La Ville d’Anglet

L’archi­viste sera chargé d’assu­rer la ges­tion de l’ensem­ble de la poli­ti­que d’archi­vage au sein de la col­lec­ti­vité : col­lec­ter, clas­ser, conser­ver, com­mu­ni­quer les fonds d’archi­ves et les valo­ri­ser, de super­vi­ser la ges­tion et le trai­te­ment de la biblio­thè­que des archi­ves et de par­ti­ci­per à la ges­tion admi­nis­tra­tive et tech­ni­que et au suivi bud­gé­taire des archi­ves.

Missions du poste
– Collecte : Assurer le déploie­ment et le suivi de l’archi­vage au sein de la col­lec­ti­vité

• Accompagner les services producteurs, contrôler et prendre en charge des versements
• Participer à la mise en œuvre de l’archivage électronique
• Assurer la collecte d’archives entrées par voie extraordinaire (fonds privés)

– Gestion des fonds : tri, clas­se­ment, rédac­tion d’ins­tru­ment de recher­che (fonds ancien, moderne, contem­po­rain, pho­to­thè­que).

• Traiter matériellement et intellectuellement les fonds d’archives dans le respect des normes archivistiques (tri, classement, conditionnement, éliminations)
• Alimenter et mettre à jour les bases de données existantes (logiciel métier Avénio, tableurs…)

– Conservation : veiller au res­pect des règles de conser­va­tion pré­ven­tive et pal­lia­tive

• Assurer la gestion rationnelle de l’occupation des magasins : magasinage, dépoussiérage, refoulements, calcul de surfaces
• Contrôler les conditions environnementales des magasins, veiller à la sécurité des locaux et magasins d’archives
• Coordonner les opérations de restauration et les prestations externalisées
• Définir et mettre en œuvre un plan de sauvegarde des archives
• Assurer les récolements règlementaires et permanents
• Numériser les fonds d’archives stratégiques

– Communication, valo­ri­sa­tion du patri­moine du ter­ri­toire

• Assurer et traiter les demandes administratives et historiques internes et externes
• Organiser l’accueil physique du public, guider les lecteurs, chercheurs et autres publics
• Proposer des actions pédagogiques et de médiation innovantes et transversales ; faire vivre et développer les actions collaboratives, les partenariats et contributions extérieures

– Bibliothèque des archi­ves :

• Superviser et gérer les collections de la bibliothèque des archives (revues de presse, ouvrages, dossiers documentaires, etc…) : collecte, tri, classement enrichissement des dossiers documentaires.

Compétences et qua­li­tés requi­ses
Profil recher­ché
Diplôme d’archi­viste et/ou d’une expé­rience signi­fi­ca­tive sur un poste simi­laire dans la fonc­tion publi­que

Vous connais­sez par­fai­te­ment la régle­men­ta­tion en matière d’archi­vage. Votre maî­trise des outils infor­ma­ti­ques et des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion vous permet de pro­po­ser et par­ti­ci­per aux évolutions néces­sai­res en termes de déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cess et amé­lio­ra­tion du ser­vice à l’usager. Votre sens du ser­vice public et vos qua­li­tés de dis­cré­tion pro­fes­sion­nelle sont lar­ge­ment reconnues. Vous dis­po­sez d’une très bonne culture géné­rale et d’une connais­sance signi­fi­ca­tive de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. La conduite de pro­jets est une de vos com­pé­ten­ces.

Compétences sou­hai­tées
–  Autonomie, ini­tia­tive
–  Discrétion
–  Rigueur et méthode, sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les
–  Diplomatie
–  Capacités mana­gé­ria­les
–  Pédagogie, goût pour la trans­mis­sion

Conditions d’exer­cice
Poste per­ma­nent à temps com­plet ouvert aux fonc­tion­nai­res et lau­réats de concours de caté­go­rie B ou A de la filière cultu­relle ainsi qu’aux agents contrac­tuels en appli­ca­tion de l’arti­cle L.332-14 ou L.332-8. 2° du Code Général de la Fonction Publique
Travail du lundi au ven­dredi, horai­res de bureau
Lieu d’exer­cice situé à la Maison Pour Tous
Management d’une assis­tante archi­viste

Bonne condi­tion phy­si­que pour assu­rer les mani­pu­la­tions indis­pen­sa­bles à la ges­tion des maga­sins d’archi­ves.
Déplacements fré­quents dans les lieux de sto­ckage et dans les ser­vi­ces (pool de véhi­cu­les de ser­vice)

Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime de fin d’année + titres res­tau­rant + par­ti­ci­pa­tion Mutuelle et/ou Prévoyance + offre de loi­sirs et pres­ta­tions annexes de l’asso­cia­tion du per­son­nel

–  Type d’emploi : Poste per­ma­nent à temps com­plet ouvert aux fonc­tion­nai­res et lau­réats de concours de caté­go­rie B ou A de la filière cultu­relle ainsi qu’aux agents contrac­tuels en appli­ca­tion de l’arti­cle L.332-14 ou L.332-8. 2° du Code Général de la Fonction Publique
–  Date de prise de fonc­tion : 01/09/2023
–  Contact : Louis Lapeyre 05.59.57.17.49 ou 05.59.58.31.53