Alpes Isère Habitat

Alpes Isère Habitat recrute pour la Direction des Affaires Juridiques, un Responsable d’Activité Archives (f/h), en CDI.
Le poste est basé à Grenoble.

Le Service Gestion docu­men­taire et archi­ves est com­posé de 4 col­la­bo­ra­teurs. Il gère pour les 20 direc­tions de l’orga­nisme les archi­ves, la docu­men­ta­tion et le cour­rier et est por­teur de plu­sieurs pro­jets trans­ver­saux de déma­té­ria­li­sa­tion des flux docu­men­tai­res (contrôle de léga­lité, cour­rier sor­tant, etc.). Un peu moins de 2900 ml d’archi­ves inter­mé­diai­res sont exter­na­li­sés et le ser­vice assure la prise en charge de 100 ml d’archi­ves en moyenne par an.

Vos Missions :
Rattaché(e) à la res­pon­sa­ble du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contri­buez à la mise en œuvre de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment et de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves.
Vous par­ti­ci­pez acti­ve­ment au déve­lop­pe­ment des pro­jets du ser­vice sur des sujets archi­ves, mais aussi de déma­té­ria­li­sa­tion de la ges­tion docu­men­taire au sein de l’entre­prise.
Vous êtes le/la garant(e) du res­pect des pro­cé­du­res léga­les, régle­men­tai­res et inter­nes liées à votre domaine d’acti­vité.

Pour cela vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les seront :
–  Activités liées aux rela­tions avec les Directions/Services inter­nes pro­duc­teurs d’archi­ves :

• Vous conseillez, sensibilisez, formez.
• Vous appliquez les procédures de versement : évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en œuvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires
• Vous avez la charge de l’utilisation interne de l’information : gestion des demandes de documents d’archives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place).

–  Activités liées à la ges­tion maté­rielle des docu­ments :

• Vous organisez les flux,
• Vous maitrisez les espaces de conservation,
• Vous mettez en œuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents (conservation préventive et palliative).

–  Vous êtes en rela­tion directe avec le Tiers-archi­veur.
–  Vous êtes en charge des acti­vi­tés décou­lant de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que (tri, des­truc­tions, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, réa­li­sa­tion d’inven­tai­res d’archi­ves …)
–  Vous par­ti­ci­pez à l’élaboration des pro­cé­du­res de tra­vail et vous mettez en œuvre les outils et les pro­cé­du­res inter­nes et contri­buez à leurs amé­lio­ra­tions.
–  Vous pour­rez être amené(e) par délé­ga­tion à enca­drer du per­son­nel, gérer des moyens et repré­sen­ter votre ser­vice au sein de pro­jets trans­ver­saux, voire en avoir la ges­tion directe.
–  Vous assu­rez une veille tech­ni­que et régle­men­taire active.
–  Vous êtes le garant du res­pect des pro­cé­du­res léga­les, régle­men­tai­res et inter­nes liées à votre domaine d’acti­vité.
–  Vous vous impli­quez dans la démar­che « inno­va­tion » de l’orga­nisme et vous êtes force de pro­po­si­tion dans le cadre de votre domaine d’acti­vité.
–  Vous assu­rez la qua­lité et la fia­bi­lité de l’infor­ma­tion dans votre domaine d’acti­vité.

La liste des acti­vi­tés et mis­sions est non exhaus­tive et sus­cep­ti­ble d’évoluer.

Profil recher­ché :
De for­ma­tion Bac +3 à +5 assorti d’une spé­cia­li­sa­tion en archi­vis­ti­que, vous êtes doté.e d’une expé­rience simi­laire.
Vous êtes un homme/une femme rigou­reux.se et orga­nisé.e. et vous per­ce­vez votre métier comme un appui à vos clients inter­nes.

Capacité à tra­vailler en équipe.
Être force de pro­po­si­tion.
Fortes capa­ci­tés d’ana­lyse et de syn­thèse.
Excellent rela­tion­nel, com­mu­ni­ca­tion orale et écrite de bon niveau.
Capacité péda­go­gi­que et d’argu­men­ta­tion.
Connaissance, uti­li­sa­tion et mai­trise des sys­tè­mes d’infor­ma­tions et outils bureau­ti­que.
Gestion des prio­ri­tés et capa­cité d’adap­ta­tion.
Forte notion de la qua­lité de ser­vice.