Compétences ciblées :
Savoirs :
– Méthodologie projet
– Techniques de communication
– Outils informatiques métier de description et gestion des
archives
Savoir-faire :
– Adapter sa Techniques de communication à sa cible
– Sensibiliser aux principes de l’archivistique
– Conduite de projet
Savoir-être :
– Capacité de représentation
– Capacité à exposer et défendre ses choix
– Pédagogie
Prérequis : avoir un bon niveau en archivage électronique
Objectif :
connaître les fondamentaux pour le cadrage et la conduite de tout type de projet informatique d’un service d’archives : dématérialisation, GED, informatisation ou réinformatisation d’un service d’archives, mise en place d’un système d’archivage électronique... Acquérir le socle de connaissances informatiques nécessaires à la conduite d’un projet. Maîtriser le fonctionnement d’un projet pour savoir s’intégrer dans un projet SI existant et travailler, en amont, à l’archivage des données produites.
Public :
archivistes chef.fe.s de projets informatiques, tout archiviste souhaitant acquérir une culture en matière de conduite de projet informatique.
Contenu :
– Qu’est-ce qu’un projet informatique ? Quels sont ses enjeux et ses
acteurs ?
– Les différentes étapes et livrables d’un projet
– Méthodologie d’expression et formalisation des besoins
– Cadrer un projet : de l’analyse et de l’expression des besoins à la
maîtrise du planning et du budget
– Les différentes méthodes de conduite d’un projet informatique
existantes (cycle en V, Agile, etc.)
– Le rôle du chef de projet : cadrage, constitution de l’équipe-projet,
lancement, pilotage, suivi, reporting et arbitrage
– Inscrire un projet dans une stratégie adaptée à son propre contexte
– Faire face à l’imprévu
– Notions concernant la conduite du changement et la recette d’un
projet informatique
Travaux pratiques, étude de cas, retours d’expérience
