Savoir mettre en œuvre des bonnes pratiques liées à l’archivage électronique - stage atelier

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Principes de la ges­tion électronique des docu­ments
– Gestion de l’infor­ma­tion numé­ri­que
– Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques

Savoir-faire :
– Mettre en œuvre les solu­tions tech­ni­ques appro­priées
– Capacité à se tenir informé de l’actua­lité
– Travailler en mode projet

Savoir-être :
– Curiosité
– Esprit d’ana­lyse
– Méthode

Objectif : savoir orga­ni­ser des actions concrè­tes pour trai­ter les archi­ves électroniques, appren­dre à infor­mer, sen­si­bi­li­ser et former à ces pro­blé­ma­ti­ques.

Prérequis : avoir suivi la for­ma­tion « Introduction à l’archi­vage électronique » ou avoir un niveau équivalent.

Public : toute per­sonne char­gée du trai­te­ment des archi­ves électroniques

Contenu :
– Comprendre le posi­tion­ne­ment de l’archi­viste : rôle, par­te­nai­res, etc.
– Informer, sen­si­bi­li­ser et former à l’archi­vage électronique : outils de com­mu­ni­ca­tion
– Mettre en œuvre les actions pra­ti­ques à mener en amont avec ou sans SAE : plan de clas­se­ment, réor­ga­ni­sa­tions d’arbo­res­cen­ces, renom­mage, ménage numé­ri­que, tri, trai­te­ment de dou­blons.

Modalités péda­go­gi­ques :
– Études de cas,
– Exercices pra­ti­ques
– Mises en situa­tion
– Cours magis­traux
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel des archi­ves