La ville de Rennes

Missions
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de la direc­trice des Archives de Rennes, vous repré­sen­tez - par rou­le­ment avec les deux autres res­pon­sa­bles de fonds - le pôle Gestion de l’infor­ma­tion et conseil en archi­vage (GICA). Ce pôle assure le conseil, la col­lecte et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques contem­po­rai­nes aux ser­vi­ces ver­sants.

Vos mis­sions, en col­la­bo­ra­tion avec votre binôme, visent à garan­tir la bonne cons­ti­tu­tion et la bonne ges­tion des archi­ves publi­ques contem­po­rai­nes :
–  Mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage papier et électronique de la col­lec­ti­vité
 Accompagner les ser­vi­ces pro­duc­teurs en matière de ges­­tion des flux d’infor­ma­tion et d’archi­vage (démar­che records mana­ge­ment)
 Participer aux évolutions du sys­tème d’archi­vage électronique de la col­lec­ti­vité
 Contribuer à la veille docu­men­taire assu­rée col­lec­ti­ve­ment au sein du pôle et au par­tage de l’infor­ma­tion.

–  Assurer la col­lecte et la ges­tion des fonds contem­po­rains tant papier qu’électronique dans votre péri­mè­tre (ges­tion des ser­vi­ces à la popu­la­tion, culture et sport)
 Organiser et contrô­ler les ver­se­ments d’archi­ves et leur trai­te­ment, en veillant à les rendre aisé­ment acces­si­bles
 Gérer les éliminations
 Conduire le marché annuel de reliure

–  Communiquer les archi­ves aux ser­vice ver­sants (prêts admi­nis­tra­tifs)

Profils recher­chés
Disposant d’une solide expé­rience en col­lecte d’archi­ves, vous connais­sez la légis­la­tion et la régle­men­ta­tion en vigueur, et êtes à l’aise avec le records mana­ge­ment. Vous avez une bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et de leurs enjeux. Vous savez gérer un por­te­feuille de ser­vi­ces (prio­ri­sa­tion des sol­li­ci­ta­tions, conduite de pro­jets) et appré­ciez le tra­vail en équipe.
Vous pos­sé­dez un grand sens rela­tion­nel et une forte apti­tude au tra­vail en équipe, tant dans l’écoute que dans la pro­po­si­tion et l’ini­tia­tive.
Organisé et auto­nome, vous faites preuve d’adap­ta­tion à des contex­tes métiers divers et aux chan­ge­ments, en démon­trant des capa­ci­tés de péda­go­gie et de négo­cia­tion. Dynamique, vous savez être moteur dans les pro­jets portés par le ser­vice, et êtes sen­si­ble au déploie­ment des pra­ti­ques inno­van­tes, favo­ri­sant l’effi­ca­cité, l’impli­ca­tion et le bien-être au tra­vail.

Contacts et infor­ma­tions géné­ra­les
Vous sou­hai­tez rejoin­dre un ser­vice dyna­mi­que aux pro­jets ambi­tieux dont le forum AAF en 2025 à Rennes ?
Vous sou­hai­tez tra­vailler avec des outils per­for­mants ? (Ligéo Gestion, Ligéo Diffusion, As@lae)
Vous êtes atti­rés par une orga­ni­sa­tion de ser­vice alter­na­tive avec un porte-parole tour­nant exer­çant la fonc­tion de res­pon­sa­ble de pole ?
Télétravail pos­si­ble deux jours par semaine + avan­ta­ges de la col­lec­ti­vité (tickets res­tau­rants, 3 semai­nes de RTT, par­ti­ci­pa­tion diver­ses...)
Lieu de tra­vail : 18 Avenue Jules Ferry Rennes
Contact pour des infor­ma­tions sur le poste : Claire GATTI au 02.23.62.12.62