Le département de l’Hérault

Missions :
Collecter, conser­ver et valo­ri­ser le patri­moine archi­vis­ti­que. Assurer le trai­te­ment et la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves.
Assurer la col­lecte, le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion des archi­ves publi­ques de 1790 à nos jours rela­ti­ves aux domai­nes sui­vants : tri­bu­nal judi­ciaire, tri­bu­naux de com­merce, tri­bu­nal admi­nis­tra­tif
Assister le chef de ser­vice, au besoin le relayer dans le suivi d’équipe.

Activités :
Est res­pon­sa­ble de la col­lecte, l’évaluation, la sélec­tion des fonds, de leur trai­te­ment et des­crip­tion selon la norme inter­na­tio­nale
Exerce une mis­sion de conseil tech­ni­que auprès des admi­nis­tra­tions, des entre­pri­ses publi­ques et des per­son­nes pri­vées
Participe à la dif­fu­sion, la valo­ri­sa­tion des archi­ves par des actions d’aide à la recher­che, de for­ma­tion, de com­mu­ni­ca­tion
Veille à la bonne conser­va­tion des fonds en déter­mi­nant les moyens pré­ven­tifs et cura­tifs à mettre en œuvre
Accompagne les admi­nis­tra­tions dans le pro­ces­sus de pro­duc­tion des archi­ves papier et électroniques : réa­li­sa­tion d’audits et de tableaux de ges­tion, col­lecte ;
Suit les pres­ta­tions d’archi­vage exter­na­li­sées par cer­tai­nes admi­nis­tra­tions ;
Rédige les ins­tru­ments de recher­che per­met­tant l’accès aux fonds déjà versés aux Archives dépar­te­men­ta­les : recher­ches sur l’his­toire des ins­ti­tu­tions, ana­lyse, clas­se­ment, reprise de don­nées en XML-EAD, tra­vaux rédac­tion­nels ;
Révise le clas­se­ment des archi­ves moder­nes ;
Veille au bon état des col­lec­tions : réco­le­ment, établissement de l’état sani­taire, envoi en désin­fec­tion, res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion ;
Effectue les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques sur l’ensem­ble des domai­nes du ser­vice ;
Assure la valo­ri­sa­tion des fonds du sec­teur imparti en cohé­rence avec l’offre Pierresvives ;
Participe au ser­vice des salles de lec­ture.

Compétences

Connaissances :
Logiciel(s) et pro­gi­ciel(s) du domaine d’inter­ven­tion
Partenaires du domaine d’inter­ven­tion
Technique(s) du domaine d’inter­ven­tion
Archivistique
Histoire
Histoire des ins­ti­tu­tions
Classement et archi­vage
Culture géné­rale
Archivistique
Histoire des ins­ti­tu­tions

Savoir-faire :
Créer des bases de don­nées
Utiliser les tech­ni­ques du domaine d’inter­ven­tion
Conseiller dans son domaine d’inter­ven­tion
Utiliser le(s) logi­ciel(s) et pro­gi­ciel(s) du domaine d’inter­ven­tion
Structurer des infor­ma­tions sous un format per­ti­nent
Gérer les fonds docu­men­tai­res
Actualiser un plan d’archi­vage
Valoriser les archi­ves

Savoirs com­por­te­men­taux :
Analyse (Capacité d’)
Esprit d’équipe
Organisation (Sens de l’)
Rigueur
Synthèse (Esprit de)
Confidentialité (Sens de la)
Critique (Esprit)
Initiative (Esprit d’)
Pédagogie (Sens de la)
Responsabilités (Sens des)
 
Chiffres clés :
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Les séries et ver­se­ments conser­vés par la direc­tion Archives publi­ques, conser­va­tion et sys­tè­mes d’infor­ma­tion repré­sen­tent près de 31 kml d’archi­ves sur les 40 kml des archi­ves dépar­te­men­ta­les de l’Hérault.
La tota­lité des fonds concer­nés par le ser­vice repré­sente 6.9 kms linéai­res (3,2 kms linéai­res d’archi­ves moder­nes, 2.8 kms linéai­res d’archi­ves contem­po­rai­nes, 0.9 kms linéai­res d’archi­ves com­mu­na­les).

Contraintes du poste :
Disponibilité concer­nant les horai­res : OUI
Type de contrainte horaire : Poste à temps com­plet
Précision en cas d’horaire spé­ci­fi­que/par­ti­cu­lier : Horaires d’ouver­ture du bâti­ment (dont ser­vice des salles de lec­ture par rou­le­ment 2 à 3 same­dis par an).
Disponibilité d’horai­res et de tra­vail notam­ment cer­tains week-ends et en soirée.

• Travail au contact d’outils, pro­duits aller­gi­sants
• Travail avec dépla­ce­ments rou­tiers
• Travail en hau­teur
• Travail avec port de char­ges
• Déplacements sur le ter­ri­toire. Permis de conduire requis
• Travaux salis­sants

Dépôt des can­di­da­tu­res :
1) Adressez votre CV et Lettre de moti­va­tion par mail à : [recru­te­ment@­he­rault.fr
]
2) Précisez dans l’objet du mail la réfé­rence du poste publié. Code de réfé­rence : ECJSL 555
Contact : Vanessa TARGET– [vtar­get@­he­rault.fr]
Date limite de can­di­da­ture : 01/03/2023