Évaluer et sélectionner les archives

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves
– Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes
– Principe de la sélec­tion archi­vis­ti­que

Savoir-faire :
– Appliquer une ins­truc­tion ou un tableau de ges­tion
– Sélection archi­vis­ti­que des docu­ments
– Définir des métho­des de tri et d’échantillonnage

Savoir-être :
– Méthode
– Sens du dia­lo­gue
– Rigueur

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectif : acqué­rir une métho­do­lo­gie de sélec­tion pour col­lec­ter les masses docu­men­tai­res en res­pec­tant le cadre légal.

Public : toute per­sonne char­gée du trai­te­ment des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et/ou de la col­lecte des archi­ves.

Contenu :
– Le cadre légis­la­tif et régle­men­taire, les outils de la col­lecte
– Travailler avec le ser­vice pro­duc­teur pour évaluer ses archi­ves
– Établir un tableau de ges­tion, déter­mi­ner les durées de conser­va­tion et évaluer les archi­ves
– Échantillonner confor­mé­ment au cadre métho­do­lo­gi­que pour l’évaluation, la sélec­tion et l’échantillonnage des archi­ves publi­ques de 2014