Saint-Étienne métropole

Missions prin­ci­pa­les
• Sensibiliser, former et contrô­ler les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur pro­duc­tion docu­men­taire
• Participer à l’admi­nis­tra­tion du sys­tème d’archi­vage électronique
• Contrôler les deman­des d’élimination et ins­truire la pro­cé­dure de ver­se­ment en res­pect de la régle­men­ta­tion en vigueur
• Élaborer, en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces, des tableaux de ges­tion, des pro­cé­du­res d’archi­vage et des plans de clas­se­ment bureau­ti­ques
• Participer à l’admi­nis­tra­tion du sys­tème d’archi­vage électronique et réa­li­ser des trans­ferts d’archi­ves électroniques (audit des don­nées pro­dui­tes, sélec­tion et trans­fert)
• Former les agents aux bonnes pra­ti­ques dans la ges­tion de leurs docu­ments bureau­ti­ques

Autres acti­vi­tés
• Classer les ver­se­ments des ser­vi­ces et les fonds d’ori­gine privée
• Rédiger des ins­tru­ments de recher­che selon les normes de des­crip­tion en vigueur
• Effectuer des recher­ches dans les fonds sur demande des ser­vi­ces ou des lec­teurs
• Mettre à dis­po­si­tion du public les fonds en res­pect des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité
• Participer à la mise en valeur des docu­ments d’archi­ves (visi­tes du ser­vice, expo­si­tion, arti­cle, ate­lier péda­go­gi­que…)
• Travailler en coo­pé­ra­tion avec les dif­fé­ren­tes unités du ser­vice, les établissements cultu­rels de la Ville et de la Métropole et les dif­fé­rents par­te­nai­res

Profil sou­haité
Contraintes par­ti­cu­liè­res : tra­vail sur plu­sieurs sites et opé­ra­tions ponc­tuel­les de manu­ten­tion.
• Diplôme supé­rieur dans le domaine des archi­ves
• Expérience sur un poste simi­laire appré­ciée
• Principes du record mana­ge­ment et de l’archi­vage électronique
• Règlementation en matière d’archi­ves publi­ques
• Sens du rela­tion­nel, diplo­ma­tie, péda­go­gie
• Utilisation des outils de bureau­ti­que et infor­ma­ti­que, logi­ciel de ges­tion d’archi­ves