Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, vous développez la mission d’archivage numérique du service autour de trois axes principaux : l’analyse de l’existant et des besoins, la mise en place d’outils et de méthodes d’archivage et de records management, la mise en œuvre et le suivi de solutions techniques et logicielles.
Vos missions :
• Auditer les services producteurs et leurs processus métier pour identifier les besoins en matière d’archivage numérique et prioriser les actions à mener
• Créer et animer une boîte à outils pour accompagner les services producteurs, faire évoluer leurs pratiques numériques et promouvoir l’archivage numérique au sein de la collectivité
• Rédiger ou participer à la rédaction de tableaux de gestion et de référentiels de conservation mixtes papier-électronique
• Mettre en œuvre la collecte des archives numériques et préparer leur versement dans un Système d’Archivage Électronique
• Poursuivre le projet de mise en place d’un Système d’Archivage Électronique intermédiaire et définitif
• Développer les transversalités et les partenariats indispensables à la mission d’archivage numérique
• Assurer une veille technologique, juridique, normative et logicielle sur l’archivage numérique et partager ses connaissances
Profil recherché :
Vous êtes diplômé d’une LICENCE PRO ou d’un MASTER en archives ou gestion de l’information et des documents numériques et justifiez idéalement d’une expérience significative sur des fonctions similaires ou lors de vos stages universitaires.
Vous justifiez d’un parcours professionnel confirmé directement en rapport avec les archives ou la gestion de l’information et des documents numériques.
Vous maîtrisez les techniques archivistiques et le cadre juridique applicable aux archives publiques des collectivités territoriales. Les normes et standards spécifiques à l’archivage numérique n’ont plus de secret pour vous, pas plus que les fondamentaux du records management et les bonnes pratiques associées.
Qualités requises :
Vous êtes reconnu pour votre esprit d’analyse et de synthèse et vous disposez de l’aisance pédagogique pour partager vos connaissances du métier et accompagner le changement.
Vous êtes force de propositions, la mise en place d’un projet de cette envergure vous stimule.
Si vous êtes un archiviste enthousiaste et expérimenté, doté de compétences en archivage électronique, rejoignez une équipe motivée par ce nouveau projet et l’installation dans de nouveaux locaux à la hauteur de ces enjeux.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d’ARTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des assistants de conservation
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
IFSE : une part fixe liée aux missions du poste
CIA : une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
Télétravail 1 à 2 jours par semaine
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Système de restauration collective
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable (co-voiturage ou vélo).