La ville de Vertou

Poste de caté­go­rie A de la filière admi­nis­tra­tive ou cultu­relle
Temps com­plet

Dans ce cadre, la Ville décide d’ins­crire son action dans une stra­té­gie docu­men­taire glo­bale, pilo­tée par la Direction Générale Adjointe Ville Responsable et Innovante. En vue d’accroî­tre l’effi­ca­cité de l’orga­ni­sa­tion et la pré­mu­nir des ris­ques juri­di­ques et de perte de don­nées, la ville recrute un Archiviste chef de ser­vice Gestion de l’Information F/H.

Le Poste
Directement rat­ta­ché à la Directrice Générale Adjointe Ville Responsable et Innovante, vous pilo­tez la fonc­tion Archives et ges­tion docu­men­taire la col­lec­ti­vité.
Vous enca­drez l’assis­tant H/F en charge des archi­ves, qui assure également une mis­sion d’appui à la fonc­tion cour­rier actuel­le­ment rat­ta­chée au ser­vice Achats affai­res juri­di­ques et admi­nis­tra­ti­ves.

Votre poste s’arti­cule autour de 2 axes prin­ci­paux :
–  Piloter les pro­jets et acti­vi­tés rela­tifs à la ges­tion des archi­ves phy­si­ques et numé­ri­ques de la col­lec­ti­vité et à l’orga­ni­sa­tion docu­men­taire,
–  Diffuser la culture de ges­tion de l’infor­ma­tion au sein de la col­lec­ti­vité.

En étroite col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces vous êtes amené(e) à :
–  Superviser le tra­vail de col­lecte, trai­te­ment, conser­va­tion, élimination et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves électroniques et papiers de la col­lec­ti­vité,
–  Définir et mettre en œuvre de la démar­che de records mana­ge­ment : audit des ser­vi­ces, pro­duc­tion de tableaux de ges­tion et de réfé­ren­tiels de conser­va­tion, rédac­tion d’une charte de nom­mage, etc.
–  Piloter la démar­che “arbo­res­cence numé­ri­que” dans le cadre du déploie­ment de la suite Office 365 et en appui au déve­lop­pe­ment du mode projet dans la col­lec­ti­vité,
–  Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion de la col­lec­ti­vité pour y inté­grer les fonc­tions d’archi­vage électronique régle­men­taire,
–  Mettre en œuvre le futur Système d’Archivage Electronique (SAE) en lien avec le ser­vice commun ges­tion docu­men­taire et archi­ves de Nantes Métropole,
–  Sensibiliser et former les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves à la bonne ges­tion de leurs docu­ments et déployer le réseau des réfé­rents archi­ves.

Qui êtes-vous ?
–  Vous connais­sez le cadre légal et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques et vous dis­po­sez d’une expé­rience dans la conduite du chan­ge­ment,
–  Vous êtes expé­ri­menté(e) en Records mana­ge­ment ainsi qu’en archi­vage électronique,
–  Vous pos­sé­dez de bonnes capa­ci­tés de modé­li­sa­tion de pro­ces­sus et de flux d’infor­ma­tions et mai­tri­sez les tech­ni­ques et normes de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion de fonds,
–  Vous dis­po­sez de réel­les qua­li­tés de conduite de pro­jets,
–  Vous savez tra­vailler dans un esprit col­la­bo­ra­tif et faîtes preuve d’aisance à l’oral et à l’écrit,
–  Votre sens rela­tion­nel vous permet d’être à l’écoute de vos inter­lo­cu­teurs, de les accom­pa­gner et de faire preuve de péda­go­gie,
–  Rigoureux et orga­nisé(e), vous savez tra­vailler en auto­no­mie,
–  Vous faîtes preuve d’ini­tia­tive et vous êtes force de pro­po­si­tion et vous vous posi­tion­nez en réel conseil interne.

Bon à savoir
–  Localisation : VERTOU – 44,
–  Emploi per­ma­nent
–  Temps com­plet + régime de RTT
–  Gestion d’une équipe (1 agent, à terme 2 agents)
–  Le poste est assorti d’une astreinte de déci­sion sur la base d’un rou­le­ment.
–  Semaine d’orga­ni­sa­tion du jury de recru­te­ment : 24 août 2023.
–  Date de prise de poste sou­hai­tée : dès que pos­si­ble.

Pourquoi Vertou ?
–  Un accès à un dis­po­si­tif de télé­tra­vail,
–  Un dis­po­si­tif d’accom­pa­gne­ment au déve­lop­pe­ment de vos com­pé­ten­ces par des for­ma­tions,
–  Rémunération + prime de fin d’année com­pri­ses entre 33K€ brut et 50K€ annuel selon profil,
–  Un accès aux pres­ta­tions du Comité des Œuvres Sociales 44 (chè­ques vacan­ces…),
–  Une par­ti­ci­pa­tion employeur à la mutuelle com­plé­men­taire santé,
–  Une par­ti­ci­pa­tion employeur à la pré­voyance,
–  Une par­ti­ci­pa­tion de la col­lec­ti­vité à l’abon­ne­ment aux trans­ports en commun à hau­teur de 50%,
–  Un for­fait mobi­lité dura­ble.