La ville de Pantin

Description du poste :
L’archi­viste records mana­ger exerce sa mis­sion au sein du pôle Mémoire et patri­moine de la Direction de l’action cultu­relle et du Patrimoine.
Ce pôle, cons­ti­tué de 9 agents dont 2 archi­vis­tes records mana­gers et 1 maga­si­nier, est en charge des mis­sions et acti­vi­tés sui­van­tes :
 Gestion des Archives muni­ci­pa­les (fonds de 3 Km linéai­res dont les plus ancien­nes remon­tent au XVIe siècle) ;
 Documentation ;
 Suivi des chan­tiers de res­tau­ra­tion du patri­moine pro­tégé (monu­ments his­to­ri­ques, Patrimoine du XXe siècle…) ;
 Gestion du fonds d’art muni­ci­pal / Artothèque ;
 Actions de valo­ri­sa­tion du patri­moine / événementiel ;
 Gestion du centre d’art contem­po­rain des Sheds / arts visuels.

À ce titre, au sein de l’unité Archives, vos mis­sions seront :
 Vous par­ti­ci­pez à la col­lecte et au trai­te­ment des archi­ves papier et numé­ri­ques des ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité (conseil, ver­se­ments, éliminations, réé­va­lua­tions) ainsi que des fonds privés.
 Vous col­la­bo­rez au suivi et à l’enri­chis­se­ment des don­nées du logi­ciel métier, Mnesys, acquis en 2014.
 Vous accom­pa­gnez la mise en œuvre et le suivi du records mana­ge­ment, du projet Pétunia de déve­lop­pe­ment des bonnes pra­ti­ques numé­ri­ques et du sys­tème d’archi­vage électronique (Asalae).
 Vous orien­tez les usa­gers et cher­cheurs (recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques) et assu­rez ponc­tuel­le­ment une per­ma­nence en salle de lec­ture.
 Vous contri­buez à la valo­ri­sa­tion et à l’accès aux patri­moi­nes archi­vis­ti­ques notam­ment sur le por­tail en ligne et par­ti­ci­pez à la valo­ri­sa­tion du patri­moine urbain en par­ti­cu­lier lors des jour­nées du patri­moine.
 Vous par­ti­ci­pez aux actions des autres unités du pôle (visi­tes patri­mo­nia­les, soi­rées arto­thè­que, ver­nis­sa­ges aux Sheds…).

Compétences requi­ses :
Savoir :
 Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves - maî­trise
 Règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes - maî­trise
 Normes et stan­dards du records mana­ge­ment, de la des­crip­tion archi­vis­ti­que (en par­ti­cu­lier ISAD-G) et de l’archi­vage électronique - maî­trise
Savoir-être :
 Sens de l’obser­va­tion
 Capacités rédac­tion­nel­les et esprit de syn­thèse
 Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion
 Qualités rela­tion­nel­les
 Capacité à tra­vailler en équipe et à s’adap­ter
 Pédagogie
 Sens du ser­vice public et dis­cré­tion dans l’exer­cice pro­fes­sion­nel
Savoir faire :
 Émettre un diag­nos­tic et des pré­co­ni­sa­tions
 Sensibiliser aux règles d’archi­vage
 Appliquer une ins­truc­tion ou des règles de ges­tion
 Élaborer et appli­quer un plan de clas­se­ment
 Replacer un docu­ment dans son contexte de créa­tion
 Hiérarchiser l’infor­ma­tion
 Rédiger des bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination
 Analyse archi­vis­ti­que
 Conduire des actions de com­mu­ni­ca­tion
 Informatique bureau­ti­que et docu­men­taire

Profil demandé :
 Formation : Bac + 5 en archi­vis­ti­que
 Expérience requise dans l’archi­vis­ti­que et le records mana­ge­ment

Conditions de tra­vail :
 37h30
 Port de charge

Si ce poste vous inté­resse, merci de nous faire par­ve­nir votre dos­sier de can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) par mail à : [recru­te­ment@­ville-pantin.fr]
Toutes les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à l’atten­tion de :
Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 31/01/2023