Canon Luxembourg SA

Pour com­plé­ter notre effec­tif en vue d’une future mis­sion, nous cher­chons un(e)
Archiviste (H/F) CDI, Temps plein, Luxembourg

Chez Canon, vous ne serez jamais seul. Entouré/é de col­la­bo­ra­teurs ambi­tieux comme vous, vous aurez le sup­port et l’enca­dre­ment dont vous aurez besoin. Nous pren­drons part à votre épanouissement pro­fes­sion­nel en vous gui­dant dans l’accom­plis­se­ment de vos mis­sions. Vous ren­contre­rez des mana­gers qui vous don­ne­ront la liberté d’explo­rer de nou­vel­les pos­si­bi­li­tés au sein d’une équipe où, savoirs et connais­san­ces sont par­ta­gés.

Votre mis­sion
Votre mis­sion prin­ci­pale sera de col­lec­ter, clas­ser, conser­ver et res­tau­rer des archi­ves pro­ve­nant des admi­nis­tra­tions, des entre­pri­ses, d’asso­cia­tions ou de par­ti­cu­liers et de les com­mu­ni­quer au public ou aux pro­fes­sion­nels.

Vos taches
Au sein d’une équipe de pro­fes­sion­nels de la ges­tion de l’infor­ma­tion, vous vous occu­pe­rez de
–  d’iden­ti­fier, enre­gis­trer, conser­ver, clas­ser de docu­ments papier et fichiers numé­ri­ques ;
– four­nir les for­ma­tions et le sup­port tech­ni­que pour le sys­tème de ges­tion des docu­ments et des dos­siers électroniques
–  être le sup­port et le sou­tien de ges­tion des docu­ment et des dos­siers électroniques
–  four­nir votre exper­tise et conseil pour l’amé­lio­ra­tion de pro­ces­sus et flux de tra­vail liés à la ges­tion des docu­ments, en évaluant les besoins et en pro­po­sant des solu­tions ;
–  four­nir des inven­tai­res croi­sés des docu­ments papier et électroniques
–  four­nir des sta­tis­ti­ques et des ana­ly­ses à la demande
–  test du sys­tème de ges­tion des docu­ments et des dos­siers électroniques ;
–  pro­jets et ini­tia­ti­ves stra­té­gi­ques ;
–  déve­lop­pe­ment, mise en œuvre et amé­lio­ra­tion des pro­ces­sus et pro­cé­du­res qua­lité
–  four­nir votre ser­vice de sup­port à la recher­che de docu­ments

Votre profil
Vos Compétences :
–  Vous avez de l’expé­rience de l’archi­vage, la ges­tion de l’infor­ma­tion ou des docu­ments dans un ser­vice d’infor­ma­tion d’entre­prise ;
–  Vous avez l’expé­rience dans l’uti­li­sa­tion de sys­tè­mes de ges­tion de docu­ments pour l’iden­ti­fi­ca­tion, l’enre­gis­tre­ment, le clas­se­ment, le sto­ckage, la conser­va­tion, la pré­ser­va­tion et la conser­va­tion des docu­ments, tant sur papier que sous forme électronique ;
–  Vous uti­li­sez des pra­ti­ques et pro­cé­du­res nor­ma­li­sées d’archi­vage et de ges­tion des docu­ments (ISO 15489 ou équivalentes) ;
–  Vous uti­li­sez des outils logi­ciels stan­dard sui­vants : Word, Excel, Outlook et Adobe.

Vos Qualités :
–  Vous êtes rigou­reux et res­pec­tez les pro­cé­du­res
–  Vous avez une bonne com­mu­ni­ca­tion et une capa­cité de tra­vailler en équipe dans un envi­ron­ne­ment mul­ti­cultu­rel
–  Vous êtes flexi­ble, avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés tout en étant capa­ble de cher­cher de l’assis­tance quand cela s’avère néces­saire
–  Vous êtes proac­tif, dis­po­sez d’une force de pro­po­si­tion, auto­nome et orienté clients
–  Vous avez des bonnes capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion des prio­ri­tés
–  Vous êtes capa­ble de tra­vailler de manière fiable et pré­cise

Formation :
Diplôme supé­rieur (Bac +3 à Bac + 5 ) en scien­ces des archi­ves, en scien­ces de l’infor­ma­tion et de la docu­men­ta­tion

Expérience :
Minimum cinq ans d’expé­rience pro­fes­sion­nelle dans le domaine de la ges­tion des archi­ves et/ou de la ges­tion des docu­ments

Langues :
Excellente connais­sance du fran­çais et de l’anglais (niveau B2 à C1). Toute autre connais­sance lin­guis­ti­que est un atout

Notre offre
–  Une société à taille humaine qui met l’accent sur le déve­lop­pe­ment de ses col­la­bo­ra­teurs à long terme (Kyosei, phi­lo­so­phie de Canon)
–  La pos­si­bi­lité d’appren­dre et de vous déve­lop­per dans votre domaine de pré­di­lec­tion.
–  Un défi tech­ni­que pas­sion­nant, beau­coup de res­pon­sa­bi­li­tés et d’auto­no­mie.
–  Un salaire com­pé­ti­tif à la hau­teur de vos com­pé­ten­ces com­plé­tées par de nom­breux avan­ta­ges extra-légaux

Canon vous aide à enri­chir vos vies et votre busi­ness de manière incroya­ble. Vous joue­rez un rôle clé dans le futur d’un groupe puis­sant, ambi­tieux et res­pecté, où nous nous déve­lop­pons ensem­ble. Vous pour­rez par­ta­ger l’excep­tion­nel et attein­dre l’excep­tion­nel avec la meilleure entre­prise d’ima­ge­rie au monde.

Pour pos­tu­ler :
https://careers.peo­ple­click.eu.com/careerscp/client_cano­neu­rope/exter­nal/FR_FR/job­De­tails.do?func­tion­Name=get­Job­De­tail&job­Pos­tId=46740&loca­le­Code=fr-fr

Living and wor­king toge­ther for the common good.

Les CV au format Europass (https://europa.eu/euro­pass/) en anglais

Canon Luxembourg SA
WestSide Village « Eglantier »,
89E Rue Pafebruch,
L-8308, Capellen, Luxembourg