Le conseil départemental de la Manche

Réf : 0622-assi­tant conser­va­tion
Catégorie B
Filière cultu­relle

Identification du poste

DGA : Direction géné­rale adjointe Attractivité et numé­ri­que
Direction : direc­tion de l’infor­ma­ti­que, de l’inno­va­tion et de la moder­ni­sa­tion (DIIM)
Service : Service accom­pa­gne­ment des pro­jets de moder­ni­sa­tion de l’action publi­que
Résidence admi­nis­tra­tive : Saint-Lô
Lien hié­rar­chi­que : res­pon­sa­ble du pôle accom­pa­gne­ment des acteurs cultu­rels et des pra­ti­ques artis­ti­ques
Cadre d’emploi ou grade : Assistant de conser­va­tion prin­ci­pal de 1ère classe
Date de prise de fonc­tion : Dès que pos­si­ble
Classification de l’emploi : B5
Peuvent pos­tu­ler les per­son­nes titu­lai­res du grade d’assis­tant de conser­va­tion du patri­moine prin­ci­pal de 1ère classe ou occu­pant un poste de niveau B5 de la filière cultu­relle.
Dans un second temps pour­ront être étudiées les can­di­da­tu­res rele­vant des cadre d’emploi assis­tants de conser­va­tion du patri­moine.

Missions/Activités
Finalité du poste :
Gérer les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res des ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal (et orga­nis­mes rat­ta­chés).

Activités :
Mission 1 : Conseiller et former les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves du conseil dépar­te­men­tal et des orga­nis­mes rat­ta­chés.
Activité 1 : Animer le réseau des réfé­rents Archives Participer à la rédac­tion et à la mise à jour les outils de ges­tion d’archi­ves.
Activité 2 : Piloter la pla­ni­fi­ca­tion des ver­se­ments
Activité 3 : Apporter son appui tech­ni­que et métho­do­lo­gi­que auprès des ser­vi­ces pour l’archi­vage.
Activité 4 : Instruire les pro­jets de ver­se­ment et les deman­des d’élimination des ser­vi­ces (relec­ture et cor­rec­tion, voire pré­pa­ra­tion de bor­de­reaux de ver­se­ments et d’éliminations des ser­vi­ces).
Activité 5 : Organiser (ou aider à orga­ni­ser) les ver­se­ments d’archi­ves papier et électroniques aux archi­ves dépar­te­men­ta­les.

Mission 2 : Organiser et gérer le centre de pré-archi­vage.
Activité 1 : Gérer les locaux de pré-archi­vage.
Activité 2 : Organiser les opé­ra­tions de trans­fert d’archi­ves des bureaux au local dédié.
Activité 3 : Accueillir et orien­ter les ser­vi­ces dans leurs recher­ches admi­nis­tra­ti­ves de docu­ments pré-archi­vés.
Activité 4 : Préparation des trans­ferts de docu­ments papier issus du centre de pré-archi­vage vers les Archives dépar­te­men­ta­les et la société pres­ta­taire de des­truc­tion.

Mission 3 : Gérer l’ins­tance « archi­vage inter­mé­diaire » du sys­tème d’archi­vage électronique.
Activité 1 : Assurer la pré­pa­ra­tion et le suivi des trans­ferts dans l’outil d’archi­vage électronique (pro­fils SEDA).
Activité 2 : Encadrer et évaluer la pro­duc­tion docu­men­taire : contrôle qua­lité, fia­bi­lité, authen­ti­cité et sécu­rité des don­nées.
Activité 3 : Suivre le sto­ckage des archi­ves numé­ri­ques et aider à déter­mi­ner les meilleu­res options pour leur conser­va­tion jusqu’au terme de la DUA.
Activité 4 : Effectuer des contrô­les qua­lité ponc­tuels une fois les docu­ments archi­vés dans l’outil, mettre en place les actions néces­sai­res en cas de besoin.
Activité 5 : Suivre les éliminations des don­nées en confor­mité avec la régle­men­ta­tion.

Mission 4 : Récolement et tri d’arrié­rés de ser­vi­ces déter­mi­nés en concer­ta­tion avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs.

Profil et com­pé­ten­ces requi­ses
Compétences :
Maîtrise des métho­des de sélec­tion et de col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes indis­pen­sa­ble.
Bonne connais­sance des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
Connaissance des tech­ni­ques de clas­se­ment et d’ana­lyse des archi­ves.
Expérience du tra­vail en mode projet.
Réactivité et auto­no­mie.
Aisance rela­tion­nelle et sens de la péda­go­gie.
Capacité à rendre compte.
Respect de la confi­den­tia­lité.
Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques : Word, Excel, Arkheia, Mnesys archi­ves, Pastel.
Port de char­ges lour­des, dépla­ce­ments régu­liers.

Dimension rela­tion­nelle :
Autorité hié­rar­chi­que : Responsable du ser­vice Projets, Direction de l’infor­ma­ti­que, de l’inno­va­tion et de la moder­ni­sa­tion.
Autorité fonc­tion­nelle : Responsable des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes, Archives dépar­te­men­ta­les.
L’agent est en rela­tion cons­tante avec les ser­vi­ces du conseil dépar­te­men­tal : aide, conseil, for­ma­tion, sen­si­bi­li­sa­tion.
L’agent est amené à tra­vailler régu­liè­re­ment en équipe avec les ser­vi­ces (manu­ten­tions, recondi­tion­ne­ment…).
L’agent est en rela­tion fré­quente avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les comme pôle de res­sour­ces et de conseil.

Profil :
Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que ou expé­rience équivalente dans un ser­vice d’archi­ves public.
Permis B.

Renseignements pra­ti­ques
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments sur le poste :
Kitty Planchais, direc­trice de de l’infor­ma­ti­que, de l’inno­va­tion et de la moder­ni­sa­tion, 02 33 05 97 01, kitty.pla­chais@­man­che.fr
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments admi­nis­tra­tifs :
Valérie Hoarau, réfé­rente recru­te­ment, 02 33 05 95 42

Candidature (cur­ri­cu­lum vitae + lettre de moti­va­tion) à adres­ser à :
Monsieur le Président du conseil dépar­te­men­tal de la Manche
Direction des res­sour­ces humai­nes
Conseil dépar­te­men­tal de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recru­te­ment@­man­che.fr
Date limite de can­di­da­ture : 12 février 2023