2 jours, 11 et 12 avril 2024

Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques - stage atelier

ORGANISATION DE LA FORMATION

Lieu : AAF (8 rue Jean-Marie Jégo 75013 PARIS)
Tarif  : 700 € (premier repas offert, les autres sont libres)
Durée : 12 heures (6 heures par jour)
Horaires : 09h30-12h30 et 14h-17h le premier jour ; 09h-12h et 13h30-16h30 le·s jour·s suivant·s
Niveau : expert
Bulletin d’inscription : le télécharger à renvoyer par mail, signé par votre service formation à l’adresse formation2@archivistes.org
Conditions générales d’inscription et de participation : les consulter
Toute personne en situation de handicap est invitée à le signaler au centre de formation pour toute inscription.
Vos contacts pédagogiques :
 Léonor Fantel, responsable du centre de formation
 Emeline Lambert, chargée de formation

Il est possible de s’inscrire jusqu’à 15 jours maximum avant la formation.

 
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Compétences ciblées :

Savoirs :
 Gestion de l’infor­ma­tion numé­ri­que
 Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves

Savoir-faire :
 Définir les métho­des de tri et d’échantillonnage
 Définir des règles de nom­mage de fichier
 Identifier les docu­ments (dou­bles, brouillons, etc.)

Savoir-être :
 Sens de l’orga­ni­sa­tion
 Rigueur
 Sens pra­ti­que

Prérequis : : avoir suivi le stage « Introduction à l’archi­vage électronique » ou d’avoir un niveau équivalent. Être à l’aise avec les outils infor­ma­ti­ques.

Objectif : savoir s’orga­ni­ser face au trai­te­ment d’un ensem­ble de fichiers et dos­siers bureau­ti­ques, connaî­tre et savoir uti­li­ser des outils libres aidant au trai­te­ment.

Public : toute per­sonne char­gée du trai­te­ment de docu­ments bureau­ti­ques.

Contenu :
 Maîtriser les spé­ci­fi­ci­tés des infor­ma­tions numé­ri­ques et de la bureau­ti­que
 Identifier la métho­do­lo­gie de trai­te­ment
 Maîtriser le trans­fert de fichiers bureau­ti­ques
 Comprendre com­ment iden­ti­fier et évaluer les dif­fé­rents for­mats de fichiers
 Explorer une arbo­res­cence
 Repérer les dou­blons de fichiers
 Maîtriser les règles de nom­mage et de renom­mage en masse des fichiers
 Présentation de cas concrets : trai­te­ment d’un ver­se­ment bureau­ti­que, trai­te­ment des mes­sa­ge­ries électroniques

Modalités péda­go­gi­ques :
 Exercices d’appli­ca­tion
 Manipulation d’outils de trai­te­ment de docu­ments numé­ri­ques (un ordi­na­teur sera fourni à chaque par­ti­ci­pant)
 Cours magis­traux
 Retours d’expé­rience
 Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Le pro­gramme détaillé de la for­ma­tion sera trans­mis au moment de l’envoi de la convo­ca­tion

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves

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