TotalEnergies Facilities Management Services

Activités
La mis­sion prin­ci­pale consiste au trai­te­ment des fonds d’archi­ves confiés : dos­siers d’archi­ves sous tous sup­ports, papier et électronique.

Les autres mis­sions :
le tri, l’inven­taire, la rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che, d’indexa­tion, de pré­pa­ra­tion phy­si­que de docu­ments.
Vous par­ti­ci­pe­rez aux acti­vi­tés quo­ti­dien­nes du dépar­te­ment : vali­da­tion des ver­se­ments, assis­tance aux uti­li­sa­teurs de l’appli­ca­tion de ges­tion, recher­ches d’archi­ves à la demande.

Contexte
Au sein de la Division Information Veille et Archivage, le dépar­te­ment Archives et Records Management a pour mis­sion prin­ci­pale le trai­te­ment des fonds d’archi­ves confiés.
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 / Master en Archivage / Information et recher­chez une pre­mière expé­rience.
Nous vous pro­po­sons un contrat de pro­fes­sion­na­li­sa­tion de 12 mois avec for­ma­tion en interne (métier, bureau­ti­que, lin­guis­ti­que) à pour­voir dès que pos­si­ble. Compétences tech­ni­ques : Mise en pra­ti­que de la ges­tion d’archi­ves, élaboration de pro­cé­du­res d’archi­ves, par­ti­ci­pa­tion aux pro­jets d’archi­ves.

Compétences
Maîtrise du pack office et des outils docu­men­tai­res.
Une appé­tence pour l’IT

Savoir-être :
Sens du tra­vail en équipe. Bon rela­tion­nel, capa­cité d’ana­lyse, res­pect des règles de confi­den­tia­lité, orien­ta­tion clients.

Anglais : niveau inter­mé­diaire