Le Département de la Haute-Savoie

Référence : 23-0280

Finalité du poste / Contexte :
Au sein des Archives dépar­te­men­ta­les de la Haute-Savoie, vous aidez les ser­vi­ces ver­sants dans la sélec­tion et la col­lecte et êtes res­pon­sa­ble des recher­ches admi­nis­tra­ti­ves.

Missions prin­ci­pa­les
Vos mis­sions :
– offrir une assis­tance sur site aux ser­vi­ces ver­sants dans la pré­pa­ra­tion des éliminations et ver­se­ments règle­men­tai­res d’archi­ves publi­ques, aider à la rédac­tion des bor­de­reaux d’élimination et de ver­se­ment, gérer le local de préar­chi­vage prin­ci­pal du Conseil dépar­te­men­tal (entrées, éliminations, com­mu­ni­ca­tions)
– animer en binôme des for­ma­tions à l’atten­tion des ser­vi­ces ver­sants
– répon­dre aux deman­des de recher­che à carac­tère admi­nis­tra­tif ou juri­di­que
– réa­li­ser les com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves
– tenir à jour les tableaux de suivi
– assu­rer tri, clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, réco­le­ment, et rédac­tion d’inven­tai­res d’archi­ves contem­po­rai­nes
– par­ti­ci­per par rou­le­ment aux per­ma­nen­ces de salle de lec­ture et au rap­port annuel d’acti­vité.
De manière excep­tion­nelle, vous par­ti­ci­pez à des événements et mani­fes­ta­tions cultu­rel­les y com­pris en soirée ou le week-end.

Compétences, qua­li­tés requi­ses / condi­tions d’exer­cice
Titulaire d’une Licence ou d’un Master d’archi­vis­ti­que, votre expé­rience pro­fes­sion­nelle vous a permis de confor­ter les connais­san­ces et savoir-faire sui­vants :
– Histoire des ins­ti­tu­tions et his­toire locale
– Environnement pro­fes­sion­nel (ins­ti­tu­tion­nel, juri­di­que)
– Procédures de col­lecte et de records mana­ge­ment
– Cadre régle­men­taire du clas­se­ment et plans de clas­se­ment
– Connaissance de la des­crip­tion archi­vis­ti­que, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés
– Standards d’enco­dage XML EAD et EAC
– Réglementation en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves publi­ques
– Logiciels métier
– Principes de la conser­va­tion pré­ven­tive/
La déten­tion du permis B est requise.

Vos savoir-être sont le / la :
– Méthode, rigueur, esprit de syn­thèse
– Sens de l’orga­ni­sa­tion et du tra­vail en équipe
– Autonomie
– Capacités d’adap­ta­tion et rela­tion­nel­les
– Goût pour le ser­vice public
– Force de pro­po­si­tion

Ce poste néces­site des condi­tions d’exer­cice par­ti­cu­liè­res dont vous devez tenir compte :
– Utilisation de l’outil infor­ma­ti­que ;
– Pas de contre-indi­ca­tion au port de charge ni d’aller­gie à la pous­sière ;
– Déplacements fré­quents dans le dépar­te­ment (permis B) ;
– Visites et tra­vail occa­sion­nels dans des locaux insa­lu­bres