Mettre en oeuvre une démarche de Records management - stage expert

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Concepts, pro­ces­sus et tech­ni­ques de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment
– Normes et règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité / records mana­ge­ment
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble à l’orga­nisme et au sec­teur d’acti­vité

Savoir-faire :
– Encadrer la pro­duc­tion de docu­ments
– Définir une poli­ti­que / un projet de ser­vice
– Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-être :
– Capacité de com­mu­ni­ca­tion et ani­ma­tion d’un réseau
– Pédagogie
– Sens de l’orga­ni­sa­tion

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes et de la chaîne archi­vis­ti­que.

Objectifs : connai­tre les prin­ci­pes de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité, savoir ce qu’est un sys­tème de ges­tion des docu­ments d’acti­vité (SGDA), savoir le mettre en œuvre au moyen d’outils de ges­tion de projet et d’outils spé­ci­fi­ques à la ges­tion des docu­ments d’acti­vité.

Public : toute per­sonne impli­quée dans la conduite d’un projet de ges­tion des docu­ments d’acti­vité - Records mana­ge­ment.

Contenu :
– Principes de ges­tion des docu­ments d’acti­vité
– Méthodologie de conduite de projet appli­quée aux pro­jets de ges­tion des docu­ments d’acti­vité
– Mise en œuvre d’un sys­tème de ges­tion des docu­ments d’acti­vité
– Analyse des pro­ces­sus appli­quée à la ges­tion des docu­ments d’acti­vité
– Évaluation des pro­ces­sus et de la pro­duc­tion

Études de cas, retour d’expé­rience