Le département de la Vendée

Les Archives de la Vendée, mémoire vivante du dépar­te­ment, occu­pent une place sin­gu­lière dans le pay­sage ven­déen. Direction de plein exer­cice du Département et exer­çant le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’Etat, les Archives conser­vent 34 kml de fonds riches et variés. Les quel­ques 30 col­la­bo­ra­teurs y mènent depuis plus de 10 ans des actions qui font la renom­mée de la Vendée : une poli­ti­que de numé­ri­sa­tion ambi­tieuse, des outils col­la­bo­ra­tifs à rendre jaloux, des par­te­na­riats scien­ti­fi­ques iné­dits avec des résul­tats plé­bis­ci­tés par le public.
Engagées dans un projet d’établissement (2023-2028), les Archives de la Vendée se tour­nent réso­lu­ment vers l’avenir autour de dif­fé­rents axes : conser­va­tion, col­lecte et clas­se­ment, ser­vi­ces au public et du ter­ri­toire.

Missions :

Au sein du ser­vice des Archives publi­ques contem­po­rai­nes et com­mu­na­les (7 agents per­ma­nents), l’archi­viste a pour mis­sion d’accom­pa­gner les ser­vi­ces de l’Hôtel du Département pour la ges­tion de leurs archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et le trai­te­ment d’arrié­rés du Département pré­sen­tant un inté­rêt majeur pour l’his­toire de la Vendée.

• Traiter les arrié­rés d’archi­ves sur les dif­fé­rents sites du Département, avec une prio­rité donnée à la col­lecte des archi­ves patri­mo­nia­les par­ti­cu­liè­re­ment inté­res­san­tes pour l’his­toire de la Vendée (70%) :
o Traitement intel­lec­tuel et maté­riel des archi­ves dans le res­pect de la régle­men­ta­tion, des normes archi­vis­ti­ques et des pra­ti­ques des Archives dépar­te­men­ta­les ;
o Rédaction des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment ;
o Rédaction des ins­tru­ments de recher­che dans le sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que Ligéo.

• Accompagner les ser­vi­ces de l’Hôtel de Département et assu­rer la ges­tion du local de préar­chi­vage (30 %) :
o Sensibilisation et conseil auprès des ser­vi­ces ;
o Organisation, contrôle et prise en charge des ver­se­ments réa­li­sés par les ser­vi­ces ;
o Mise à jour du réco­le­ment et ges­tion de l’espace dis­po­ni­ble ;
o Organisation (ou aide à orga­ni­ser) des ver­se­ments d’archi­ves (papier et électronique) aux Archives dépar­te­men­ta­les ;
o Préparation et coor­di­na­tion des trans­ferts des docu­ments vers les Archives dépar­te­men­ta­les et la société pres­ta­taire de des­truc­tion ;
o Gestion des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves ;
o Suivi des condi­tions de conser­va­tion pré­ven­tive ;
o Participation à la for­ma­tion des agents du Département ;
o Participation à l’orga­ni­sa­tion de Cleaning Day (2024).

Missions annexes :
• Participer ponc­tuel­le­ment à l’accueil et aux recher­ches pour le public des Archives Départementales ;
• Participer aux actions cultu­rel­les et mise en valeur des fonds (Journées du patri­moine, ate­liers, actua­li­tés sur le site inter­net, etc.)

Ces mis­sions sont sus­cep­ti­bles d’évoluer selon les néces­si­tés de ser­vice.

Encadrement direct et évaluateur :
• Le chef du ser­vice des Archives Publiques Contemporaines et Communales

Profil sou­haité (en termes d’expé­rience, de for­ma­tion, de com­pé­ten­ces prin­ci­pa­les) :
• Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que (niveau Licence III ou Master II).
• Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire qui régit la déon­to­lo­gie du métier (trai­te­ment et conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion), les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res et les règles natio­na­les en matière de sélec­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves.
• Sensibilité au records mana­ge­ment et à l’archi­vage électronique
• Maîtrise des normes et règles de des­crip­tion archi­vis­ti­que.
• Expérience dans le trai­te­ment d’archi­ves admi­nis­tra­ti­ves contem­po­rai­nes.
• Bonne connais­sance des Départements et de leurs mis­sions.
• Maîtrise des outils bureau­ti­ques (Pack Office) et des logi­ciels métiers (Ligéo)
• Permis B exigé

Qualités essen­tiel­les requi­ses :
• Compétences orga­ni­sa­tion­nel­les : rigueur, réac­ti­vité et auto­no­mie, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, res­pect de la confi­den­tia­lité.
• Bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les.
• Aisance rela­tion­nelle et péda­go­gie.
• Capacité à rendre compte de son acti­vité et signa­ler des dif­fi­cultés.
• Discrétion.

Conditions de tra­vail :
• Lieu d’affec­ta­tion : Archives Départementales de la Vendée – 14, rue Haxo – 85000 LA ROCHE-SUR-YON.
• Une partie des mis­sions conduit également à tra­vailler au sein du local de pré-archi­vage de l’Hôtel du Département (8 mn à pied), envi­ron 2 jours/semaine.
• Quotité de tra­vail : temps plein.
• Déplacements régu­liers sur l’ensem­ble du dépar­te­ment
• Port de char­ges, tra­vail fré­quent en poste isolé, tra­vail sur écran, expo­si­tion à la pous­sière.

Un jury de recru­te­ment sera orga­nisé le 22 mai 2023.