MISSIONS
Mission de la Direction de la Culture et du Patrimoine :
Appuyer techniquement les élus pour la définition et la mise en oeuvre de la politique
départementale en matière d’actions culturelles.
Cette direction regroupe les services suivants : Développement culturel, Conservation du Patrimoine, Archives départementales et Médiathèques départementales.
Missions des Archives départementales :
Recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l’ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu’ils soient publics ou privés. Exercer au nom de l’État une mission de contrôle spécifique et technique sur les archives des communes, des établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Numériser des documents d’archives à des fins de conservation préventive, de sauvegarde et de diffusion auprès du public.
Constituer et traiter des collections photographiques.
Répondre à la demande du public (travaux photographiques).
Participer à l’action culturelle et pédagogique du service : expositions.
Participer à la réalisation de publications et de documents de communication.
RELATIONS DE TRAVAIL
Relations internes au service :
avec le directeur, qui définit les orientations du service,
avec l’archiviste responsable du pôle Conservation, auquel il/elle rend compte de son travail, avec l’atelier de conservation préventive, avec les agents des Archives, pour la mise à disposition des documents numérisés, pour conseil et information sur les fonds photographiques,
avec le chargé de la gestion budgétaire et patrimoniale, pour l’acquisition de matériel et de fournitures,
avec l’archiviste responsable du pôle des Publics, pour les demandes du public et la création de documents de communication,
avec le service éducatif des Archives, pour la confection de dossiers pédagogiques et de
documents de communication.
Relations internes au Conseil départemental :
avec les autres services de la DCP et du Département, pour conseil et reproduction de
documents,
avec la direction de l’Organisation et des Systèmes d’information (DOSIN), qui assure un appui technique,
avec la direction de la Communication.
Relations externes :
avec des prestataires de service (numérisation et travaux spéciaux), pour le suivi et le
contrôle des prestations,
avec des particuliers (clichés et tirages photographiques pour des chercheurs),
avec les mairies, en lien avec le pôle Aide aux communes (numérisation complémentaire).
ACTIVITÉS CONSTITUTIVES DU POSTE
Activités principales :
Numérisation de documents à des fins de conservation, de sécurité et de communication, pour les besoins des archives départementales, de leur public et de leurs partenaires :
– documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés sur tous supports (papier,
parchemin, calques), en fonction de critères définis (documents les plus consultés,
endommagés, lourds, encombrants, dépôts de propriétaires privés ou de
partenaires…),
– documents photographiques argentiques (négatifs, plaques de verre, tirages positifs),
– fonds audiovisuels.
Traitement et gestion des fichiers produits par l’atelier photographique :
– post-traitement, choix des formats et des types de fichiers en fonction des demandes
du publics et des impératifs de la conservation,
– contrôle, suivi et modification des erreurs dans le stock des fichiers-images existants,
– contrôle du classement, de l’indexation et de la cotation des photos d’archives, des
microfilms et des supports numériques,
– établissement des statistiques.
Suivi, contrôle et post-traitement de la production de prestataires privés (numérisation, océrisation, autres travaux) :
– rédaction et dépouillement d’appels d’offres,
– préparation de lots à externaliser (sélection et décompte de pièces, scénarios de devis, comparaison de fichiers),
– tenue des fichiers de suivi de la numérisation,
– contrôle et correction du nommage des images et des répertoires.
Conseil et expertise technique :
– propositions d’achat de fournitures et matériel, commandes, entretien et suivi du
service après-vente du matériel du laboratoire,
– expertise technique sur les marchés de service externes dans ses domaines de
compétence,
– connaissance des différentes techniques de l’histoire de la photographie argentique et
des préconisations techniques pour leur conservation,
– formation et encadrement technique des agents du service aux outils de prise de vue et de post-traitement des fichiers.
Conditionnement des photos, microfilms et supports numériques. Activités secondaires :
Participation aux activités culturelles du service : expositions, productions audiovisuelles, reportages, publication, journées portes ouvertes.
Conception graphique de documents de communication pour certaines manifestations
(affiches et dépliants pour les conférences, livrets du service éducatif…).
Participation aux activités du service éducatif : visites scolaires au laboratoire photographique.
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE
Compétences nécessaires :
– Maîtrise des matériels et logiciels de prise de vue.
– Expertise de la préparation d’une prise de vue (repérage, recherche d’informations,
astuces techniques de mise en place…) et de sa réalisation après les choix et
réglages techniques (lumière, éléments de cadrage, mise au point, diaphragme,
vitesse) sur tout les équipements photographiques.
– Expertise sur les logiciels de gestion et de traitement de l’image, ainsi que sur les
formats informatiques.
– Capacité à prévoir et évaluer les besoins en matériel et les conditions d’utilisation des
équipements. Contrôler et entretenir son équipement. Se tenir informé de l’évolution
des techniques et intégrer les techniques nouvelles.
Compétences appréciées :
– Maîtrise avancée des outils bureautiques et des outils de l’internet.
– Connaissance de la réglementation relative à la conservation et à la communication
des archives.
– Sensibilisation aux problématiques de conservation préventive et aux questions
d’archivage électronique.
– Connaissance du fonctionnement de l’administration et des compétences des
Archives départementales.
QUALITÉS REQUISES
sens et qualités artistiques, intérêt pour l’histoire et le patrimoine culturel,
méticulosité et endurance pour assumer des tâches sérielles sur des fonds volumineux,
qualités de rigueur et d’organisation,
réactivité, respect des délais, dynamisme,
sens du service et aptitude au travail en équipe.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme(s) (habilitation, permis) requis
Formation spécifique de photographe complétée par une formation spécialisée dans le
domaine de la reproduction de documents et de l’histoire des techniques photographiques.
Formation à prévoir pour occuper le poste
Formation à l’utilisation de logiciels spécifiques.
Formation numérisation et gestion d’une photothèque numérique.
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIÉES AU POSTE
Difficultés et contraintes :
Secret professionnel.
Déplacements sur sites.
Travail dans des locaux aveugles.
Port de charges lourdes.
Contact avec la poussière.
CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE
Par voie de recrutement : Le cas échéant.
Par voie de mobilité interne : Si possible.
Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie B – cadre d’emplois techniciens territoriaux. Ou catégorie C - cadres d’emplois des agents de maîtrise territoriaux ou des adjoints territoriaux du patrimoine.