Introduction à l’archivage électronique

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Principes de la ges­tion électroniques des docu­ments
– Gestion de l’infor­ma­tion numé­ri­que
– Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des
infor­ma­tions numé­ri­ques

Savoir-faire :
– Mettre en œuvre les solu­tions tech­ni­ques appro­priées
– Capacité à se tenir informé de l’actua­lité
– Travailler en mode projet

Savoir-être :
– Curiosité
– Esprit d’ana­lyse
– Méthode

Objectif : Définir l’archi­vage électronique, connaî­tre les métho­do­lo­gies de tra­vail néces­sai­res pour cons­truire un projet d’archi­vage électronique et/ou un plan d’actions pour la prise en compte de l’archi­vage électronique au sein de son orga­ni­sa­tion ; savoir déve­lop­per un argu­men­taire per­ti­nent, en fonc­tion des inter­lo­cu­teurs pour obte­nir les déci­sions néces­sai­res à la mise en place de ce plan d’actions.

Public : toute per­sonne sou­hai­tant s’ini­tier à l’archi­vage électronique (archi­vis­tes,
infor­ma­ti­ciens, autres métiers…)

Prérequis : Connaître les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que. Avoir suivi la for­ma­tion « Découvrir la chaine de trai­te­ment des archi­ves » ; « Elaborer un plan de clas­se­ment d’un fonds d’archi­ves défi­ni­ti­ves » ; « Concevoir un tableau de ges­tion des archi­ves » - ou avoir un niveau équivalent.

Contenu :
– Contextualiser la pro­blé­ma­ti­que de l’archi­vage électronique
– Connaître le pano­rama des normes de l’archi­vage électronique
– Appréhender les dif­fé­rents enjeux de l’archi­vage électronique : aspects orga­ni­sa­tion­nels, métho­do­lo­gi­ques, juri­di­ques, archi­vis­ti­ques et tech­ni­ques
– Développer des pistes pour cons­truire un projet d’archi­vage électronique
– Appréhender le péri­mè­tre fonc­tion­nel d’un sys­tème d’archi­vage électronique et savoir le dif­fé­ren­cier d’autres types de sys­tème (GED, appli­ca­tion métier...)
– Découvrir des pistes d’actions : recen­se­ment des infor­ma­tions numé­ri­ques, plan de clas­se­ment, nom­mage des fichiers, ges­tion d’un ensem­ble de dos­siers et de fichiers bureau­ti­ques, le tout avec ou sans SAE en bout de chaîne.
– Comprendre le rôle de l’archi­viste dans les pro­jets d’archi­vage électronique

Modalités péda­go­gi­ques :
– Cours magis­traux
– Retours d’expé­rience
– Etudes de cas
– Exercices pra­ti­ques
– Echanges avec les par­ti­ci­pants et le for­ma­teur

Le pro­gramme détaillé de la for­ma­tion sera trans­mis au moment de l’envoi de la convo­ca­tion

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves