Le Service historique de la Défense

recrute un assistant service archives (H/F)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.

jeudi 16 février 2023
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Au sein du CHA, le dépar­te­ment de la col­lecte et des recher­ches admi­nis­tra­ti­ves (DCRA) a pour mis­sions :
 exer­cer le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’État sur les archi­ves de son péri­mè­tre,
 assu­rer la col­lecte des archi­ves (papier et électroniques) sur le site de Vincennes,
 ins­truire les deman­des de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves, qu’elles émanent de par­ti­cu­liers ou de l’ins­ti­tu­tion,
 effec­tuer les com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves pour le compte des ser­vi­ces pro­duc­teurs et répon­dre aux deman­des dans le cadre de réqui­si­tions judi­ciai­res. Il com­prend 1 sec­tion et 3 divi­sions : sec­tion ges­tion des ver­se­ments ; divi­sion de la col­lecte des archi­ves de l’admi­nis­tra­tion cen­trale, divi­sion des archi­ves inter­mi­nis­té­riel­les et opé­ra­tion­nel­les, divi­sion des recher­ches admi­nis­tra­ti­ves.

Activités atta­chées au poste

PRINCIPALES ANNEXES
- Prendre des contacts et entretenir des liens avec les services versants ; suivre et mettre à jour les organigrammes des services - Contribuer à la veille sur les entités du ministère, et mettre à
jour le référentiel des producteurs
- Participer au développement d’une politique de records management , en contribuant à l’élaboration d’outils de gestion des archives - Participer à la réflexion archivistique conduite par les chefs de division et de section, en lien avec l’ensemble des archivistes de la division
- Travailler avec les services versants et participer aux visites et aux formations - Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture
- Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d’archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés
- Assurer une collecte efficace des archives dans le contexte de la transition numérique, en veillant à la cohérence des modes de versement
- Mettre en oeuvre la collecte d’archives numériques via l’application de téléversement d’archives électroniques (TSV)

Profil pro­fes­sion­nel

CODE DE RÉFÉRENCE INTITULÉ NIVEAU
2224 AUTONOMIE maîtrise
1666 GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS maîtrise
2063 TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS maîtrise
1608 ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE maîtrise
2194 RIGUEUR maîtrise
2089 TRAITEMENT DE L’INFORMATION maîtrise
2287 SYNTHESE DES INFORMATIONS maîtrise
2191 ORGANISATION ET MÉTHODE maîtrise
2206 CURIOSITÉ maîtrise
2291 TRAVAIL EN ÉQUIPE maîtrise

Expérience pro­fes­sion­nelle sou­hai­tée
Niveau confirmé
Expérience dans les domai­nes du records mana­ge­ment et de la col­lecte d’archi­ves contem­po­rai­nes.
Une expé­rience de for­ma­teur et une appé­tence dans le domaine des archi­ves électroniques cons­ti­tuent des atouts.

Spécificités du poste
L’agent fera l’objet d’une pro­cé­dure habi­li­ta­tion : "très secret"
Déplacements pos­si­bles France et étranger
Télétravail pos­si­ble (1 jour par semaine)
Date de la vacance du poste : 01/01/2023
Durée d’affec­ta­tion sou­hai­ta­ble : 3 ans
Site géo­gra­phi­que du poste : Château de Vincennes
Rue : Avenue de Paris
Ville : Vincennes
Département : Val-de-Marne
Accès trans­ports : métro ligne 1 « Château de Vincennes » et RER A "Vincennes"
Possibilité res­tau­ra­tion col­lec­tive Fort Neuf.

Contacts

Supérieur direct et POC Poste
V. GRÉGOIRE, adjointe cheffe de divi­sion- Cheffe sec­tion contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que
01 41 93 21 32 - vir­gi­nie.gre­goi­re@in­tra­def.gouv.fr

Gestionnaire RH
C.NICOLAS, Cheffe Bureau des res­sour­ces humai­nes
01 41 93 22 07 - shd.recru­te­ment.fct@in­tra­def.gouv.fr

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