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Nous sommes à la recher­che d’un Archiviste – Record Manager (H/F). Les mis­sions seront réa­li­sées sur site client. Vous tra­vaille­rez en auto­no­mie sous la super­vi­sion du chef de pro­jets et en coor­di­na­tion avec les repré­sen­tants concer­nés. Vous serez res­pon­sa­ble de l’établissement des tableaux de tri des­ti­nés aux admi­nis­tra­tions et minis­tè­res publics.

Responsabilités et mis­sions :
• Analyse du contexte his­to­ri­que, règle­men­taire et légal
• Analyse des mis­sions et des pro­ces­sus d’acti­vité des dif­fé­rents orga­nis­mes concer­nés par le projet
• Réalisation d‘entre­tiens pour iden­ti­fier pré­ci­sé­ment les docu­ments et don­nées pro­duits et reçus et les flux docu­men­tai­res issus des dif­fé­rents pro­ces­sus d’acti­vi­tés de l’orga­nisme
• Évaluation des archi­ves quels que soient leurs sup­ports ou leurs envi­ron­ne­ments appli­ca­tifs
• Élaboration et rédac­tion des tableaux de tri, de la ver­sion pré­pa­ra­toire à la ver­sion défi­ni­tive (sous la super­vi­sion du chef de projet)
• Élaboration et rédac­tion de la conven­tion tableau de tri des docu­ments et des archi­ves (sous la super­vi­sion du chef de projet)
• Participation aux comi­tés de pilo­tage et aux réu­nions de tra­vail
• Participation aux réu­nions heb­do­ma­dai­res de suivi avec les clients chez qui sont menées les mis­sions
• Analyse, relec­ture et cor­rec­tion des livra­bles avant la remise aux repré­sen­tants dési­gnés des clients chez qui sont menées les mis­sions
• Mise à jour des livra­bles suite aux contrô­les qua­li­tés
• Rédaction des rap­ports d’acti­vité et des bilans de fin de projet.

Votre profil :
• Diplôme en Master 2 en archi­vis­ti­que
• 1 année d’expé­rience mini­mum en tant qu’archi­viste ou records mana­ger, hors stages
• Bonnes qua­li­tés rédac­tion­nel­les en fran­çais
• Bon rela­tion­nel, à l’aise à l’oral
• Savoir argu­men­ter, être convain­cant
• Savoir s’adap­ter aux envi­ron­ne­ments, situa­tions et inter­lo­cu­teurs
• Savoir mettre en forme, syn­thé­ti­ser et trans­met­tre l’infor­ma­tion
• Détecter les pro­blè­mes et les remon­ter aux per­son­nes appro­priées
• Savoir tra­vailler en mode projet et être auto­nome

Offre :
• Un contrat à durée indé­ter­mi­née, à temps plein
• Un envi­ron­ne­ment inno­vant, et une équipe pro­fes­sion­nelle et dyna­mi­que.
• Des contacts variés et des chal­len­ges sti­mu­lants.
• L’oppor­tu­nité de ren­for­cer une struc­ture renom­mée et en conti­nuel déve­lop­pe­ment.

Notre Processus de recru­te­ment :
Les can­di­dats pré­sé­lec­tion­nés seront invi­tés à échanger de vive voix lors d’un ou plu­sieurs entre­tiens évoquant leurs expé­rien­ces, com­pé­ten­ces et valeurs. Afin de fina­li­ser son recru­te­ment, le can­di­dat sélec­tionné aura à pré­sen­ter un cer­tain nombre de pièces jus­ti­fi­ca­ti­ves avant son inté­gra­tion (copie des diplô­mes, jus­ti­fi­ca­tifs d’emplois anté­rieurs, et un extrait de casier judi­ciaire (bul­le­tin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).