Compétences ciblées :
Savoirs :
– Méthodologie projet
– Techniques, normes et standards de conservation des
informations numériques
– Principes de la gestion électronique des documents
Savoir-faire :
– Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage électronique
– Encadrer la production de documents
– Émettre un diagnostic et des préconisations dans la conduite
d’un audit
Savoir-être :
– Esprit d’analyse
– Rigueur
– Sens du dialogue
Prérequis : il est recommandé d’avoir suivi le stage « Introduction à l’archivage électronique » ou d’avoir un niveau équivalent.
Objectif : approfondir les notions d’audit de la production électronique en abordant toutes les étapes méthodologiques indispensables à l’évaluation des systèmes d’information et à la sélection de documents/données à archiver. Savoir mieux se positionner dans l’accompagnement de nouveaux projets informatiques dans son organisation, savoir utiliser les méthodes existantes pour l’évaluation des systèmes d’information.
Public : chefs de service, chefs de projet chargés de mettre en place l’archivage
électronique dans leur organisation, archivistes chargés de la collecte des archives
contemporaines, tout archiviste souhaitant acquérir une méthodologie pour l’évaluation et la sélection d’archives électroniques.
Contenu :
– Acquérir une méthodologie pour étudier le parc applicatif existant d’une organisation :
cartographie (approche macroscopique) et audit (approche micro, application par application)
– Apprendre à auditer une application existante (audit des processus, audit fonctionnel et technique) : méthodologie, études de cas et exercices pratiques
– Apprendre à définir des spécifications fonctionnelles détaillées du point de vue de la gestion des données et de leur cycle de vie dans tout nouveau projet informatique dont les projets de dématérialisation
– Apprendre à auditer un projet peu ou mal cadré du point de vue de la gestion des données et de leur archivage : méthodologie et étude de cas
– Définir un projet de versement d’archives électroniques, avec ou sans SAE
– Définir des spécifications pour l’extraction des données, leur export, leur transport et la réalisation d’échanges avec un SAE
Modalités pédagogiques :
– Étude de cas
– Retours d’expérience
– Exercices pratiques
– Démonstration de l’outil Archifiltre
– Échanges entre les participants et avec le formateur
Intervenant : professionnel du monde des archives