La principauté de Monaco

Instituée en avril 2021 au sein du Gouvernement prin­cier de Monaco, sous l’auto­rité du Ministre d’État, la Mission de pré­fi­gu­ra­tion des Archives natio­na­les (MPAN) a un rôle de pilo­tage de la ges­tion des archi­ves d’inté­rêt public en Principauté confor­mé­ment à l’Ordonnance sou­ve­raine 8.569 du 25 mars 2021 rela­tive aux archi­ves d’inté­rêt public :
–  Modernisation des archi­ves de l’État et défi­ni­tion de la poli­ti­que publi­que en matière d’archi­ves
–  Mise en place des futu­res Archives natio­na­les
–  Élaboration de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion sur les archi­ves en Principauté
–  Développement de l’archi­vage numé­ri­que en Principauté
–  Accompagnement des pro­duc­teurs publics et privés en matière d’archi­vage
–  Contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves de l’Exécutif
–  Accueil de dépôts d’archi­ves publi­ques hors Exécutif et d’archi­ves pri­vées
–  Tutelle du Service cen­tral des archi­ves et de la docu­men­ta­tion admi­nis­tra­tive (SCADA), en charge des archi­ves défi­ni­ti­ves de l’Exécutif.

L’équipe de la Mission de pré­fi­gu­ra­tion des Archives natio­na­les (MPAN) et du SCADA est res­treinte (7 per­son­nes au 1er tri­mes­tre 2023), poly­va­lente et en plein déve­lop­pe­ment. La MPAN, aujourd’hui ins­tal­lée au Ministère d’État, démé­na­gera au pre­mier tri­mes­tre 2024 dans le quar­tier de Fontvieille, dans des locaux entiè­re­ment réno­vés spé­ci­fi­que­ment pour les besoins de la conser­va­tion et du trai­te­ment des archi­ves.

Les mis­sions consis­tent notam­ment à :
–  conseiller et accom­pa­gner les pro­duc­teurs et les déten­teurs d’archi­ves d’inté­rêt public dans la ges­tion de leurs archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves (élaboration et mise à jour de tableaux de ges­tion/réfé­ren­tiels d’archi­vage et mise en place de pro­cé­du­res, etc.) et la rédac­tion d’inven­tai­res d’archi­ves patri­mo­nia­les pour des pro­duc­teurs très variés ;
–  par­ti­ci­per à l’ins­truc­tion et à la vali­da­tion des réfé­ren­tiels d’archi­vage ainsi que des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment des ser­vi­ces exé­cu­tifs avant signa­ture par le Directeur de la MPAN ;
–  rédi­ger et mettre en place des pro­cé­du­res métier ;
–  par­ti­ci­per à la relec­ture des inven­tai­res d’archi­ves patri­mo­nia­les pro­duits par leurs déten­teurs ;
–  par­ti­ci­per à la col­lecte de fonds d’archi­ves patri­mo­nia­les défi­ni­ti­ves ainsi qu’à leur trai­te­ment maté­riel et intel­lec­tuel ;
–  par­ti­ci­per aux actions de for­ma­tion auprès des pro­duc­teurs et déten­teurs d’archi­ves d’inté­rêt public, en lien avec le res­pon­sa­ble en charge de la for­ma­tion archi­vis­ti­que ;
–  assu­rer la pré­si­dence de la salle de lec­ture et un conseil scien­ti­fi­que aux usa­gers.

Les condi­tions à rem­plir sont les sui­van­tes :
–  être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant cinq années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion et dis­po­ser d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle d’au moins deux années dans le domaine de la ges­tion et la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes ;
–  ou, être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant quatre années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion, et jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de quatre années dans le domaine dans le domaine de la ges­tion et la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes ;
–  ou, être titu­laire, dans le domaine de l’archi­vis­ti­que, d’un diplôme natio­nal sanc­tion­nant trois années d’études supé­rieu­res ou d’un diplôme reconnu équivalent par une auto­rité com­pé­tente dans le pays d’obten­tion, et jus­ti­fier d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de six années dans le domaine dans le domaine de la ges­tion et la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes ;
–  pos­sé­der une expé­rience dans l’accom­pa­gne­ment et la for­ma­tion de ser­vi­ces ainsi que dans l’exer­cice du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que ;
–  pos­sé­der des com­pé­ten­ces pour la mise en place de réfé­ren­tiels d’archi­vage et de plans de clas­se­ment ;
–  maî­tri­ser la régle­men­ta­tion, les normes et les stan­dards de « records mana­ge­ment », de numé­ri­sa­tion et d’archi­vage électronique ;
–  maî­tri­ser les normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que et le format XML-EAD (Encoded Archival Description ;
–  maî­tri­ser l’outil infor­ma­ti­que (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, outils de visio­confé­rence) ;
–  maî­tri­ser la langue fran­çaise (lu, écrit, parlé).
Des connais­san­ces sur le logi­ciel Mnesys Archives seraient appré­ciées.

Savoir-être :
–  avoir une bonne pré­sen­ta­tion ;
–  être rigou­reux et orga­nisé ;
–  être auto­nome ;
–  avoir le sens du tra­vail en équipe et en col­la­bo­ra­tion ;
–  dis­po­ser d’excel­len­tes qua­li­tés rela­tion­nel­les et de com­mu­ni­ca­tion ;
–  avoir un bon sens de l’opé­ra­tion­nel et du tra­vail sur le ter­rain ;
–  avoir le sens de la péda­go­gie ;
–  avoir une excel­lente capa­cité d’adap­ta­tion et être poly­va­lent ;
–  faire preuve de curio­sité pro­fes­sion­nelle, par­ti­cu­liè­re­ment en archi­vis­ti­que et en his­toire, et d’ouver­ture d’esprit ;
–  faire preuve de réserve et de dis­cré­tion pro­fes­sion­nelle.
–  être sen­si­ble aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à par­ti­ci­per à la démar­che d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Formalités
Les can­di­dats devront adres­ser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, avant le 28 avril, les docu­ments sui­vants :
–  un cur­ri­cu­lum vitae actua­lisé et en fran­çais,
–  une lettre de moti­va­tion,
–  une copie de leurs diplô­mes s’ils ne l’ont pas déjà four­nie dans le cadre d’une pré­cé­dente can­di­da­ture datant de moins de six mois,
–  tout docu­ment per­met­tant de jus­ti­fier du rang de prio­rité du (de la) can­di­dat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 rela­tive aux fonc­tions publi­ques modi­fiée,
–  un extrait de casier judi­ciaire de moins de trois mois.

Ces éléments devront être trans­mis électroniquement, de pré­fé­rence par le biais du télé­ser­vice dédié, à l’adresse [https://tele­ser­vice.gouv.mc/can­di­da­ture-fpe] (for­te­ment recom­mandé), ou par cour­riel à [fonc­tion­pu­bli­que@­gouv.mc].
Les dos­siers de can­di­da­ture incom­plets, com­pre­nant des décla­ra­tions erro­nées ou trans­mis hors délai ne seront pas pris en consi­dé­ra­tion.