L’ECPAD

Poste
Le pôle des archi­ves assure le trai­te­ment de l’ensem­ble de la chaîne archi­vis­ti­que. Il est engagé dans plu­sieurs pro­jets d’enver­gure : l’amé­lio­ra­tion des condi­tions de conser­va­tion, le réco­le­ment infor­ma­tisé de l’ensem­ble des fonds, la résorp­tion de l’arriéré et la pour­suite de plans de numé­ri­sa­tion ambi­tieux. En son sein, le dépar­te­ment de col­lecte et des clas­se­ments a pour mis­sion d’assu­rer la col­lecte des pho­to­gra­phies, des vidéos et des films du minis­tère des Armées, le conseil aux enti­tés du minis­tère concer­nant ces archi­ves, leur clas­se­ment et leur des­crip­tion, ainsi que leur condi­tion­ne­ment.
Sous la res­pon­sa­bi­lité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, l’archi­viste chargé(e) de col­lecte des archi­ves publi­ques vient en ren­fort auprès d’une équipe dédiée à la col­lecte com­po­sée de trois agents (1 A, 1 B, 1 C). L’archi­viste titu­laire du poste exerce les fonc­tions prin­ci­pa­les sui­van­tes : mise en œuvre des pro­cé­du­res de ver­se­ment et de la poli­ti­que de col­lecte, prise en charge admi­nis­tra­tive et maté­rielle des archi­ves pho­to­gra­phi­ques et vidéo, par­ti­ci­pa­tion au contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que et à l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces ver­sants, y com­pris par le biais de visi­tes sur place dans toute la France, infor­ma­ti­sa­tion des bor­de­reaux de ver­se­ment et mise à dis­po­si­tion dans le logi­ciel docu­men­taire.

Vos mis­sions seront les sui­van­tes :
–  mettre en œuvre la poli­ti­que de col­lecte, mener les opé­ra­tions de col­lecte, phy­si­que et numé­ri­que, et assu­rer la ges­tion admi­nis­tra­tive des ver­se­ments : contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que, conseil, for­ma­tion et sen­si­bi­li­sa­tion, visite d’exper­tise sur site, audit, accom­pa­gne­ment dans la ges­tion quo­ti­dienne des archi­ves et la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments, ins­truc­tion des pro­po­si­tions de ver­se­ment, opé­ra­tions de trans­fert et de sto­ckage phy­si­que et numé­ri­que.
–  Assurer des visi­tes et pré­sen­ta­tions des acti­vi­tés.
–  Assurer le contrôle de confor­mité des ver­se­ments et les inté­grer au SIA en établissant notam­ment leurs Fiches d’entrée, contri­buant à l’élaboration d’un état des ver­se­ments.
–  Encadrer et former des sta­giai­res et vaca­tai­res.
–  Établir les noti­ces pro­duc­teurs des ser­vi­ces ver­sants en appli­ca­tion de la norme ISAAR (CPF).
–  Participer à l’accueil du public en salle de consul­ta­tion, sur la base du volon­ta­riat.
–  Participer au trai­te­ment des deman­des de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves émises par les ser­vi­ces ver­sants.

Ce poste est pro­posé sur la base du recru­te­ment d’un agent contrac­tuel (contrat de 12 mois).
La rému­né­ra­tion pro­po­sée pour ce poste débute à 1 600€ net men­suel.
Le poste est à pour­voir au 1er sep­tem­bre 2023.

Profil recher­ché
–  Formation en archi­vis­ti­que ou ges­tion de patri­moine cultu­rel.
–  Expérience(s) dans une ou des struc­ture(s) de conser­va­tion d’archi­ves ciné­ma­to­gra­phi­ques