La Ville de Rouen

Direction des Systèmes d’Information
Pôle Management des Ressources

Fonction : Archiviste (F/H)

Filière : Culturelle
Catégorie : B
Cadre d’emploi : Assistant qua­li­fié de conser­va­tion du patri­moine spé­cia­lité Archives

Sous l’auto­rité du chef du ser­vice, l’archi­viste assure les mis­sions sui­van­tes :
Missions prin­ci­pa­les (60%)
Développer la poli­ti­que d’archi­vage sur tout sup­port au sein du Pôle Collecte :
–  Accompagner le per­son­nel dans la ges­tion de leur pro­duc­tion docu­men­taire des ser­vi­ces muni­ci­paux et com­muns (démar­che Records mana­ge­ment)
–  Contrôler et évaluer la pro­duc­tion docu­men­taire et la pra­ti­que -uti­li­sa­teurs, en col­la­bo­ra­tion avec le Pôle Classement et Conservation
–  Réaliser une veille docu­men­taire et des sup­ports dif­fu­sant les nou­vel­les régle­men­ta­tions

Participer à la trans­for­ma­tion numé­ri­que de la col­lec­ti­vité au sein de la DSI à tra­vers la dif­fu­sion de la poli­ti­que d’archi­vage électronique :
–  Elaborer des outils de ges­tion inté­grant les démar­ches SI : plans de clas­se­ment et de nom­mage, car­to­gra­phie, profil d’archi­vage, réfé­ren­tiels
–  Accompagner les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion de pro­ces­sus des ser­vi­ces muni­ci­paux et com­muns et les démar­ches de valo­ri­sa­tion des docu­ments et/ou don­nées

Missions secondai­res (40%)
Assurer des opé­ra­tions de clas­se­ment régle­men­taire au sein du Pôle Traitement :
–  Trier et élaborer des ins­tru­ments de recher­che sur les archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes
–  Réaliser des livra­bles afin de valo­ri­ser les col­lec­tions auprès des publics
–  Participer au déve­lop­pe­ment de l’offre numé­ri­que

Participer à la coor­di­na­tion des Pôles du Service :
–  Assurer des mis­sions d’exper­tise en sou­tien au Pôle Communication : assis­tance, recher­ches his­to­ri­ques, rem­pla­ce­ment à la pré­si­dence de salle de lec­ture, com­mu­ni­ca­tions inter­nes, rela­tions avec les par­te­nai­res (ins­ti­tu­tions, asso­cia­tions et par­ti­cu­liers).
–  Contribuer à la créa­tion et au renou­vel­le­ment des pro­cé­du­res, modes opé­ra­toi­res et outils de suivi de l’acti­vité des Pôles Collecte et Traitement.

Profil
–  Master 2 Archives
–  Expérience signi­fi­ca­tive sou­hai­tée
–  Maîtrise des dis­po­si­tifs régle­men­tai­res et normes archi­vis­ti­ques (tous sup­ports)
–  Connaissance de l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel, des droits appli­qués à la ges­tion de l’infor­ma­tion (pro­priété intel­lec­tuelle, appli­ca­tion RGPD, réu­ti­li­sa­tions des don­nées)
–  Aptitude à modé­li­ser les pro­ces­sus avec les métiers
–  Maîtrise des règles de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion des dif­fé­rents sup­ports
–  Maîtrise de l’envi­ron­ne­ment bureau­ti­que, expé­rien­ces sur appli­ca­tions (logi­ciels d’archi­vage, SAE, appli­ca­tions réga­lien­nes et ins­ti­tu­tion­nel­les) et dans la conduite de projet
–  Maîtrise de l’expres­sion écrite et orale (concep­tion d’outils de ges­tion et de média­tion)
–  Maîtrise des métho­des d’accueil des publics et des règles d’hygiène et de sécu­rité
–  Discrétion, bonne pré­sen­ta­tion, sens rela­tion­nel
–  Esprit d’équipe
–  Aptitude à la for­ma­tion, à l’ani­ma­tion d’un réseau et d’ate­liers et à la conduite du chan­ge­ment
–  Autonomie, rigueur et orga­ni­sa­tion, capa­ci­tés d’adap­ta­tion, repor­ting
–  Habilitation électrique
–  Permis B

Conditions de tra­vail :
Lieu de tra­vail : Locaux de consul­ta­tion et de conser­va­tion des archi­ves de la Ville Rouen (Hôtel de Ville et Centre muni­ci­pal Charlotte DELBO) et locaux de sto­ckage des archi­ves inter­mé­diai­res des ser­vi­ces
Cycle de tra­vail : 35h – Choix du cycle - Horaires varia­bles - Télétravail sous condi­tions
Utilisation ponc­tuelle d’un véhi­cule de ser­vice pour la col­lecte et la com­mu­ni­ca­tion
Opérations de col­lecte en milieu pous­sié­reux avec équipements spé­ci­fi­ques – Port régu­lier de char­ges (boites d’archi­ves de 1 à 5 kg)

Modalité de recru­te­ment – Rémunération :
–  Par voie sta­tu­taire ou, à défaut, contrac­tuelle
–  Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire
–  Réf. 23-153-DSI-1

Réception des can­di­da­tu­res jusqu’au 01/06/2023