Le Conseil départemental du Territoire de Belfort

Les Archives dépar­te­men­ta­les ont un projet de nou­veau bâti­ment d’archi­ves mutua­li­sées avec les Archives muni­ci­pa­les de Belfort (ouver­ture pré­vi­sion­nelle en 2028). Elles sont dans une situa­tion de satu­ra­tion du bâti­ment actuel et dis­po­se­ront en 2023 d’un espace de tra­vail et de conser­va­tion tem­po­raire des­tiné à per­met­tre la pré­pa­ra­tion des fonds au démé­na­ge­ment et à ralen­tir la satu­ra­tion interne.
Les Archives dépar­te­men­ta­les sont une direc­tion de 11 per­son­nes agis­sant sur tout le péri­mè­tre du dépar­te­ment pour l’inté­gra­lité des mis­sions des archi­ves. Elles répon­dent aux deman­des cou­ran­tes des ser­vi­ces pro­duc­teurs mais ne sont pas en capa­cité d’aller régu­liè­re­ment à la ren­contre de l’ensem­ble des ser­vi­ces sur les enjeux papier et numé­ri­que. Il s’agit à la fois de gagner en maî­trise sur le volume des fonds qui sont entrés et qui seront entrés. En 2020, les Archives se sont enga­gées dans une réflexion sur leur poli­ti­que de col­lecte.
Vous tra­vaillez en appui de la direc­tion et en lien étroit avec le res­pon­sa­ble de la poli­ti­que de col­lecte, mais également avec tous les res­pon­sa­bles de col­lecte de l’équipe des archi­ves.

MISSIONS PRINCIPALES
Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les
• Conseil et col­lecte d’archi­ves contem­po­rai­nes
– Réaliser l’état des lieux de la col­lecte des archi­ves papier et numé­ri­que pour chaque ser­vice de l’Etat.
– Participer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de conseil et de col­lecte des archi­ves papier et numé­ri­que pour chaque ser­vice à l’appui des axes défi­nis avec la direc­tion et le res­pon­sa­ble de la poli­ti­que de col­lecte du ser­vice,
– Mettre en oeuvre la poli­ti­que de col­lecte auprès de chaque ser­vice, notam­ment dans le cadre par­ti­cu­lier du marché régio­nal d’archi­vage contrac­tua­lisé jusqu’en 2026,
– Faire per­du­rer cette poli­ti­que via un accom­pa­gne­ment aux archi­ves (suivi admi­nis­tra­tif, ins­truc­tion des bor­de­reaux, trai­te­ment, recher­ches).
• Traitement des fonds :
– Traiter les fonds contem­po­rains en appli­ca­tion de la poli­ti­que de clas­se­ment en cours de réflexion dans le ser­vice.

Missions secondai­res
• Vie du ser­vice et pro­jets trans­ver­saux.
– Participer à la vie du ser­vice et en par­ti­cu­lier aux pro­jets trans­ver­saux de la direc­tion sur les autres mis­sions : clas­se­ment, conser­va­tion (res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion), com­mu­ni­ca­tion, valo­ri­sa­tion.
• Participer au fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture
– Accueil et orien­ta­tion du public aux Archives,
– Accueil du public en salle de lec­ture (une demi-jour­née par semaine) et aide à la recher­che (dont les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves des ser­vi­ces de l’Etat).

COMPÉTENCES REQUISES
Une base de connais­san­ces archi­vis­ti­ques est indis­pen­sa­ble. Une expé­rience en conseil et en col­lecte (sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces, rédac­tion de tableaux de ges­tion, suivi de bor­de­reaux) ainsi qu’en trai­te­ment est par­ti­cu­liè­re­ment sou­hai­tée.
SAVOIR :
• Connaître la régle­men­ta­tion des archi­ves et les cir­cu­lai­res de tri.
• Connaître les normes de des­crip­tion et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves.
• Avoir de soli­des bases en matière de conser­va­tion pré­ven­tive.
• Avoir des bases en matière d’archi­ves numé­ri­ques.
• Appétence pour l’his­toire géné­rale et locale, notam­ment l’his­toire des ins­ti­tu­tions.

SAVOIR FAIRE :
• Conduire et animer des réu­nions.
• Sensibiliser et former les ser­vi­ces.
• Réaliser des bor­de­reaux d’élimination, de ver­se­ment, des inven­tai­res.
• Faire le réco­le­ment des fonds.
• Traiter un fonds d’archi­ves (tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment).
• Être à l’aise avec les outils infor­ma­ti­ques (bureau­ti­que, logi­ciel).
• Travailler en équipe et en par­te­na­riat.
• Qualités rédac­tion­nel­les.

SAVOIR ÊTRE :
• Capacité d’adap­ta­tion.
• Curiosité intel­lec­tuelle.
• Rigueur et orga­ni­sa­tion.
• Pédagogie.
• Sens du ser­vice public.
• Sens du contact.
• Secret pro­fes­sion­nel.
• Communication.
• Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse.

CONTRAINTES
• Permis B.
• Confidentialité des don­nées.
• Port de char­ges lour­des.
• Travail par­fois pous­sié­reux.

AVANTAGES
• Un envi­ron­ne­ment à taille humaine avec une équipe soli­daire et accueillante.
• Participer à l’évolution de l’orga­ni­sa­tion du ser­vice dans un contexte de mutua­li­sa­tion avec les archi­ves muni­ci­pa­les.
• Diversité des tâches.
• Collaboration en trans­ver­sa­lité.
• Contact avec de nom­breu­ses admi­nis­tra­tions du Département, tous niveaux de res­pon­sa­bi­li­tés confon­dus.
• Accompagnement dans le cadre des mis­sions par la direc­tion.
• Un envi­ron­ne­ment pro­pice à l’expé­ri­men­ta­tion de nou­vel­les métho­des et tra­vail.