Le Conseil départemental du Territoire de Belfort

Les Archives dépar­te­men­ta­les du Territoire de Belfort sont en voie de satu­ra­tion. En atten­dant de démé­na­ger dans un nou­veau bâti­ment mutua­lisé avec les Archives muni­ci­pa­les de Belfort, elles dis­po­se­ront à comp­ter du prin­temps 2023, d’espa­ces de conser­va­tion et de trai­te­ment sur un site dis­tant de quel­ques kilo­mè­tres (Parc tech­no­lo­gi­que). Vous serez amené(e) à tra­vailler sur les deux sites dans le cadre de vos mis­sions, d’abord aux Archives dépar­te­men­ta­les et de plus en plus au Parc tech­no­lo­gi­que.
Les Archives dépar­te­men­ta­les sont une direc­tion de 11 per­son­nes agis­sant sur tout le
péri­mè­tre du dépar­te­ment pour l’inté­gra­lité des mis­sions des archi­ves. Elles répon­dent aux deman­des cou­ran­tes des ser­vi­ces pro­duc­teurs et vont pré­pa­rer pro­gres­si­ve­ment les fonds pour le démé­na­ge­ment : tous les fonds devront être iden­ti­fiés à minima à l’unité maté­rielle (cote à la boîte / regis­tre) et être en état d’être démé­na­gés
(condi­tion­ne­ment) mais pour cer­tains fonds, ce sera l’occa­sion de les clas­ser ou de les reclas­ser pour mieux les mettre à dis­po­si­tion du public. Vous tra­vaillez en appui de la direc­tion et en lien étroit avec l’archi­viste en charge de la conser­va­tion pré­ven­tive et du réco­le­ment, mais également avec tous les res­pon­sa­bles de fonds et par­ti­ci­pez à la vie du ser­vice. Les fonds concer­nés par la mis­sion sont prin­ci­pa­le­ment des fonds privés et contem­po­rains.

MISSIONS PRINCIPALES
• Mener les chan­tiers spé­ci­fi­ques de fonds, de l’état des lieux à la mise en oeuvre, en vue d’une meilleure com­mu­ni­ca­tion :
– Réaliser l’état des lieux des opé­ra­tions à entre­pren­dre pour chaque fonds,
– Définir la poli­ti­que de trai­te­ment des fonds par chan­tiers spé­ci­fi­ques (clas­se­ment et
condi­tion­ne­ment) en vue de leur conser­va­tion, de leur com­mu­ni­ca­tion au public et
de leur trans­fert à l’appui des axes défi­nis avec la direc­tion,
– Mettre en oeuvre les poli­ti­ques défi­nies et prio­ri­ser, coor­don­ner les chan­tiers
suc­ces­sifs grâce aux res­sour­ces à dis­po­si­tion en veillant au bon trai­te­ment maté­riel
et intel­lec­tuels des fonds.
• Mettre en place une ges­tion opti­male en termes de trai­te­ment des fonds au Parc
Technologique.

COMPÉTENCES REQUISES
Une base de connais­san­ces archi­vis­ti­ques est indis­pen­sa­ble. Une expé­rience en trai­te­ment des fonds (clas­se­ment maté­riel et intel­lec­tuel, condi­tion­ne­ment) est hau­te­ment sou­hai­tée mais nous recher­chons avant tout une per­sonne moti­vée, dési­reuse d’appren­dre dans le contexte très par­ti­cu­lier d’un projet de démé­na­ge­ment.

SAVOIR :
• Connaître la régle­men­ta­tion des archi­ves.
• Compréhension des règles de clas­se­ment et des normes de des­crip­tion.
• Appétence pour l’his­toire des ins­ti­tu­tions.
• Bonnes bases en matière de conser­va­tion pré­ven­tive, cura­tive.

SAVOIR FAIRE :
• Traiter un fonds d’archi­ves (tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment).
• Réaliser des bor­de­reaux d’élimination, de ver­se­ment, des inven­tai­res.
• Faire le réco­le­ment des fonds.
• Evaluer les besoins pour réa­li­ser des com­man­des de four­ni­tu­res de conser­va­tion.
• Aisance avec les outils infor­ma­ti­ques (bureau­ti­que, logi­ciel).
• Coordonner des pro­jets et une équipe.
• Qualités rédac­tion­nel­les.

SAVOIR ÊTRE :
• Capacité d’adap­ta­tion.
• Curiosité intel­lec­tuelle.
• Rigueur et orga­ni­sa­tion.
• Pédagogie.
• Secret pro­fes­sion­nel.
• Autonomie.
• Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse.
• Disponibilité.

CONTRAINTES
• Missions par­ta­gées entre les Archives dépar­te­men­ta­les et un site au Parc Technologique
avec tra­vail isolé.
• Permis B impé­ra­tif.
• Confidentialité des don­nées.
• Port de char­ges lour­des.
• Connaissance de prin­ci­pes et bonnes pra­ti­ques : conser­va­tion pré­ven­tive, dépous­sié­rage.
• Disponibilité.

AVANTAGES
• Un envi­ron­ne­ment à taille humaine avec une équipe moti­vée et soli­daire.
• Participer à l’évolution de l’orga­ni­sa­tion du ser­vice dans un contexte de mutua­li­sa­tion avec
les archi­ves muni­ci­pa­les.
• Diversité des tâches et des fonds à trai­ter.
• Collaboration en trans­ver­sa­lité.
• Accompagnement dans le cadre des mis­sions par la Direction.
• Un envi­ron­ne­ment pro­pice à l’expé­ri­men­ta­tion de nou­vel­les métho­des de tra­vail.