2 jours, 19 et 20 juin 2024

Savoir communiquer en interne sur l’activité du service d’archives

ORGANISATION DE LA FORMATION

Lieu : AAF (8 rue Jean-Marie Jégo 75013 PARIS)
Tarif  : 700 € (premier repas offert, les autres sont libres)
Durée : 12 heures (6 heures par jour)
Horaires : 09h30-12h30 et 14h-17h le premier jour ; 09h-12h et 13h30-16h30 le·s jour·s suivant·s
Niveau : intermédiaire
Bulletin d’inscription : le télécharger à renvoyer par mail, signé par votre service formation à l’adresse formation2@archivistes.org
Conditions générales d’inscription et de participation : les consulter
Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.
Vos contacts pédagogiques :
 Léonor Fantel, responsable du centre de formation
 Emeline Lambert, chargée de formation

Il est possible de s’inscrire jusqu’à 15 jours maximum avant la formation.

 
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IMPORTANT : il ne s’agit pas d’une formation de valorisation des archives auprès des différents usagers de la salle de lecture (scolaires, chercheurs, généalogistes ...) mais d’une formation sur la façon de bien communiquer en interne sur l’activité du service.

Compétences ciblées :

Savoirs :
 Missions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment du ser­vice ou de l’orga­nisme
 Techniques de com­mu­ni­ca­tion
 Techniques de for­ma­tion

Savoir-faire :
 Sensibiliser aux règles d’archi­vage
 Adapter sa tech­ni­que de com­mu­ni­ca­tion à sa cible
 Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-être :
 Capacités de com­mu­ni­ca­tion et ani­ma­tion d’un réseau
 Capacité de vul­ga­ri­sa­tion
 Pédagogie

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que. Avoir pour projet de créer un sup­port de com­mu­ni­ca­tion interne sur les acti­vi­tés du ser­vice d’archi­ves.

Objectif : four­nir les clés pour une meilleure com­mu­ni­ca­tion des archi­vis­tes dans le cadre interne de leur orga­ni­sa­tion. Leur per­met­tre de gagner en visi­bi­lité, de démys­ti­fier l’acti­vité et le fonc­tion­ne­ment du ser­vice des archi­ves. Gagner en effi­ca­cité et en impact en cons­trui­sant des mes­sa­ges adap­tés. Être inno­vant dans un contexte de com­mu­ni­ca­tion multi-sup­ports

Public : tout archi­viste qui sou­haite mettre en valeur l’acti­vité de son ser­vice et faci­li­ter ses inter­ven­tions auprès des ser­vi­ces ver­sants.

Contenu :
 Comprendre les prin­ci­pes socio­lo­gi­ques de la com­mu­ni­ca­tion interne
 Découvrir les outils de la com­mu­ni­ca­tion interne
 Développer sa com­mu­ni­ca­tion et son réseau de com­mu­ni­ca­tion : se faire enten­dre et se faire com­pren­dre par ses col­lè­gues, décou­vrir les tech­ni­ques de l’ele­va­tor pitch, ren­for­cer l’effi­ca­cité de l’inter­ven­tion des archi­vis­tes, res­pec­ter l’équilibre de la com­mu­ni­ca­tion et de l’acti­vité du ser­vice d’archi­ves.

Modalités péda­go­gi­ques :
 Atelier de créa­tion d’un sup­port de com­mu­ni­ca­tion interne (ou scé­na­rio de pro­po­si­tion) et res­ti­tu­tion
 Cours magis­traux
 Mise en situa­tion et exer­ci­ces pra­ti­ques
 Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves

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