Description du poste :
En qualité de chef.fe de service archives et documentation, vous assurez le pilotage et la mise en œuvre de la politique d’archivage, de sélection, de conservation, de mise en valeur et de mise à disposition des documents et fonds d’archives produits par la ville.
Vous êtes en lien direct avec le Directeur Général Adjoint des Ressources et vous managez un agent, assistante archives.
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an. Catégorie A.
Vos projets (non exhaustif) :
Externalisation des archives intermédiaires et archivage électronique.
Vos missions (non exhaustives) :
– Définir et piloter la politique d’archivage et de gestion documentaire ;
– Assurer l’encadrement d’un agent, coordonner et piloter les projets et les travaux du service ;
– Garantir la qualité, la mise à jour et la cohérence des bases de données d’archives ;
– Elaborer et suivre le budget ;
– Participer aux tâches de manutention et aux travaux administratifs courants et spécifiques au service
– Piloter la gestion de la documentation technique et accompagner les services dans la gestion de leurs abonnements ;
Profil recherché :
De formation archiviste ou conservateur du patrimoine, vous avez une expérience réussie dans la mise en place d’une politique d’archivage. Vous détenez une réelle expérience dans le domaine du classement de fonds d’archives.
Vous maitrisez la réglementation en matière d’archives publiques et les procédures administratives.
Vous êtes doté d’une bonne méthodologie de recherche, de synthèse et d’analyse.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l’initiative.
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.
Avantages :
– Rémunération statutaire
– Prime semestrielle
– RIFSEEP - CIA
– Participation employeur à la prévoyance santé
– CNAS
– Coffre-fort numérique