Le Centre d’Action sociale de la Ville de Paris

Chargé·e d’études docu­men­tai­res ou diplô­mé·e de Master 2 Archives expé­ri­men­té·e

Localisation :
Sous-direc­tion des Ressources (SDR) / Service de l’Approvisionnement (SA)
Mission archi­ves
112 avenue DAUMESNIL 75012 PARIS
Métro et RER : Gare de Lyon, Montgallet, Dugommier, Bercy

Présentation de la Direction des soli­da­ri­tés :
La Direction des Solidarités (DSOL) est née en avril 2022 du rap­pro­che­ment de la DASES (ancienne Direction de la Ville de Paris en charge de l’action sociale, de l’enfance et de la santé) et du CASVP (Centre d’action sociale de la Ville de Paris), dans le cadre du projet d’uni­fi­ca­tion et de ter­ri­to­ria­li­sa­tion de l’action sociale. Elle vise notam­ment à mettre en œuvre une plus grande cohé­rence de l’action sociale, pour les Parisien·ne·s et les agent·e·s.

Cette nou­velle direc­tion assure quatre gran­des mis­sions :
► l’aide aux Parisiennes et aux Parisiens en dif­fi­culté ;
► le sou­tien, l’ani­ma­tion et l’héber­ge­ment au profit des per­son­nes âgées ;
► l’inser­tion et la lutte contre les exclu­sions ;
► la pré­ven­tion et la pro­tec­tion de l’enfance.

Elle est com­po­sée de 3 sous direc­tions métier char­gées res­pec­ti­ve­ment de l’auto­no­mie (han­di­cap et per­son­nes âgées), de l’inser­tion et de la lutte contre l’exclu­sion et de la pré­ven­tion et de la pro­tec­tion de l’enfance. Deux sous direc­tions sup­port com­plè­tent cette orga­ni­sa­tion, la sous-direc­tion en charge des ter­ri­toi­res et des rela­tions avec les usa­gers et la sous-direc­tion des res­sour­ces.

Le Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) au sein de la DSOL met en œuvre l’action sociale sur le ter­ri­toire pari­sien, par les aides muni­ci­pa­les et l’accom­pa­gne­ment social, à des­ti­na­tion des Parisiens âgés et des Parisiens en dif­fi­culté. Il gère également des établissements ou ser­vi­ces à carac­tère social ou médico-social (établissements pour per­son­nes âgées dépen­dan­tes, Centres d’Hébergement et de Réinsertion Sociale...).

La Direction des soli­da­ri­tés compte près de 9 000 agents et assure la ges­tion de plus de 400 établissements.

La Mission archi­ves de la Direction des soli­da­ri­tés de la Ville de Paris est un ser­vice d’archi­ves inter­mé­diai­res qui défi­nit la ges­tion des docu­ments pro­duits par les ser­vi­ces, qu’ils soient papier ou électroniques. Elle met à dis­po­si­tion des ser­vi­ces dif­fé­rents outils de ges­tion des archi­ves, par­ti­cipe à la défi­ni­tion du cycle de vie des don­nées des appli­ca­tions métier de la DSOL, col­lecte les archi­ves papier et électroniques des ser­vi­ces cen­traux, enca­dre les éliminations des docu­ments, répond aux deman­des de com­mu­ni­ca­tion, des dos­siers d’aide sociale à l’enfance, des ser­vi­ces pro­duc­teurs, des cher­cheurs / cher­cheu­ses inté­ressé.e.s par les ques­tions socia­les, inven­to­rie des fonds d’archi­ves his­to­ri­ques avant de les verser aux Archives de Paris et concourt à la valo­ri­sa­tion du patri­moine his­to­ri­que de l’admi­nis­tra­tion.

La Mission archi­ves qui dis­pose de 15 sites de sto­ckage conserve 11 kilo­mè­tres d’archi­ves en pré-archi­vage ou his­to­ri­ques (à clas­ser pour ver­se­ment). Elle conserve également chez un pres­ta­taire tiers-archi­veur, 800 mètres linéai­res.

Activités prin­ci­pa­les :
Le (la) chef(fe) de la Mission archi­ves anime une équipe de quatre agents titu­lai­res (2 agents de caté­go­rie C, 2 agents de caté­go­rie B dont un archi­viste de for­ma­tion) et enca­dre le tra­vail de deux contrac­tuel·­le·s sur des opé­ra­tions spé­ci­fi­ques de clas­se­ment d’archi­ves dans le cadre des démé­na­ge­ments en cours.

Il/elle a pour rôle de :
–  Coordonner le tra­vail de chacun des agents en leur appor­tant un appui métho­do­lo­gi­que, défi­nir annuel­le­ment le plan de for­ma­tion de chacun, animer les réu­nions de ser­vice et rendre compte des acti­vi­tés de la Mission et des dif­fi­cultés ren­contrées ;
–  Coordonner la poli­ti­que archi­vis­ti­que de l’établissement :

• sensibilisation des services producteurs à la gestion de leurs documents, appui et conseils,
• mise à jour des référentiels de conservation,
• contrôle de la conformité des bordereaux d’élimination adressés aux Archives de Paris et des collectes effectuées (archives papier et archives électroniques),
• définition des campagnes de traitement et de versement d’archives historiques,
• suivi des modalités de communications des dossiers d’Aide sociale à l’enfance
• suivi de la bonne gestion des sites d’archives (équipement, récolements).

–  Poursuivre le par­te­na­riat mené avec le ser­vice infor­ma­ti­que (SUNI) de la DSOL sur la défi­ni­tion du cycle de vie des don­nées des appli­ca­tions conte­nant des don­nées socia­les, de conseils sur les opé­ra­tions de déma­té­ria­li­sa­tion des dos­siers sociaux et confi­gu­ra­tion des réseaux par­ta­gés ;
–  Valoriser le patri­moine his­to­ri­que :

• participation aux journées d’accueil des nouveaux agents,
• accueil des chercheurs et diffusion des recherches menées sur les fonds de la DSOL,
• proposition d’expositions auprès des établissements.

Savoir-faire et Savoir-être :
Savoir-faire :
–  Expérience pro­bante dans le sec­teur des archi­ves publi­ques (au moins 5 ans) ;
–  Expérience d’enca­dre­ment d’équipe
–  Sensibilité à l’his­toire sociale.

Qualités atten­dues :
–  Goût pour le tra­vail en équipe et l’enca­dre­ment ;
–  Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse ;
–  Disponibilité et dyna­misme ;
–  Bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les ;
–  Solide maî­trise de la suite bureau­ti­que.
La connais­sance de l’outil de ges­tion des archi­ves THOT serait un avan­tage.