Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) a pour missions :
– exercer le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives de son périmètre,
– assurer la collecte des archives (papier et électroniques) sur le site de Vincennes,
– instruire les demandes de recherches administratives, qu’elles émanent de particuliers ou de l’institution,
– effectuer les communications administratives pour le compte des services producteurs et répondre aux demandes dans le cadre de réquisitions judiciaires. Il comprend 1 section et 3 divisions : section gestion des versements ; division de la collecte des archives de l’administration centrale, division des archives interministérielles et opérationnelles, division des recherches administratives.
Activités attachées au poste
PRINCIPALES | ANNEXES | ||
- Prendre des contacts et entretenir des liens avec les services versants ; suivre et mettre à jour les organigrammes des services | - Contribuer à la veille sur les entités du ministère, et mettre à jour le référentiel des producteurs |
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- Participer au développement d’une politique de records management , en contribuant à l’élaboration d’outils de gestion des archives | - Participer à la réflexion archivistique conduite par les chefs de division et de section, en lien avec l’ensemble des archivistes de la division | ||
- Travailler avec les services versants et participer aux visites et aux formations | - Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture | ||
- Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d’archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés | |||
- Assurer une collecte efficace des archives dans le contexte de la transition numérique, en veillant à la cohérence des modes de versement | |||
- Mettre en oeuvre la collecte d’archives numériques via l’application de téléversement d’archives électroniques (TSV) |
Profil professionnel
CODE DE RÉFÉRENCE | INTITULÉ | NIVEAU | |
2224 | AUTONOMIE | maîtrise | |
1666 | GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS | maîtrise | |
2063 | TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS | maîtrise | |
1608 | ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE | maîtrise | |
2194 | RIGUEUR | maîtrise | |
2089 | TRAITEMENT DE L’INFORMATION | maîtrise | |
2287 | SYNTHESE DES INFORMATIONS | maîtrise | |
2191 | ORGANISATION ET MÉTHODE | maîtrise | |
2206 | CURIOSITÉ | maîtrise | |
2291 | TRAVAIL EN ÉQUIPE | maîtrise |
Expérience professionnelle souhaitée
Niveau confirmé
Expérience dans les domaines du records management et de la collecte d’archives contemporaines.
Une expérience de formateur et une appétence dans le domaine des archives électroniques constituent des atouts.
Spécificités du poste
L’agent fera l’objet d’une procédure habilitation : "très secret"
Déplacements possibles France et étranger
Télétravail possible (1 jour par semaine)
Date de la vacance du poste : 01/01/2023
Durée d’affectation souhaitable : 3 ans
Site géographique du poste : Château de Vincennes
Rue : Avenue de Paris
Ville : Vincennes
Département : Val-de-Marne
Accès transports : métro ligne 1 « Château de Vincennes » et RER A "Vincennes"
Possibilité restauration collective Fort Neuf.
Contacts
Supérieur direct et POC Poste
V. GRÉGOIRE, adjointe cheffe de division- Cheffe section contrôle scientifique et technique
01 41 93 21 32 - virginie.gregoire@intradef.gouv.fr
Gestionnaire RH
C.NICOLAS, Cheffe Bureau des ressources humaines
01 41 93 22 07 - shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr