La Ville de Chalon-sur-Saône

(Filière Culturelle - Cadre d’emplois des Assistants ter­ri­to­riaux
de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques – Catégorie B)

Le ser­vice Archives de Chalon est à la recher­che d’un col­la­bo­ra­teur pour par­ti­ci­per à la réflexion et au déve­lop­pe­ment de la ges­tion des don­nées en lien avec l’e-admi­nis­tra­tion : tra­vail sur les plans de clas­se­ments, réflexion sur la GED, les work­flow, géné­ra­li­sa­tion des tableaux de ges­tion numé­ri­ques, mise en place d’un SAE, mise en place de pro­cé­du­res …
C’est un ser­vice mutua­lisé qui gère les docu­ments de la ville de Chalon et du « Grand Chalon ».

Vous tra­vaille­rez en col­la­bo­ra­tion avec le res­pon­sa­ble de ser­vice, ainsi que des ser­vi­ces trans­ver­saux de la col­lec­ti­vité, sur la mise en place de pro­jets numé­ri­ques et assu­re­rez le records mana­ge­ment auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs.

Missions :
• Mise en place d’une poli­ti­que de ges­tion des don­nées (accom­pa­gne­ment des trans­for­ma­tions numé­ri­ques des col­lec­ti­vi­tés) ;
• Veille juri­di­que et tech­ni­que en matière d’archi­vage électronique ;
• Records mana­ge­ment auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs : plans de clas­se­ment, tableaux de ges­tion, pro­cé­du­res de ver­se­ment et de des­truc­tion … ;
• Accompagnement et sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces pro­duc­teurs pour la ges­tion de leurs don­nées ;
• Tri, clas­se­ment et inven­taire des docu­ments numé­ri­ques ainsi que de cer­tains fonds papier ;
• Mise en place et ges­tion du SAE ainsi que des condi­tions de conser­va­tion numé­ri­que (en lien avec le ser­vice infor­ma­ti­que) ;
• Participation à l’orga­ni­sa­tion et à l’accueil des lec­teurs ;
• Participation aux actions de valo­ri­sa­tions du ser­vice.

Profil recher­ché :
• Maîtrise des outils liés à l’archi­vage électronique et à la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res,
• Maîtrise des règles et normes archi­vis­ti­ques (tous sup­ports),
• Maîtrise des pro­cé­du­res de sau­ve­garde infor­ma­ti­que, du schéma des sys­tè­mes, d’infor­ma­tion, des stan­dards d’échanges numé­ri­ques, des normes requi­ses en matière de records mana­ge­ment et d’archi­vage électronique,
• Connaissances des droits et règles de la ges­tion de l’infor­ma­tion (dont RGPD),
• Bonnes connais­san­ces his­to­ri­ques et du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les,
• Travail en équipe avec une capa­cité d’ani­ma­tion de réu­nion ou de for­ma­tion,
• Autonomie, rigueur et sachant rendre compte,
• Permis B.

Conditions de recru­te­ment :
Rémunération selon profil et expé­rience.
Titres res­tau­rants.
Adhésion au CNAS et actions menées par un comité des œuvres socia­les.
Prise en charge à 50 % des frais de dépla­ce­ments en trans­ports en commun.