La ville d’Antony

recrute un archiviste numérique - records manager (H/F)

Au sein de la Direction Pilotage, coordination et évaluation des politiques publiques, le service Archives et Documentation assure la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives publiques et privées de la ville d’Antony et des établissements publics communaux (CCAS, Caisse des écoles). Le service compte 4 agents, est équipé du logiciel-métier Avenio, conserve 2,3 km d’archives et communique plus de 500 documents par an (public et services). Le service est aujourd’hui en profonde mutation avec deux projets majeurs : le déploiement de l’archivage électronique et la livraison d’un bâtiment neuf Médiathèque-Archives fin 2025.

vendredi 15 septembre 2023
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Placé sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de la res­pon­sa­ble du ser­vice, vous déve­lop­pez la mis­sion d’archi­vage numé­ri­que du ser­vice autour de trois axes prin­ci­paux : l’ana­lyse de l’exis­tant et des besoins, la mise en place d’outils et de métho­des d’archi­vage et de records mana­ge­ment, la mise en œuvre et le suivi de solu­tions tech­ni­ques et logi­ciel­les.

Vos mis­sions :
• Auditer les ser­vi­ces pro­duc­teurs et leurs pro­ces­sus métier pour iden­ti­fier les besoins en matière d’archi­vage numé­ri­que et prio­ri­ser les actions à mener
• Créer et animer une boîte à outils pour accom­pa­gner les ser­vi­ces pro­duc­teurs, faire évoluer leurs pra­ti­ques numé­ri­ques et pro­mou­voir l’archi­vage numé­ri­que au sein de la col­lec­ti­vité
• Rédiger ou par­ti­ci­per à la rédac­tion de tableaux de ges­tion et de réfé­ren­tiels de conser­va­tion mixtes papier-électronique
• Mettre en œuvre la col­lecte des archi­ves numé­ri­ques et pré­pa­rer leur ver­se­ment dans un Système d’Archivage Électronique
• Poursuivre le projet de mise en place d’un Système d’Archivage Électronique inter­mé­diaire et défi­ni­tif
• Développer les trans­ver­sa­li­tés et les par­te­na­riats indis­pen­sa­bles à la mis­sion d’archi­vage numé­ri­que
• Assurer une veille tech­no­lo­gi­que, juri­di­que, nor­ma­tive et logi­cielle sur l’archi­vage numé­ri­que et par­ta­ger ses connais­san­ces

Profil recher­ché :
Vous êtes diplômé d’une LICENCE PRO ou d’un MASTER en archi­ves ou ges­tion de l’infor­ma­tion et des docu­ments numé­ri­ques et jus­ti­fiez idéa­le­ment d’une expé­rience signi­fi­ca­tive sur des fonc­tions simi­lai­res ou lors de vos stages uni­ver­si­tai­res.
Vous jus­ti­fiez d’un par­cours pro­fes­sion­nel confirmé direc­te­ment en rap­port avec les archi­ves ou la ges­tion de l’infor­ma­tion et des docu­ments numé­ri­ques.
Vous maî­tri­sez les tech­ni­ques archi­vis­ti­ques et le cadre juri­di­que appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les. Les normes et stan­dards spé­ci­fi­ques à l’archi­vage numé­ri­que n’ont plus de secret pour vous, pas plus que les fon­da­men­taux du records mana­ge­ment et les bonnes pra­ti­ques asso­ciées.

Qualités requi­ses :
Vous êtes reconnu pour votre esprit d’ana­lyse et de syn­thèse et vous dis­po­sez de l’aisance péda­go­gi­que pour par­ta­ger vos connais­san­ces du métier et accom­pa­gner le chan­ge­ment.
Vous êtes force de pro­po­si­tions, la mise en place d’un projet de cette enver­gure vous sti­mule.
Si vous êtes un archi­viste enthou­siaste et expé­ri­menté, doté de com­pé­ten­ces en archi­vage électronique, rejoi­gnez une équipe moti­vée par ce nou­veau projet et l’ins­tal­la­tion dans de nou­veaux locaux à la hau­teur de ces enjeux.

Conditions de recru­te­ment :
Poste à pour­voir à temps com­plet, sur 37 heures avec 11 jours d’ARTT
Recrutement par voie sta­tu­taire dans le cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion
Rémunération liée aux condi­tions sta­tu­tai­res com­pre­nant un RIFSEEP avec :
IFSE : une part fixe liée aux mis­sions du poste
CIA : une part varia­ble liée à l’enga­ge­ment et à la qua­lité de votre tra­vail
Prime annuelle
Télétravail 1 à 2 jours par semaine
CET moné­ti­sa­ble
Participation à la mutuelle santé et à la pré­voyance
Système de res­tau­ra­tion col­lec­tive
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de trans­port en commun (75%) et/ou à la mobi­lité dura­ble (co-voi­tu­rage ou vélo).

CANDIDATURE À ENVOYER AVANT LE 22/10/2023 : [https://antony.gestmax.fr/apply/2234/83]

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