à la pous­sière
Port de char­ges
Permis valide (dépla­ce­ments occa­sion­nels)
Poste per­ma­nent ouvert à temps com­plet
Rémunération sta­tu­taire et régime indem­ni­taire
Avantages col­lec­tifs : pré­voyance, CASC, res­tau­ra­tion col­lec­tive ou chè­ques déjeu­ner, chè­ques vacan­ces...