BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE

La société BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE située à BELFORT (90) est à la recher­che d’un archi­viste expert :

Présentation de la société BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE :
La société BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE a été créée en 2010. Ses mis­sions consis­tent à four­nir sou­tien et conseils en matière de ges­tion et conser­va­tion des archi­ves pour les entre­pri­ses et orga­ni­sa­tions. Par ailleurs, BELFORT ARCHIVES LOGISTIQUE effec­tue également des pres­ta­tions de trai­te­ment d’archi­ves (des­crip­tion, tri, clas­se­ment, rédac­tion d’inven­taire, condi­tion­ne­ment) de conser­va­tion et de sto­ckage simple. Elle pro­pose aussi ses ser­vi­ces pour la des­truc­tion sécu­ri­sée des docu­ments d’archi­ves. A côté de ses mis­sions sur la ges­tion en archi­vage, Belfort Archives Logistique stocke et gère le mobi­lier pour cer­tains clients.

Profil :
Notre futur archi­viste expert devra avoir les qua­li­fi­ca­tions sui­van­tes :
–  Formation en archi­vis­ti­que de type master
–  Connaissance des pra­ti­ques archi­vis­ti­ques, des normes et légis­la­tion, mai­trise des outils infor­ma­ti­ques
–  Sensibilisation aux sys­tè­mes/démar­ches qua­lité
–  Rigoureux, Polyvalent et réac­tif
–  Bon sens rela­tion­nel, avec une capa­cité d’écoute, notam­ment avec les clients
–  Permis B exigé
–  Grande Autonomie

Une expé­rience dans le milieu du Tiers archi­vage serait un plus.
La Maitrise du Pack Office dont Access et Excel (la base de don­nées de ges­tion des archi­ves est sur Access) est exigée.
Le type d’archi­ves :
• Archives Comptables (Tous les clients)
• Archives Ressources Humaines (Tous les clients)
• Archives tech­ni­ques
• Archives qua­lité (Tous les clients)
Liste non exhaus­tive
Les archi­ves relè­vent du sec­teur privé et public.

La société béné­fi­cie de l’agré­ment pour la conser­va­tion d’archi­ves publi­ques cou­ran­tes et inter­mé­diai­res.
Le futur archi­viste expert devra également le renou­ve­ler à chaque échéance.
Les tâches cou­ran­tes :
Notre futur archi­viste expert aura en charge les mis­sions sui­van­tes :
• Procède à l’enlè­ve­ment, à la rédac­tion d’inven­taire, à la numé­ri­sa­tion et au recondi­tion­ne­ment des archi­ves
• Effectue des opé­ra­tions de ran­ge­ment et de manu­ten­tion des docu­ments
• Participe à l’élaboration et à la mise en place des outils de ges­tion des docu­ments (tableau de ges­tion, charte d’archi­vage, rap­ports d’audits…)
• Effectue les recher­ches et livrai­sons de docu­ments au fil des deman­des des clients
• Contribue aux cam­pa­gnes d’éliminations annuel­les de docu­ments suite aux vali­da­tions des clients
• Anime la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive en sur­veillant les condi­tions de conser­va­tion maté­rielle et l’inté­grité des docu­ments