Xelians

Votre mis­sion, si vous l’accep­tez, sera d’inté­grer la direc­tion des opé­ra­tions archi­vage électronique (DOAE) afin de pilo­ter l’équipe pro­jets com­po­sée de 2 direc­tri­ces de projet, 4 chefs de projet et 1 for­ma­teur. Vous garan­ti­rez la mise en œuvre des pro­jets d’archi­vage électronique vendus par la direc­tion com­mer­ciale.

Votre quo­ti­dien sera rythmé par :
• Le suivi du plan de charge de l’équipe projet et la répar­ti­tion des nou­veaux pro­jets.
• L’ani­ma­tion de la revue men­suelle d’acti­vité (RMA) incluant le suivi des pro­jets et les aler­tes pro­jets.
• La coor­di­na­tion avec les autres équipes de la DOAE : la vali­da­tion des éléments de chif­frage des pro­po­si­tions com­mer­cia­les avec l’équipe avant-vente et la trans­mis­sion des infor­ma­tions utiles pour le suivi de l’exploi­ta­tion avec l’équipe sup­port.
• L’appui sur la ges­tion des pro­jets si la situa­tion le néces­site.
• La mise en place et l’amé­lio­ra­tion conti­nue des outils de suivi et de pilo­tage de l’acti­vité (outil de ges­tion de la charge/staf­fing, outil de ges­tion du por­te­feuille, outil de ges­tion de projet)
• La garan­tie du res­pect des règles de fonc­tion­ne­ment, des métho­do­lo­gies et des bonnes pra­ti­ques au sein de l’équipe
• Le suivi RH de l’équipe pro­jets : défi­nir le besoin en res­sour­ces, la ges­tion des recru­te­ments en fonc­tion du budget, la ges­tion du pro­ces­sus d’onboar­ding, la ges­tion des for­ma­tions et de la montée en com­pé­ten­ces des col­la­bo­ra­teurs.

Vos talents qui feront la dif­fé­rence
Votre for­ma­tion Bac+5 en archi­vage ou ges­tion docu­men­taire vous sera indis­pen­sa­ble pour la bonne réa­li­sa­tion des enjeux de votre mis­sion et vous pour­rez vous appuyer sur votre solide expé­rience de 10 années.

Ce qui vous défi­nit ?
• Votre sens de l’orga­ni­sa­tion et de la pla­ni­fi­ca­tion
• Votre lea­der­ship
• Votre rigueur
• Vos qua­li­tés rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les
• Votre créa­ti­vité

Votre maî­trise tech­ni­que ?
• Votre par­faite maî­trise des outils bureau­ti­que par­ti­cu­liè­re­ment Excel.
• La connais­sance des enjeux de la ges­tion de conte­nus (ECM, GED), la déma­té­ria­li­sa­tion BPO, numé­ri­sa­tion fidèle NF Z42-026
• La maî­trise des métho­do­lo­gies ITIL et/ou Prince2 est un plus.

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lec­ture des dif­fé­ren­tes mis­sions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous !
À très vite