La ville de Strasbourg

DESCRIPTION DES MISSIONS, ACTIVITÉS :

Vous enca­drez et animez une équipe de cadres A et B cultu­rels char­gés du trai­te­ment, de la com­mu­ni­ca­tion et de la valo­ri­sa­tion des fonds. Vous super­vi­sez et déve­lop­pez l’accueil des publics dans leur diver­sité. Vous orga­ni­sez et super­vi­sez le trai­te­ment des fonds. Vous orga­ni­sez la col­lecte des fonds privés.

Activités prin­ci­pa­les :
• Avec l’équipe de direc­tion :
– par­ti­ci­per à la défi­ni­tion des axes stra­té­gi­ques du ser­vice,
– assu­rer la pro­gram­ma­tion et le suivi du trai­te­ment des fonds,
– assu­rer le déve­lop­pe­ment de par­te­na­riats scien­ti­fi­ques (uni­ver­sité, autres établissements cultu­rels),
– par­ti­ci­per à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de média­tion et la mettre en oeuvre par toute action appro­priée (expo­si­tions, col­lo­ques, confé­ren­ces…).
• Assurer la col­lecte des archi­ves pri­vées.
• Assurer le déve­lop­pe­ment des com­pé­ten­ces de ses col­la­bo­ra­teurs-trices.
• Organiser et contrô­ler le clas­se­ment, la rédac­tion et la dif­fu­sion des ins­tru­ments de recher­che.
• Veiller à l’appli­ca­tion des règles de conser­va­tion pré­ven­tive dans son domaine d’acti­vité.
• Superviser le fonc­tion­ne­ment des salles de lec­ture phy­si­que et vir­tuelle.

Activités secondai­res :
• Assurer ponc­tuel­le­ment des per­ma­nen­ces d’accueil en salle de lec­ture.
• Assurer le suivi de la cor­res­pon­dance scien­ti­fi­que.

PROFIL :
• Master 2 Archives ou diplôme de conser­va­teur (INP).
• Expérience de 4-5 ans dans un ser­vice d’archi­ves avec fonc­tion d’enca­dre­ment.
• Connaître le cadre légis­la­tif, les règles de droit qui régis­sent la déon­to­lo­gie du métier, notam­ment en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves, de pro­priété intel­lec­tuelle, du RGPD.
• Expertise des tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds et maî­tri­ser les scien­ces qui y concou­rent : paléo­gra­phie, diplo­ma­ti­que, sigil­lo­gra­phie, tech­ni­ques de clas­se­ment et d’indexa­tion, outils infor­ma­ti­ques.
• Connaître les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, notam­ment les pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves et la réflexion inter­na­tio­nale dans ces domai­nes.
• Expertise de l’his­toire de son pays et plus par­ti­cu­liè­re­ment de son ter­ri­toire, notam­ment en matière de droit et d’ins­ti­tu­tions ; connaî­tre les ten­dan­ces de la recher­che.
• Maîtrise des règles de la muséo­gra­phie et de la scé­no­gra­phie ; connaî­tre les atten­tes des publics, les outils de média­tion et de com­mu­ni­ca­tion écrite, orale, mul­ti­mé­dia.
• Maîtrise l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive et son fonc­tion­ne­ment (État, col­lec­ti­vi­tés loca­les), le droit du tra­vail, le statut des per­son­nels, les règles d’hygiène et sécu­rité.
• Maîtrise des règles de la comp­ta­bi­lité publi­que, notam­ment en matière de mar­chés publics.
• Connaissance des par­te­nai­res poten­tiels : économiques, cultu­rels, sociaux, poli­ti­ques, éducatifs.
• Capacité à recher­cher et asso­cier des par­te­nai­res publics et privés aussi bien finan­ciers que cultu­rels, éducatifs…
• Capacité à orga­ni­ser un fonds ou diri­ger des tra­vaux de clas­se­ment, rédi­ger ou cor­ri­ger un ins­tru­ment de recher­che.
• Savoir mettre en place et contrô­ler un sys­tème de cir­cu­la­tion des docu­ments, savoir établir un plan de clas­se­ment et un tableau de ges­tion, savoir sen­si­bi­li­ser et former les pro­duc­teurs à la ges­tion de leurs archi­ves, savoir orga­ni­ser un trans­fert d’archi­ves.
• Capacité à com­mu­ni­quer et dif­fu­ser les docu­ments à bon escient et à qui de droit.
• Développer la recher­che admi­nis­tra­tive et scien­ti­fi­que via sa propre exper­tise sur les fonds.
• Savoir conce­voir une expo­si­tion et pro­po­ser des outils de média­tion en com­bi­nant une pré­sen­ta­tion scien­ti­fi­que et des outils acces­si­bles à tous, y com­pris les publics empê­chés.
• Capacité à défi­nir une orga­ni­sa­tion per­ti­nente des sec­teurs d’acti­vité et des rela­tions de tra­vail interne ; savoir moti­ver, contrô­ler et délé­guer.
• Capacité à enca­drer une équipe.
• Capacité à conce­voir un projet, défi­nir un calen­drier d’actions et pro­gram­mer les moyens de le mettre en oeuvre.
• Capacité à défi­nir un budget.
• Sens du ser­vice public et une par­faite inté­grité.
• Méthodologie, sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, capa­ci­tés d’ana­lyse et de syn­thèse, maî­trise de la ges­tion du temps.
• Bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les.
• Sens des rela­tions publi­ques et des capa­ci­tés de négo­cia­tion.
• Avoir de l’auto­rité en même temps que des qua­li­tés d’écoute et de per­sua­sion.
• Volonté d’une mise à jour per­ma­nente de ses connais­san­ces.
• Goût de l’ima­gi­na­tion, le sens de l’esthé­ti­que et de la péda­go­gie.
• Allemand et latin indis­pen­sa­bles et anglais sou­haité.
• Permis B.

Avantages liés au poste :
• Rémunération sta­tu­taire et régime indem­ni­taire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la col­lec­ti­vité aux frais de trans­port et de res­tau­ra­tion.
• Participation de la col­lec­ti­vité pos­si­ble à la cou­ver­ture mutuelle et pré­voyance.
• Chèques vacan­ces sous condi­tions. Tarifs pré­fé­ren­tiels pour cer­tains établissements cultu­rels et spor­tifs (pis­ci­nes, musées, média­thè­ques…).
• Conformément au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le Code géné­ral de la fonc­tion publi­que et le décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant. Toutefois, à titre déro­ga­toire, les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par voie contrac­tuelle.

Condition de l’exer­cice :
• Localisation : 32 avenue du Rhin- Strasbourg.
• Possibilité d’événements en soirée et le week-end.