Compétences ciblées :
Savoirs :
– Principes de la gestion électroniques des documents
– Gestion de l’information numérique
– Techniques, normes et standards de conservation des
informations numériques
Savoir-faire :
– Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées
– Capacité à se tenir informé de l’actualité
– Travailler en mode projet
Savoir-être :
– Curiosité
– Esprit d’analyse
– Méthode
Objectif : définir l’archivage électronique, connaître les méthodologies de travail nécessaires pour construire un projet d’archivage électronique et/ou un plan d’actions pour la prise en compte de l’archivage électronique au sein de son organisation ; savoir développer un argumentaire pertinent, en fonction des interlocuteurs pour obtenir les décisions nécessaires à la mise en place de ce plan d’actions.
Public : toute personne souhaitant s’initier à l’archivage électronique (archivistes,
informaticiens, autres métiers…)
Prérequis : maîtriser les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique
Contenu :
– Contextualiser la problématique de l’archivage électronique
– Connaître le panorama des normes de l’archivage électronique
– Appréhender les différents enjeux de l’archivage électronique : aspects organisationnels, méthodologiques, juridiques, archivistiques et techniques
– Développer des pistes pour construire un projet d’archivage électronique
– Appréhender le périmètre fonctionnel d’un système d’archivage électronique et savoir le différencier d’autres types de système (GED, application métier...)
– Découvrir des pistes d’actions : recensement des informations numériques, plan de classement, nommage des fichiers, gestion d’un ensemble de dossiers et de fichiers bureautiques, le tout avec ou sans SAE en bout de chaîne.
– Comprendre le rôle de l’archiviste dans les projets d’archivage électronique
Modalités pédagogiques :
– Cours magistraux
– Retours d’expérience
– Etudes de cas
– Exercices pratiques
– Echanges avec les participants et le formateur
Intervenant : professionnel du monde des archives
