La ville de Nantes

Dans le cadre de sa poli­ti­que de recru­te­ment, la Ville de Nantes et Nantes Métropole lut­tent contre toutes les formes de dis­cri­mi­na­tion, visent à diver­si­fier leurs can­di­da­tu­res et reconnais­sent tous les talents. Après la créa­tion du ser­vice commun « Gestion docu­men­taire archi­ves » en 2018 (17 col­lec­ti­vi­tés adhé­ren­tes) et l’adhé­sion de l’ensem­ble des com­mu­nes de la métro­pole en 2020, le Pôle ani­ma­tion col­lecte est à un nou­veau tour­nant de son déve­lop­pe­ment : 8 nou­vel­les com­mu­nes ont fait le choix d’être accom­pa­gnées par un.e archi­vis­tes réfé­rent.e en mis­sion pour 2023. L’équipe en place (4 archi­vis­tes et une assis­tante) doit ainsi être néces­sai­re­ment ren­for­cée pour répon­dre à ces nou­veaux besoins mais aussi pour accom­pa­gner la mise en œuvre et le déploie­ment du SAE mutua­lisé, en 2023-2024 (mise en place des pro­cé­du­res d’archi­vage numé­ri­ques, réfé­ren­tiels, pour­suite de la rédac­tion des docu­ments de gou­ver­nance, etc.). 3 postes ont ainsi été nou­vel­le­ment créés.

Au sein du Pôle Animation et col­lecte des Archives de Nantes, vous serez l’archi­viste réfé­rent pour 5 com­mu­nes de la métro­pole ou pour un por­te­feuille de direc­tions ville, métro­pole, CCAS et délé­ga­tai­res.

Vos acti­vi­tés :
• Collecter et trai­ter les archi­ves et la pro­duc­tion docu­men­taire des com­mu­nes
– Collecter les docu­ments : orga­ni­ser les opé­ra­tions de ver­se­ments et d’éliminations pour les archi­ves phy­si­ques et électroniques
– Gérer le para­mé­trage fonc­tion­nel des espa­ces de cha­cune des com­mu­nes au sein du SAE, orga­ni­ser et suivre les opé­ra­tions de ver­se­ments numé­ri­ques
– Aider et conseiller les ser­vi­ces ver­sants : appor­ter conseil et exper­tise en archi­vage phy­si­que et électronique, sen­si­bi­li­ser et former les agents à la ges­tion docu­men­taire et à l’archi­vage via des ate­liers
– Élaborer et mettre à jour les plans de clas­se­ment et les tableaux de ges­tion : conduire et animer en mode projet les grou­pes de tra­vail, syn­thé­ti­ser et for­ma­li­ser l’infor­ma­tion col­lec­tée.
– Traiter les fonds muni­ci­paux et/ou métro­po­li­tains : pro­cé­der au tri et au clas­se­ment, à la des­crip­tion, à l’indexa­tion, à la saisie des noti­ces dans le logi­ciel archi­ves et aux éliminations.

• Participer aux mis­sions du Pôle Animation et col­lecte
– Participer à l’état des lieux de la pro­duc­tion électronique des com­mu­nes, à la prio­ri­sa­tion et à la sélec­tion des docu­ments et don­nées numé­ri­ques à archi­ver
– Participer à l’ani­ma­tion des grou­pes de tra­vail thé­ma­ti­ques sur la déma­té­ria­li­sa­tion avec les com­mu­nes
– Être force de pro­po­si­tion dans la conduite et l’évolution du pro­gramme d’archi­vage électronique en col­la­bo­ra­tion avec l’e.archi­viste et la res­pon­sa­ble du Pôle ani­ma­tion-col­lecte.

Profil
• De for­ma­tion supé­rieure spé­cia­li­sée en archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez la légis­la­tion et les normes de des­crip­tions archi­vis­ti­ques ainsi que le cadre de clas­se­ment des archi­ves com­mu­na­les et du thé­sau­rus.
• Expérimenté·e en Records mana­ge­ment ainsi qu’en archi­vage électronique, vous connais­sez par­fai­te­ment les outils bureau­ti­ques usuels ainsi que des logi­ciels docu­men­tai­res et le logi­ciel AVENIO.
• Une connais­sance des com­pé­ten­ces des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et de leurs délé­ga­tai­res est requise pour la bonne tenue de ce poste.
• Autonome, capa­ble de prise d’ini­tia­tive, orga­ni­sé·e et rigou­reux·se, vos capa­ci­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les sont reconnues.
• Vous appré­ciez le tra­vail en équipe et avez l’expé­rience de la conduite et de l’ani­ma­tion de grou­pes de tra­vail.
• Vous devez dis­po­ser du PERMIS B pour le poste d’archi­viste réfé­rent pour les com­mu­nes.

Nos avan­ta­ges
Rémunération sta­tu­taire + Régime indem­ni­taire + Prime de ser­vice public
À la Ville et à la Métropole, une vigi­lance par­ti­cu­lière est portée aux condi­tions de tra­vail, à la sécu­rité, mais aussi au bien-être des col­la­bo­ra­teurs-rices.
C’est aussi de nom­breux avan­ta­ges :
– des titres res­tau­rants à 9,80 €
– une par­ti­ci­pa­tion à la mutuelle et pré­voyance
– un comi­té des œuvres socia­les qui par­ti­cipe aux loi­sirs, vacan­ces, sor­ties cultu­rel­les et spor­ti­ves
– une prise en charge pour vos dépla­ce­ments (tram­way, bus, vélo, train, covoi­tu­rage…)
– des aides aux famil­les.