Le département de la Meuse

CDD jusqu’au 30/06/2024

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Gérer les fonds des archi­ves pri­vées, ico­no­gra­phi­ques et orales
– Participer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de col­lecte et d’acqui­si­tion des archi­ves pri­vées, pilo­ter et coor­don­ner la mise en oeuvre
– Assurer la veille des ventes publi­ques et pri­vées (cata­lo­gues papier et sites en ligne)
– Assurer le suivi des pro­cé­du­res d’acqui­si­tion : rela­tions et échanges avec les pro­prié­tai­res et mai­sons de vente, rédac­tion des docu­ments
juri­di­ques, suivi du budget des acqui­si­tions, orga­ni­sa­tion du convoie­ment des docu­ments
– Assurer le suivi des rela­tions avec les pro­prié­tai­res-dépo­sants et les dona­teurs, déve­lop­per et animer le réseau des archi­ves pri­vées

2- Gérer les fonds des archi­ves com­mu­na­les, inter­com­mu­na­les et nota­ria­les
– Assister le res­pon­sa­ble dans l’exer­cice de ses mis­sions de contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des archi­ves com­mu­na­les, inter­com­mu­na­les et nota­ria­les : pro­po­ser et orga­ni­ser les pro­gram­mes d’ins­pec­tion, véri­fier les bor­de­reaux d’élimination soumis au visa du res­pon­sa­ble, véri­fier les procès-ver­baux de réco­le­ment
– Répondre aux sol­li­ci­ta­tions et deman­des des com­mu­nes, des EPCI et des notai­res, assu­rer le suivi des deman­des de com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et de recher­che
– Suivre l’acti­vité du réseau des archi­vis­tes com­mu­naux et inter­com­mu­naux, des ser­vi­ces d’archi­ves muni­ci­pa­les cons­ti­tués et de l’archi­viste iti­né­rant du centre de ges­tion de la Fonction publi­que ter­ri­to­riale : assu­rer le conseil et la for­ma­tion des agents, animer le réseau, conce­voir et orga­ni­ser des for­ma­tions

3- Garantir le trai­te­ment scien­ti­fi­que des fonds des archi­ves ancien­nes, com­mu­na­les et inter­com­mu­na­les, nota­ria­les, pri­vées, ico­no­gra­phi­ques et orales
– Proposer les prio­ri­tés et enca­drer le trai­te­ment des fonds : clas­se­ments, réé­va­lua­tions, repri­ses, éliminations, ana­ly­ses, condi­tion­ne­ments
– Encadrer la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che ainsi que leur saisie dans le logi­ciel métier confor­mé­ment aux normes de des­crip­tion et d’enco­dage en vigueur
– Déterminer les délais de com­mu­ni­ca­bi­lité et par­ti­ci­per à l’indexa­tion
– Proposer des opé­ra­tions de res­tau­ra­tion et de numé­ri­sa­tion

4- Assurer des mis­sions contri­buant au bon fonc­tion­ne­ment du ser­vice
– Assurer par rou­le­ment la pré­si­dence de salle de lec­ture et appor­ter son exper­tise aux col­lè­gues char­gés du trai­te­ment des recher­ches
– Contribuer à la valo­ri­sa­tion scien­ti­fi­que et cultu­relle des fonds
– Remplacer ponc­tuel­le­ment l’agent d’accueil
– Assurer la sup­pléance du suivi des rela­tions avec les pres­ta­tai­res des logi­ciels de ges­tion et de dif­fu­sion des archi­ves
– Être man­da­taire de la régie de recet­tes (sous la res­pon­sa­bi­lité du régis­seur)

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Connaissances pro­fes­sion­nel­les : Bonne connais­sance de l’archi­vis­ti­que, y com­pris dans sa com­po­sante régle­men­taire, Fonds conser­vés aux archi­ves, cadres de clas­se­ment en Archives dépar­te­men­ta­les et com­mu­na­les, Connaissances appro­fon­dies en Histoire, notam­ment des Institutions, Cadre régle­men­taire du fonc­tion­ne­ment des Collectivités ter­ri­to­ria­les

Compétences pro­fes­sion­nel­les : Maîtriser les prin­ci­pes de l’archi­vage électronique et déma­té­ria­li­sa­tion, Capacité d’orga­ni­sa­tion et de Travail en équipe, Conduite et ani­ma­tion de réu­nions, Informatique (outils infor­ma­ti­ques métiers)

Attitudes pro­fes­sion­nel­les : Rigueur, Méthode, Sens du Service public et du contact

CONDITIONS SPÉCIFIQUES
Permis B. Manipulation de car­tons d’archi­ves de poids varia­ble. Contact avec des éléments déga­geant de la pous­sière, Assurer ponc­tuel­le­ment des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Rémunération indi­ciaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon orga­ni­sa­tion du temps de tra­vail. Possibilité de télé­tra­vail. Tickets res­tau­rant. Chèques vacan­ces. Participation pré­voyance. Participation aux frais de trans­ports en commun. Amicale du per­son­nel.