Compétences ciblées :
Savoirs :
– Missions, activités et fonctionnement du service ou de l’organisme
– Techniques de communication
– Techniques de formation
Savoir-faire :
– Sensibiliser aux règles d’archivage
– Adapter sa technique de communication à sa cible
– Conduire des actions de communication
Savoir-être :
– Capacités de communication et animation d’un réseau
– Capacité de vulgarisation
– Pédagogie
Prérequis : connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique. Avoir pour projet de créer un support de communication interne sur les activités du service d’archives.
Objectif : fournir les clés pour une meilleure communication des archivistes dans le cadre interne de leur organisation. Leur permettre de gagner en visibilité, de démystifier l’activité et le fonctionnement du service des archives. Gagner en efficacité et en impact en construisant des messages adaptés. Être innovant dans un contexte de communication multi-supports
Public : tout archiviste qui souhaite mettre en valeur l’activité de son service et faciliter ses interventions auprès des services versants.
Contenu :
– Comprendre les principes sociologiques de la communication interne
– Découvrir les outils de la communication interne
– Développer sa communication et son réseau de communication : se faire entendre et se faire comprendre par ses collègues, découvrir les techniques de l’elevator pitch, renforcer l’efficacité de l’intervention des archivistes, respecter l’équilibre de la communication et de l’activité du service d’archives.
Modalités pédagogiques :
– Atelier de création d’un support de communication interne (ou scénario de proposition) et restitution
– Cours magistraux
– Mise en situation et exercices pratiques
– Échanges entre les participants et avec le formateur
Intervenant : professionnel du monde des archives