Savoir mettre en œuvre une opération de ménage numérique (rapid’formation)

Compétences ciblées :

Savoirs
– Développer une métho­do­lo­gie de mise en œuvre d’une opé­ra­tion de ménage numé­ri­que
– Découvrir com­ment appli­quer les agents

Savoir-faire
– Sensibiliser aux règles d’archi­vage
– Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion
– Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments

Savoir être
– Être en capa­cité de faire de la vul­ga­ri­sa­tion
– Être péda­go­gue
– Être en capa­cité de com­mu­ni­quer et d’animer un réseau

Prérequis : avoir animé, ou avoir le projet d’animer, des for­ma­tions de ser­vi­ces ver­sants. Avoir suivi la for­ma­tion « intro­duc­tion à l’archi­vage numé­ri­que » et « savoir mettre en œuvre les bonnes pra­ti­ques liées à l’archi­vage numé­ri­que » ou avoir un niveau équivalent.

Objectifs : acqué­rir des moyens et des outils péda­go­gi­ques pour faci­li­ter et amé­lio­rer les actions de sen­si­bi­li­sa­tion aux archi­ves et plus glo­ba­le­ment réflé­chir à la for­ma­tion d’adul­tes.

Public : toute per­sonne char­gée d’animer des for­ma­tions ou des actions de sen­si­bi­li­sa­tion à des­ti­na­tion de cor­res­pon­dants-archi­ves, de secré­tai­res de mairie, d’agents, etc.

Contenu :
– Apprendre les tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion
– Découvrir les normes et règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité/records mana­ge­ment
– Découvrir les tech­ni­ques, normes et stan­dards de conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques
– Retour d’expé­rience

Modalités péda­go­gi­ques :
– Méthodologie de mise en œuvre
– Comment impli­quer les agents
– Retour d’expé­rience
– Le sta­giaire doit dis­po­ser d’un ordi­na­teur avec une bonne connexion inter­net et véri­fier qu’il pourra accé­der à la pla­te­forme uti­li­sée pour la visio­confé­rence

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves