L’Association des archivistes français

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Responsabilités

• Vous secondez la responsable du centre de formation (plus de 1400 stagiaires par an : archivistes travaillant dans le secteur public comme dans le secteur privé) sur des formations inter et intra, en particulier sur les tâches administratives ;

• Vous assurez le suivi et la gestion administrative des ressources humaines du centre de formation : une centaine de formateurs occasionnels par an ;

• Vous participez à la promotion des actions de l’AAF en faveur du métier d’archiviste par le biais de la formation ;

• Vous venez en appui à la responsable du centre de formation sur les dossiers stratégiques en cours : suivi de la certification Qualiopi, développement des formations inter et intra.

Missions

• Seconder la responsable du centre de formation : contribuer au suivi et à la mise à jour de l’information pédagogique, réglementaire, professionnelle, technique. Contribuer à l’organisation des actions de formation (du catalogue et sur mesure) avec notamment : organisation d’activités en cours de stage, travaux pratiques, visites, etc. et contacts avec les institutions d’accueil.

• Effectuer le suivi administratif des stagiaires en relation avec la responsable du centre de formation : inscriptions, établissement des dossiers des stagiaires et suivi de leur complétude (conventions, convocations, attestations, feuilles d’émargement et devis si nécessaire).

• Encadrer les actions : accueillir les stagiaires, présenter la formation et les intervenants, ouvrir et clôturer la session. Veiller à la bonne gestion des salles de formation.

• Participer au suivi financier des actions de formation en relation avec la responsable du centre de formation : calculer les tarifs de formation pour chaque stagiaire en fonction des réductions applicables, facturation des prestations, suivi des rémunérations des formateurs.trices, etc.

• Participer au suivi RH des formateurs : établissement des contrats, transmission des fiches de variables à l’établissement comptable, traitement des bulletins de salaire, déclaration URSSAF.

Vous aurez aussi la pos­si­bi­lité de par­ti­ci­per aux dif­fé­rents pro­jets asso­cia­tifs et aux mani­fes­ta­tions de l’AAF (forum, jour­nées d’études, sémi­naire...)

Compétences requi­ses

• Connaissance de la législation de la formation continue
• Polyvalence, rigueur, organisation, méthodologie, prise d’initiative, autonomie
• Excellentes qualités relationnelles (téléphone, accueil des stagiaires,suvi des formateurs)
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte dont publipostage, tableur, etc.) et connaissances des outils Internet
• Travail en équipe

Au-delà de ces com­pé­ten­ces, il est essen­tiel d’adhé­rer plei­ne­ment aux objec­tifs de l’AAF.

Ce sont vos talents d’orga­ni­sa­tion, votre poly­va­lence, votre capa­cité à pren­dre des ini­tia­ti­ves et vos qua­li­tés rela­tion­nel­les qui feront la dif­fé­rence.

Une for­ma­tion ini­tiale de type Bac +2/3 en for­ma­tion / admi­nis­tra­tion et/ou RH sera un plus.

Vous jus­ti­fiez d’une expé­rience de 3 à 5 années mini­mum dont une expé­rience signi­fi­ca­tive dans la for­ma­tion.

Conditions de tra­vail

• CDD de 12 mois avec possibilité de transformation de CDI en Septembre 2024
• Technicien qualifié 2ème degré (niveau D)
• Locaux neufs et au calme situés dans Paris
• Temps hebdomadaire : 35h - Horaires 8h30 16h30

Politique sociale de l’AAF

• Pass navigo à 75%
• Tickets restaurant,
• Chèques vacances,
• Mutuelle d’entreprise,
• Chèques culture,
• Comité d’entreprise : accès à des tarifs préférentiels sur de nombreux loisirs
• Convention collective des organismes de formation